একটি চালান ক্লার্ক এর কাজের বর্ণনা

কোনও ব্যবসার ক্ষেত্রে, প্রদত্ত চালানগুলি বা গ্রাহকদের কাছে পাঠানো দরকার এমন ট্র্যাক রাখা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। যদিও ছোট ব্যবসা মালিকরা নিজেদের চালানগুলির যত্ন নিতে পারে তবে বেশিরভাগ মিডি়াইজ এবং বড় সংস্থাগুলি উভয় প্রাপ্তিযোগ্য এবং প্রদেয় চালান পরিচালনা করতে চালান ক্লার্কগুলি ভাড়া করে।

প্রধান দায়িত্ব

কোম্পানির উপর নির্ভর করে, একটি চালান ক্লার্ক প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে বা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হতে পারে; কিছু ক্ষেত্রে, একই এলাকায় উভয় ক্ষেত্রে দায়িত্ব থাকতে পারে। একটি চালান ক্লার্কের প্রাথমিক দায়িত্ব নিশ্চিত করা হয় যে চালানগুলি সঠিক কিনা এবং বিলগুলি সময়মত প্রদান করা হয়। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে, ইনভয়েস ক্লার্ককে চার্জ করা হয় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য চার্জ করা হয়। প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে, এটি সাধারণত কোম্পানির ডেটাবেসে গ্রাহকের ক্রয় সম্পর্কে তথ্য প্রবিষ্ট করে, নিশ্চিত করে যে দাম এবং পরিমাণ যথাযথ এবং গ্রাহকের কাছে চালান পাঠানো হচ্ছে। বিনিময় ক্লার্কগুলি অ্যাকাউন্টগুলিতে কাজ করে এমন বিলগুলি পর্যালোচনাযোগ্য পর্যালোচনা করে, নিশ্চিত করে যে তারা সঠিক এবং তারপরে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে তাদের অর্থ প্রদান করা হয়। চালানে কোনও ত্রুটি বা বৈষম্য থাকলে, ক্লার্কগুলি সেই সমস্যার সমাধান করার জন্য দায়ী।

$config[code] not found

গ্রাহক সেবা

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ইনভয়েস ক্লার্ক যোগাযোগের প্রথম পয়েন্ট যখন গ্রাহক বা কর্মচারীদের চালান সম্পর্কে প্রশ্ন থাকে। আপনি বিলিংয়ের তথ্য প্রবেশ এবং আপডেট, পেমেন্ট সমস্যাগুলি পতাকাঙ্কিত এবং গ্রাহকের আদেশগুলি যাচাই করার জন্যও দায়ী হতে পারেন। এটি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং, বিক্রয় এবং প্রচারগুলির পাশাপাশি গ্রাহকদের এবং বিক্রেতাদের সাথেও কোম্পানির অন্যান্য বিভাগগুলির সাথে ভাল সম্পর্ক থাকার অর্থ।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

অতিরিক্ত দায়িত্ব

কিছু কোম্পানি চালান ক্লার্ককে অতিরিক্ত কাজ বরাদ্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, ক্লার্ক পোস্টিং এবং রেকর্ডিংয়ের জন্য দায়ী হতে পারে, সংগ্রহগুলিতে যেতে এবং পরিচালনার জন্য প্রতিবেদন প্রস্তুত করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি চিহ্নিত করতে পারে। ছোট কোম্পানিগুলিতে, চালান ক্লার্কগুলিও সংগ্রহ প্রচেষ্টার জন্য দায়ী হতে পারে, অসামান্য চালানগুলিতে অর্থ প্রদান সুরক্ষিত করতে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ শুরু করে।

কাজের প্রয়োজনীয়তা

চালান ক্লার্কের ভূমিকা প্রায়শই একটি এন্ট্রি-লেভেল পজিশন, তবে সাধারণত সাধারণ অ্যাকাউন্টিংয়ে কিছু শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয়। চমৎকার সাংগঠনিক এবং কম্পিউটার দক্ষতা, বিস্তারিত মনোযোগ, গ্রাহক সেবা এবং বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা অধিকাংশ নিয়োগকর্তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।সাধারণত, নিয়োগকর্তারা কমপক্ষে একটি সহযোগী ডিগ্রী আছে এমন ক্লার্কের সন্ধান করেন, তবে কিছু হ'ল হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা জিইডি সহ একই ব্যক্তির ভূমিকা 1 থেকে 3 বছরের অভিজ্ঞতার সাথে বিবেচনা করে। একটি চালান ক্লার্কের গড় এন্টি-লেভেল বেতন বছরে প্রায় $ 28,000, অভিজ্ঞ ক্লার্কগুলির বার্ষিক বেতন প্রায় 45,000 ডলারের উপরে।