দোষারোপ একটি চিঠি একজন কর্মচারী এবং তার আচরণের ডকুমেন্টেশন যোগাযোগ হিসাবে কাজ করে। এটি ভবিষ্যতে শৃঙ্খলা বা অবসানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, অথবা কেবল ভবিষ্যতে প্রচার বিবেচনার জন্য একজন কর্মচারীর কার্য সম্পাদন করতে পারে। অনেকগুলি কোম্পানীর কোন শাস্তিমূলক পদক্ষেপ নেওয়ার আগে জালিয়াতির এক বা একাধিক অক্ষর জারি করা দরকার, সুতরাং প্রাথমিক অবস্থায় যখন একটি পরিস্থিতি জারি করা হয় তখন একটি চিঠি জারি করা গুরুত্বপূর্ণ। অভিযোগের একটি কার্যকর চিঠি একজন কর্মীকে তার কর্মক্ষমতা বা আচরণ উন্নত করতে অনুপ্রাণিত করবে।
$config[code] not foundচিঠিটির উপরে কর্মচারীর নাম, আপনার নাম, তারিখ এবং "পুনঃপ্রকাশ পত্র পত্র" নথিভুক্ত করুন। আপনি আপনার স্বাক্ষরের উপরে, আপনার নামের কাছাকাছি, অথবা অক্ষরের শেষে রুম ছেড়ে যেতে পারেন।
এই ক্ষেত্রে যদি পূর্বে সমস্যা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছিল। আপনি একটি মিটিং বা কথোপকথন একটি আনুষ্ঠানিক ফলো আপ হিসাবে reprimand একটি চিঠি লিখতে পারে।
কর্মচারী কোম্পানি নীতি ভাঙ্গা কিভাবে articulate। সময়, তারিখ এবং অবস্থান মত কোন ঘটনা এবং নোট সুনির্দিষ্ট নথি।
কোম্পানির হ্যান্ডবুক এবং কোন প্রযোজ্য বিভাগ পড়ুন। কর্মচারীর রেফারেন্সের জন্য পৃষ্ঠা বা বিভাগ সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন।
ব্যাখ্যা করা উচিত যে আচরণকে সংশোধন করা উচিত এবং কেন। লঙ্ঘনের উপর নির্ভর করে, আচরণের সংশোধন সম্পূর্ণরূপে দলের দক্ষতা উন্নত করবে বলে উল্লেখ করে। প্রযোজ্য হলে, আপনিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যে আচরণটি সংশোধন করা ব্যক্তির কাজের গুণমানকে উন্নত করবে।
আচরণ উন্নত না হলে তার মুখোমুখি হওয়া পরিণতি সম্পর্কে কর্মচারীকে জানান। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, উন্নতির জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা উপযুক্ত হতে পারে।
কর্মচারী তার আচরণ বা কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারেন পদক্ষেপ তালিকা। পরামর্শ যখন সম্ভব হিসাবে নির্দিষ্ট হতে হবে। এটি কর্মচারী সঠিক তথ্য এবং উন্নতির জন্য সুযোগ দেয়।
কোম্পানির লটারহেডে অভিযোগের চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং সাইন ইন করুন। নিজের, কর্মচারী এবং আপনার সুপারভাইজারের জন্য কপি সরবরাহ করুন। কর্মচারী প্রাথমিক বা সাইন এবং আপনার রেকর্ডের জন্য আপনার কপি তারিখ জিজ্ঞাসা করুন, এবং ব্যাখ্যা করুন যে এটি শুধুমাত্র নিশ্চিত যে তিনি চিঠি পেয়েছেন।
ডগা
কর্মচারী ইউনিয়ন একটি সদস্য যদি চিঠি লেখার আগে সব নিয়ম পর্যালোচনা।
