একটি মুদ্রণ প্রকল্পে প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ কীভাবে লিখবেন

Anonim

প্রিন্টিং প্রজেক্টের প্রস্তাবের অনুরোধের জন্য প্রিন্টিং কোম্পানিগুলিকে আপনার মুদ্রণ কাজের জন্য প্রস্তাবগুলি বা উদ্ধৃতি জমা দিতে উত্সাহিত করা। এটি আপনাকে একটি কোম্পানী চয়ন করার আগে মুদ্রণ কোম্পানির তথ্য, যোগ্যতা এবং মূল্য পর্যালোচনা এবং তুলনা করতে দেয়; এটি একাধিক মুদ্রণ সংস্থা সম্পর্কে তথ্য সনাক্ত করার জন্য সময় বাঁচানোর উপায়।

নির্দিষ্ট হতে হবে। প্রস্তাবের জন্য আপনার অনুরোধ খসড়া করার আগে, আপনি মুদ্রণ প্রকল্প বিশেষ উল্লেখ সংজ্ঞায়িত করেছেন তা নিশ্চিত করুন। সফ্টওয়্যার এবং আউটপুট ফাইলগুলি, পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা, কাগজের এবং কোটিং, গ্লসেস, ডাই কাট, বাইন্ডিং বা অন্য কোনও বিশেষ নির্দেশাবলী বোঝার জন্য গ্রাফিক ডিজাইনারদের সাথে কথা বলুন। ইনপুট এবং আউটপুট বিবরণ উভয় উল্লেখ করতে ভুলবেন না যাতে মুদ্রক কাজের সুযোগ বুঝতে পারে।

$config[code] not found

অবিলম্বে প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন। আপনার কোম্পানির একটি প্রিন্টিং কোম্পানির জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যেমন বড় চালনার ক্ষমতা বা পরিবেশগতভাবে টেকসই মুদ্রণ প্রক্রিয়াগুলি, প্রস্তাবগুলির জন্য আপনার অনুরোধের প্রথম অংশে তাদের বলে। এই বিবৃতি প্রদান করা ঝুঁকি বাড়িয়ে দেয় যে আপনি অযোগ্য প্রিন্টার থেকে প্রস্তাবগুলি পাবেন, যার অর্থ আপনি তাদের আগাছা আরো সময় ব্যয় করতে হবে। এই বিভাগে, প্রিন্টারের অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতার জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে।

তালিকা তারিখ তালিকা। প্রস্তাবের জন্য আপনার অনুরোধে, প্রস্তাবগুলির জন্য নির্ধারিত তারিখ, আপনার ফার্ম যে প্রিন্টারে ফাইল জমা দেবে তার তারিখ, আপনার তারিখের প্রমাণ এবং আপনার শেষ তারিখটি পেতে হবে এমন তারিখটি দিন। প্রমাণ তারিখ স্থানান্তরিত হতে পারে, তবে ফাইল জমা এবং চূড়ান্ত চালানের তারিখ মুদ্রণ সংস্থাগুলিকে দেখতে দেবে যে আপনার প্রকল্প তাদের মুদ্রণ সময়সূচিতে ফিট হবে কি না।

শর্ত সেট করুন। প্রস্তাবের জন্য আপনার অনুরোধে চুক্তিটি বাতিল করা শর্তাবলী পূরণ করুন; উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রিন্টারটি এক সপ্তাহেরও বেশি দেরিতে থাকে বা 10 শতাংশের বেশি কপি ত্রুটিপূর্ণ হয়, বা অন্য মানের মান। আপনি শর্তাবলী সঙ্গে বাস করতে প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করুন; প্রিন্টার এই তথ্যটি ব্যবহার করতে পারবে কিনা তা নির্ধারণ করতে তারা কাজটি সম্পূর্ণ করবে কিনা তা নির্ধারণ করবে।

প্রস্তাব বিন্যাস করা। কাজের নির্দিষ্টকরণ, প্রয়োজনীয়তা, কী তারিখ এবং শর্তাদি ছাড়াও মুদ্রণকারীদের তাদের প্রস্তাবগুলি কীভাবে ফরম্যাট করা উচিত সে বিষয়ে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করে। একটি আদর্শ বিন্যাস থাকার ফলে আপনি সহজে বিভাগগুলি তুলনা করতে পারবেন, অনুরূপ তথ্যের জন্য অনুসন্ধান করা সময়টি বাদ দিয়ে।