কিভাবে একটি সভা মেমো লিখুন

সাক্ষাৎ মেমো সভায় উদ্দেশ্য, প্রাসঙ্গিক তথ্য এবং প্রাপকদের তথ্যকে কীভাবে সাড়া দেওয়া উচিত তা উল্লেখ করে। মেমোকে যতটা সম্ভব সরাসরি এবং সংক্ষেপে রাখুন এবং ইলেকট্রনিকভাবে এটি পাঠান বা আপনার কর্মীদের অভ্যন্তরীণ মেল বাক্সে রাখুন। একটি কঠিন ব্যবসা সভা মেমো ম্যানেজার, দলের নেতাদের এবং সহকর্মীদের সময়মত, কার্যকরী পদ্ধতিতে আসন্ন সভাগুলো সম্পর্কে কর্মচারীদের সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করে।

$config[code] not found

মেমো বিন্যাস

একটি মিটিং মেমো বিন্যাস যখন লিখিত ব্যবসা যোগাযোগের জন্য স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি অনুসরণ করুন - একক স্থান এবং বাম সামগ্রীটি ন্যায্য করে তুলুন, অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি রেখা বাদ দিন, প্রতিটি সময়ের পরে একটি স্থান রাখুন এবং যখন আপনি একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করেন তখন ইন্ডেন্ট করবেন না। পাডু ইউনিভার্সিটি অনলাইন লিখন ল্যাবকে সুপারিশ করে, প্রাপকদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সনাক্ত করতে এবং সংখ্যালঘু তালিকা এবং বুলেট পয়েন্টগুলি সরবরাহ করতে সহায়তা করার জন্য "মিটিংটিতে কী আনতে হবে" হিসাবে নির্দিষ্ট শিরোনাম ব্যবহার করুন, যাতে তারা দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্যটি সনাক্ত করতে পারে। শীর্ষে 1.5-ইঞ্চি মার্জিন ছেড়ে দিন - যদি না আপনি লেটারহেড ব্যবহার করেন এবং মার্জিনটি বাড়ান - এবং পৃষ্ঠাটির উপরে বোল্ডফেস মূল অক্ষরে "মেমোরেন্ডাম" শব্দটি লিখুন, নিউ অর্লিন্সের লোওলা বিশ্ববিদ্যালয়কে সুপারিশ করে।

বিস্তারিত এবং বিষয় বিষয়

মিটিং সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করুন। সভায় প্রাসঙ্গিক নয় এমন অন্যান্য বিষয় নিয়ে আলোচনা করার জন্য মিটিং মেমোগুলি ব্যবহার করবেন না, মেরিল্যান্ড ইউনিভার্সিটি কলেজ বিশ্ববিদ্যালয় সুপারিশ। সভার তারিখ, সময় এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন, প্রাথমিক বিষয় এবং শিরোনামটিতে মিটিং পরিচালনা করছে। ব্যক্তিগত কর্মীদের, একটি সম্পূর্ণ বিভাগ, একটি নির্দিষ্ট দল বা সমগ্র কর্মীদের প্রয়োজন মেমো ঠিকানা,. মিটিংয়ে আলোচনা করা হবে এবং কীভাবে আপনি মিটিংয়ের তারিখ আগে উপকরণগুলি পড়তে বা প্রস্তুত করতে চান তা নির্দেশনা বা সংযুক্তিগুলি নিয়ে সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ সরবরাহ করুন। আপনার মেমো এক পৃষ্ঠা বা কম রাখুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

পেশাগত স্বন

আপনার মেমোতে সাধারণ দৈনন্দিন পেশাদার ভাষা ব্যবহার করুন এবং অস্পষ্টতা, কৌতুক বা জোকস এড়াতে। স্পষ্টভাবে যখন, আপনি কোথায় এবং কেন মিটিং পরিচালনা করছেন, এবং ফ্রিলি শব্দভাণ্ডার শব্দের সাথে প্রাপকদের প্রভাবিত করার চেষ্টা করবেন না। একটি সৎ এবং বিনয়ী স্বন বজায় রাখার সময়, আপনার মিটিং বিবরণ এবং নির্দেশাবলী সঙ্গে সরাসরি এবং নির্দিষ্ট হতে। মিটিং সম্পর্কে মৌলিক ঘটনা আবেগ এবং লাঠি এড়ানো, লয়লা বিশ্ববিদ্যালয়ের মতে। এমনকি যদি আপনি আবেগের চার্জযুক্ত সমস্যা, বিরোধ বা মিটিংয়ের সময় কোম্পানির উদ্বেগ নিয়ে আলোচনা করছেন তবে আপনার মিটিং মেমোতে একটি শান্ত, নিরপেক্ষ স্বর প্রয়োজন।

একটি সভা মেমো পাঠানোর উপায়

আপনি সাধারণত সহকর্মী এবং কর্মীদের সঙ্গে যোগাযোগ করবে একই ভাবে একটি সভা মেমো পাঠান। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রাথমিক স্কুল অধ্যক্ষ প্রতিটি শিক্ষকের অভ্যন্তরীণ মেল বাক্সে মেমোর একটি হার্ড কপি স্থাপন করতে পারে। অথবা, তিনি শিক্ষকদের কাজের ইমেল ঠিকানাগুলিতে ইলেকট্রনিকভাবে মেমো পাঠাতে পারেন। আপনার কর্মীদের কাছে শুধুমাত্র একটি পাঠ্য বার্তা পাঠান পাঠান যদি আপনি ইতোমধ্যে তাদের অগ্রিম বিজ্ঞাপনে জানিয়ে থাকেন যে আপনি সেইভাবে সংশ্লিষ্ট হওয়ার পরিকল্পনা করেন। আপনি কেবল তারিখ, সময় এবং অবস্থান সরবরাহ না করা পর্যন্ত মেমোগুলি পাঠ্য বার্তা ব্যবহার করে জমা দেওয়ার জন্য খুব বেশি লম্বা। ব্যবসার জন্য কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, তবে ইমেল ঠিকানাগুলিতে মিটিং মেমো পাঠাতে দ্বিধা করবেন না।