কর্মসংস্থান সমাপ্তির একটি চিঠি লিখুন কিভাবে

কোন কারণে কর্মচারীকে অবসান বা আপনার নিজের কর্মসংস্থানের অবসান ঘটাতে আপনার কারণ হতে পারে, কারণ আপনাকে অবশ্যই কারণটি নথিভুক্ত করার জন্য একটি চিরতরে চিঠি লিখতে হবে। নিয়োগকর্তা বা কর্মী দ্বারা সঠিক স্বীকৃতি প্রদানের জন্য অনেক ব্যবসায়ের আইনি উদ্দেশ্যে একটি সমাপ্তি চিঠি প্রয়োজন। সমাপ্তি চিঠি কোন পক্ষ থেকে লিখতে একটি কঠিন চিঠি হতে পারে, কিন্তু পেশাদারী হতে এটি করা উচিত।

$config[code] not found

নিয়োগকর্তা থেকে

পেশাগতভাবে আপনার কর্মচারী চিঠি ফরম্যাট। স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করুন। পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা তারিখের সাথে চিঠিটি শুরু করুন, আপনার শিরোনাম, ব্যবসা শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য যেমন একটি ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অনুসরণ করুন। কর্মচারীকে চিঠিটি ঠিকানা দিন এবং চিঠিটি অনুসরণ করুন, আপনার মূল্যবোধের সাথে চিঠিটি শেষ করার আগে একটি শেষ বিবৃতি, উদাহরণস্বরূপ, "আন্তরিকভাবে," আপনার স্বাক্ষরের পরে।

কোম্পানির কাছে তাদের চাকরির জন্য কর্মচারীকে ধন্যবাদ দিয়ে চিঠিটি খুলুন। আপনি ইতিবাচক অর্জন বা নির্দিষ্ট ঘটনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা স্বীকার করে যে কর্মচারীটি কীভাবে কোম্পানীটিকে উপকৃত করেছে। এটা আপনার চিঠিতে এটি ঢোকানোর মাধ্যমে কোনও ভাল কাজ এবং কঠোর পরিশ্রম স্বীকার করার জন্য সর্বদা একটি চমৎকার অঙ্গভঙ্গি।

আপনি কোম্পানী থেকে কর্মচারী অবসান কেন নির্দিষ্ট কারণ বা কারণ ব্যাখ্যা করুন। বিভ্রান্তি এড়াতে, আপনি নির্দিষ্ট হতে হবে। এই চিঠি কর্মচারী এর রেকর্ড থাকা থাকতে পারে হিসাবে আপনার শব্দ wisely চয়ন করুন।

একটি ইতিবাচক নোট উপর চিঠি শেষ। আপনি যদি পৃথকীকরণ প্যাকেজটি অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন তবে আপনার প্রাপ্ত প্যাকেজ সম্পর্কে যে কোনও তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এছাড়াও যদি কর্মচারীর জন্য অন্য কোন সুযোগের বিষয়ে আপনার কাছে কোন তথ্য থাকে বা আপনি যদি প্রস্তাবের চিঠি পাঠাতে ইচ্ছুক হন তবে তা অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার চিঠিটি সাইন ইন করুন এবং কর্মচারীকে পাশাপাশি সুপারভাইজার বা প্রয়োজনীয় কর্মীদের কাছে একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন। আপনি যদি নিশ্চিত হন যে যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তাগুলি আচ্ছাদিত, কর্মচারীকে চিঠি পাঠানোর আগে আপনার কোম্পানির মানব সম্পদ বিভাগের কাছে একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন।

কর্মচারী থেকে

পেশাগতভাবে আপনার কর্মচারী চিঠি ফরম্যাট। স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করুন। পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা তারিখের সাথে চিঠিটি শুরু করুন, আপনার শিরোনাম, ব্যবসা শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য যেমন একটি ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অনুসরণ করুন। তারপরে উপযুক্ত অভিবাদনটি চয়ন করুন, কোম্পানির সঠিক ব্যক্তির কাছে চিঠিটি ঠিক করতে ভুলবেন। চিঠির শরীরের সাথে অনুসরণ করুন, একটি শেষ বিবৃতি এবং আপনার মূল্যবোধের সাথে চিঠিটি শেষ করুন, উদাহরণস্বরূপ, "আন্তরিকভাবে," আপনার স্বাক্ষর অনুসরণ করুন।

আপনার কোম্পানির জন্য কাজ করার সুযোগ জন্য আপনার নিয়োগকর্তার ধন্যবাদ দ্বারা চিঠি শরীর খুলুন। আপনি কোম্পানির জন্য কাজ করার সময় আপনি অর্জন করেছেন ইতিবাচক সুবিধা এবং জ্ঞান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। কোম্পানিটি আপনার জন্য প্রদত্ত বেনিফিট এবং শিক্ষাকে স্বীকার করার জন্য সর্বদা এটি একটি সুন্দর অঙ্গভঙ্গি।

আপনি কেন কোম্পানী ছেড়ে চলেছেন নির্দিষ্ট কারণ বা কারণ ব্যাখ্যা করুন। বিভ্রান্তি এড়াতে, আপনি নির্দিষ্ট হতে হবে। এই চিঠি আপনার রেকর্ডে থাকতে পারে হিসাবে আপনার শব্দ wisely চয়ন করুন।

একটি ইতিবাচক নোট উপর চিঠি শেষ। আপনার সহকর্মী কর্মচারী, মনিব এবং আপনার চিঠি দেখতে পারে অন্য কেউ জন্য শুভেচ্ছা অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার চিঠিটি সাইন ইন করুন এবং নিয়োগকর্তাকে একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন, সেইসাথে সুপারভাইজার বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় কর্মীদের জানাবেন।