ওপেন অফিস বিভিন্ন শিল্পে ব্যবসার জন্য ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। আরো খোলা লেআউট সহজ সহযোগিতা সহজ এবং দলের সদস্যদের মধ্যে বাধা বিরতি করতে পারেন। তবে সেই সময়গুলির জন্য লেআউটটি সর্বদাই সর্বশ্রেষ্ঠ নয় যখন কোনও ফোন কল বা গোপন ঘনত্বের জন্য কোনও প্রজেক্টের প্রয়োজন হয়।
তবে, আপনার খোলা অফিসের পরিবেশে কিছুটা গোপনীয়তা যোগ করার জন্য আপনি কিছু করতে পারেন। বেনহর অফিসের অভ্যন্তরীণ বাহিনীর মার্ক বেনহর নীচের তালিকায় এমন কিছু করার পরামর্শ দিয়েছেন।
$config[code] not foundনিয়ম তৈরি করুন
আপনার খোলা অফিসে কিছু গোপনীয়তা তৈরির প্রথম পদক্ষেপ আপনার টিমের জন্য কিছু নিয়ম বা সীমানা নির্ধারণ করা। প্রকৃত নিয়ম প্রতিটি ব্যবসা জন্য ভিন্ন হতে পারে। কিন্তু একে অপরের গোপনীয়তা দেওয়ার সময় আপনার সমগ্র দল একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এর অর্থ ব্যক্তিগত কাজের জন্য কয়েক ঘন্টা বা স্পেস সেট করা থাকতে পারে, অথবা এমনকি কিছু দলের সদস্যদের গোপনীয়তা প্রয়োজন হলে লক্ষণগুলি বা অন্যান্য সংকেত সেট আপ করতে পারে।
ব্যক্তিগত কাজ জন্য টাইমস সেট করুন
সহযোগিতা করার সুযোগ দেওয়ার সময় সম্পূর্ণভাবে আপনার টিম উন্নতি হতে পারে, তবে এখনও কিছু কাজ রয়েছে যা শান্ত ঘনত্বের সাথে সম্পন্ন হয়।আপনার দলের যে সুযোগটি অফার করার এক উপায় হ'ল লোকেরা তাদের ডেস্কগুলিতে থাকার জন্য ঘন্টা বা প্রশ্ন বা অনুরোধের সাথে অন্যান্য দলের সদস্যদের কাছে যোগাযোগ না করে।
শান্ত স্থান নির্ধারণ করুন
বিকল্প হিসাবে, আপনি চাঁদ বা পৃথক কাজের জন্য সংরক্ষিত বিভিন্ন স্পেস প্রস্তাব থেকে উপকৃত হতে পারে। আপনার যদি ছোট মিটিংয়ের কক্ষ থাকে, তবে তারা ফোন মিটিং বা কর্মীদের জন্য উপযুক্ত হতে পারে যাদের সময়ের জন্য একা কাজ করতে হবে। যদি আপনার কোন স্পেস না থাকে, একটি কোণার ঘনক্ষেত্র বা বিভাজিত-বন্ধ স্থান কাজ করতে পারে।
সহযোগিতার স্পেস ডিজাইন
এছাড়া, আপনি স্পেসগুলি সেট আপ করতে পারেন যা বিশেষভাবে এমন কর্মচারীদের জন্য অর্থাত্ যারা সহযোগিতা খুঁজছেন বা অন্যদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া খোঁজা হয়। এটি আপনার অন্যান্য দলের সদস্যদের অন্তত আধা শান্তভাবে এবং ব্যক্তিগতভাবে নিজের ডেস্কগুলিতে কাজ করার সুযোগ দিতে পারে।
ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ যোগ বিবেচনা করুন
যখন লোকেরা খোলা অফিসে কথা বলতে বা সহযোগিতা করতে আসে, তখন এটি প্রায়শই তাদের চারপাশের অন্যদের জন্য বিভ্রান্তি হতে পারে। কিন্তু যদি আপনি প্রতিদিন জুড়ে কিছু ধ্রুবক ব্যাকগ্রাউন্ড শোর প্রস্তাব করেন, যেমন বাদ্যযন্ত্র, এটি সেই কথোপকথন থেকে কিছু শব্দকে আবৃত করে এবং সম্পূর্ণ অফিসে বাধা না দিয়ে কথোপকথন করতে পারে এমন ব্যক্তিদের অনুমতি দেয়।
গোপনীয়তা জন্য প্রয়োজন নির্দেশ করে যে লক্ষণ আছে
আপনি যদি তাদের ডেস্কগুলিতে শান্তভাবে কাজ করার জন্য নির্দিষ্ট ঘন্টা সেট করতে না চান তবে আপনি এখনও আপনার দলের সদস্যদের নিজের জন্য সেই ঘন্টাগুলি সেট করতে উত্সাহিত করতে পারেন। কেউ যদি কোনও প্রকল্পে কাজ করে এবং বাধা দিতে চায় না তবে সেগুলি তাদের ডেস্কে বা তার চারপাশে একটি সাইন রাখুন যাতে অন্যরা সেই সময় তাদের সাথে যোগাযোগ না করে।
পরিবর্তনযোগ্য আসবাবপত্র ব্যবহার করুন
চলমান আসবাবপত্র হিসাবে সহজ কিছু এমনকি একটি খোলা অফিসে অধিক গোপনীয়তা জন্য অনুমতি দিতে পারে। যখন লোকেরা একসঙ্গে একটি প্রকল্পে কাজ করছে, তখন তারা তাদের চেয়ারগুলি এক এলাকায় স্থানান্তরিত করতে পারে যেখানে তারা অন্যদের বিরক্ত করার সম্ভাবনা নেই। এবং অফিসের অন্যান্য অংশে বিভ্রান্তি থাকলে শান্ত শ্রমিকরা একটি অব্যবহৃত কোণ খুঁজে পেতে পারে।
গোপনীয়তা পর্দা সেট আপ করুন
এমনকি আপনি আপনার দলকে আপনার অফিসের অংশগুলি বন্ধ করতে পারেন এমন চলমান স্ক্রীনগুলির সাথে তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত স্থানগুলি সেট করার সুযোগও দিতে পারে।
বেনহার ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলির একটি ইমেলে বলেন, "একটি বড় সংস্কার ছাড়া কোনও খোলা অফিসে গোপনীয়তা যোগ করার সবচেয়ে ব্যয়বহুল উপায়গুলির মধ্যে একটি হল এমন একমাত্র পণ্য যোগ করা যা সহজেই দৃশ্যমান বা শব্দের গোপনীয়তা যোগ করতে পারে - আপনার শ্রমিকদের প্রয়োজন হতে পারে। "
গোপনীয়তা বৈশিষ্ট্য সঙ্গে আসবাবপত্র নির্বাচন করুন
আসবাবপত্র একটি খোলা পরিবেশে ব্যক্তিগত স্থান তৈরি করার অন্য উপায় দিতে পারেন। বেনহারের কয়েকটি ভিন্ন পণ্য রয়েছে যা তিনি নিয়মিত গ্রাহকদের কাছে সুপারিশ করেন।
তিনি বলেন, "অ্যালার্মিউইর হেনেন নামক একটি পণ্য তৈরি করেছেন, এটি একটি উচ্চ সীমানার সাথে একক সীট আর্মচেয়ার এবং দৃশ্যমান গোপনীয়তা এবং কিছু শব্দের গোপনীয়তাও সরবরাহ করে। ভিতার অ্যালকোভে সোফা একটি আরামদায়ক আসন এবং উচ্চ, নমনীয় দিক এবং পিছনের প্যানেলকে গোপনীয়তার একটি বিশেষ জায়গা তৈরি করে এবং অফিসে ফিরতে পারে - একটি ব্যক্তিগত, দুইজন ব্যক্তি মিটিং বা ফোন কল করার জন্য উপযুক্ত। "
উদ্ভিদ সঙ্গে পৃথক স্পেস
আপনি যদি আপনার অফিসের অংশগুলি সম্পূর্ণরূপে বিভাগ বন্ধ করার ধারণাটি পছন্দ করেন না তবে গোপনীয়তা যোগ করার আরও সূক্ষ্ম উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, লম্বা গাছপালা বা এমনকি ডেস্ক গাছপালা, সম্পূর্ণভাবে বন্ধ বন্ধ না করে কাজ করার স্থানগুলির মধ্যে একটি বিচ্ছেদ তৈরি করতে পারে।
টাল সাজসজ্জা আইটেম যোগ করুন
আপনি বিভিন্ন স্পেস নির্ধারণ করতে অন্যান্য সাজসজ্জা আইটেম যোগ বিবেচনা করতে পারেন। কৌশলগতভাবে স্থাপন করা হলে ছবি, আলো এবং অন্যান্য সজ্জা পৃথক কাজ স্পেসের জন্য গোপনীয়তা একটি ধরণের তৈরি করতে পারেন।
শব্দ নিরোধক ব্যবহার করুন
এই পণ্যগুলির বেশিরভাগই ভিজ্যুয়াল গোপনীয়তা অফার করে, শব্দও একটি সমস্যা হতে পারে। যাইহোক, আপনি স্ক্রিন, আসবাবপত্র এবং এমন গাছগুলিও কিনতে পারেন যা শব্দ নিরোধক সুবিধাগুলিও সরবরাহ করে।
কিছু হেডফোন বিনিয়োগ
কিন্তু যখন এটি একটি খোলা অফিসের সমস্ত শব্দ বাতিল করা হয়, তখন কখনও কখনও আপনি হার্ডফোনগুলির একটি ভাল জোড়াও বীট করতে পারবেন না। অন্যদের ব্যাবহার করার ব্যপারে তাদের ব্যবহার করা আপনাকে বিভ্রান্তিকর শব্দগুলি বাতিল করতে পারে।
উপকার উপভোগ করুন
এখন আপনি একটি খোলা অফিস সেটিংসে গোপনীয়তা পেতে কিছু উপায় জানেন, আপনি উপযুক্ত যখন তা করতে পারেন। তবে প্রথমবারের মতো ওপেন অফিস পরিবেশ থাকার সুবিধাগুলি লক্ষ করাও গুরুত্বপূর্ণ। সম্পূর্ণ বন্ধ নিজেকে বন্ধ এবং ভাল অংশ মিস করবেন না।
বেনহার উল্লেখ করেছেন, "এটি কর্মচারীদের সহজে সহযোগিতা করার সুযোগ দেয়, অসম্পূর্ণ এক্সচেঞ্জ থাকে এবং এর আনুষ্ঠানিকতা কর্মীদের তাদের কর্মীদের বিভিন্ন পর্যায়ে সহজেই কর্মীদের কাছে পৌঁছানোর আস্থা দেয়।"
Shutterstock মাধ্যমে ব্যক্তিগত কল ছবি
আরোঃ আপনি জানেন না এমন মন্তব্যগুলি 7 মন্তব্য ▼
