বৈঠক মিনিট একটি বৈঠকে কী ঘটেছে তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছিল, এতে আলোচনা করা আইটেমগুলি, সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে, কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে এবং নির্ধারিত এবং নির্ধারিত সমাপ্তির জন্য সময়সীমা রয়েছে। আদর্শভাবে, মিটিং মিনিট উভয় মিটিং অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা এবং যারা কর্ম গ্রহণ করা প্রয়োজন জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে বৈঠক মিস যারা ব্যবহার করা হয়। মিনিটগুলিও ভবিষ্যতে ব্যবহার করা হয় যেহেতু কোনও সংস্থানকে ফিরে যেতে এবং নির্দিষ্ট সময় বা প্রকল্পের উল্লেখ করতে হবে। অর্থ সংখ্যার নোটগুলি গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা এবং পরিসংখ্যানের সাথে মোকাবিলা করার সাথে সাথে বিশেষভাবে বিশদ এবং নির্দিষ্ট হতে হবে। আপনি যদি আর্থিক কমিটির মিটিং নোট গ্রহণের দায়িত্বে থাকেন তবে নিশ্চিত হন যে আপনার নোটগুলি কোম্পানির প্রোটোকল অনুসরণ করে এবং কার্যকরী এবং কার্যকর মিটিং নোটগুলি গ্রহণের জন্য মৌলিক নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে।
$config[code] not foundনথি শীর্ষে কোম্পানির নাম, তারিখ এবং সময় নোট করুন। এছাড়াও কোনও নির্দিষ্ট প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন নির্দিষ্ট বিভাগ বা টিম নাম বা মিটিংয়ের কোনও নির্দিষ্ট কারণ অন্তর্ভুক্ত করাও অন্তর্ভুক্ত।
রেকর্ড অংশগ্রহণকারীদের। অর্থ কমিটির সভায় অংশগ্রহণকারীরা সাধারণত বোর্ডের চেয়ারম্যান, বোর্ড সদস্য এবং সরাসরি আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলির সাথে সম্পর্কিত একজন কর্মী যেমন অ্যাকাউন্টেন্ট বা অর্থ ব্যবস্থাপক অন্তর্ভুক্ত। যদি এটি একটি সরকারি অর্থসভা বৈঠক হয়, নগর ব্যবস্থাপক এবং এমনকি মেয়র উপস্থিত হতে পারে। উপরন্তু, কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পের বিষয়ে আলোচনা করতে হলে বাইরে সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে। মানুষের শিরোনাম নোট নিশ্চিত করুন। যদি আপনার প্রয়োজন হয়, একটি উপস্থিতি শীট কাছাকাছি পাস যাতে আপনি অংশগ্রহণকারীদের সঠিক নাম পেতে নিশ্চিত করুন। আপনি অংশগ্রহণকারীদের নাম রেকর্ড করতে পারেন যারা উপস্থিত হতে পারে না তবে কয়েক মিনিটের একটি কপি প্রয়োজন হতে পারে।
যদি কোনও এজেন্ডা থাকে, তবে আলোচনার বিষয়ে প্রতিটি বিষয় অনুসারে আপনার নোট রেকর্ড করুন। একটি ফাইনান্স কমিটির সভাতে বিষয়গুলি প্রায়ই বাজেট, বিশেষ প্রকল্প আর্থিক, রাজস্ব বা আর্থিক বিবৃতি, ভবিষ্যত বরাদ্দ বা বাজেট ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন বা আপডেটগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। কোম্পানির প্রোটোকলের উপর নির্ভর করে গদ্য বা বুলেট ফর্মগুলিতে আলোচনার প্রধান বিষয় এবং উপ-পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন। উল্লেখ্য যে কোন নাম বা সংখ্যার উল্লেখ করা হয়েছে, সেইসাথে যে কোনওকে টাস্ক দেওয়া হয়েছে এবং টাস্কের জন্য নির্ধারিত তারিখ।
রেকর্ড "অন্যান্য ব্যবসা"। এজেন্ডা আইটেম আচ্ছাদিত করা হয়েছে পরে, অন্যান্য ব্যবসা শিরোনাম একটি নতুন বিভাগ তৈরি করুন। এখানে আপনি আলোচনা করার জন্য আনা হয় যে কোনো নতুন আইটেম নোট করা হবে। আবার, বক্তা নোট করুন, কোন তারিখ বা সংখ্যার আলোচনা এবং কোন নির্ধারিত কাজ এবং নির্দিষ্ট তারিখ।
প্রফফড এবং ঠিকানা অনুপস্থিত তথ্য। আপনার মিটিং নোট জমা দেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে তারা সুস্পষ্ট এবং ব্যাকরণগতভাবে সঠিক, কোন টাইপ নেই এবং এই নামগুলি সঠিকভাবে বানান করা হয়েছে। আপনি যদি জানেন যে অনুপস্থিত তথ্য আলোচনা করা হয়েছে, অনুপস্থিত তথ্য সনাক্ত করার চেষ্টা করুন। আলোচনায় যত তাড়াতাড়ি সম্ভব মিনিটগুলি লিখতে চেষ্টা করুন যখন আপনি এখনও যা আলোচনা করেছিলেন তা প্রত্যাহার করতে পারেন।
