অফিস অটোমেশন ক্লার্ক কাজের বিবরণ

একটি অফিস অটোমেশন ক্লার্ক একটি প্রশাসনিক পেশাদার যিনি প্রধানত সরকারী অফিসের জন্য ক্লারিক্যাল দায়িত্ব পালন করেন। অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলি তার বিভাগের বিভিন্ন বিভাগগুলির মধ্যে যোগাযোগ, ডকুমেন্টেশন এবং ক্রিয়াকলাপের প্রবাহের জন্য দায়ী। তাদের দায়িত্ব ফোন কল এবং খসড়া চিঠিপত্র থেকে গবেষণা এবং রিপোর্ট প্রোটোকল উত্তর থেকে পরিসীমা। অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলি নিয়োগকারী বিভাগের সকল স্তরে মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করার জন্য ক্ষেত্র, অভ্যন্তরীণ অফিস এবং তত্ত্বাবধানকারী কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করে।

$config[code] not found

দক্ষতা প্রয়োজন

চিঠিপত্র এবং ইন্টারঅফিস যোগাযোগগুলি সহজে চালানো নিশ্চিত করার জন্য অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলিকে অবশ্যই সংগঠিত, রোগীর এবং মনোযোগী হতে হবে। তাদের অবশ্যই চমৎকার আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা থাকতে হবে এবং বিভাগের অভ্যন্তরে এবং বাইরে উভয় থেকে একাধিক মানুষের সাথে ইন্টারেকশন পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলিও কপিয়ার, মেইল ​​মিটারিং মেশিন, ফ্যাক্স মেশিন এবং নেটওয়ার্কযুক্ত ব্যক্তিগত কম্পিউটার সহ বিভিন্ন ধরনের অফিস সরঞ্জামগুলি পরিচালনা করতে এবং সক্ষম হতে পারে।

প্রাথমিক দায়িত্ব

দায়িত্ব পালনকালে, অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলি প্রাথমিকভাবে বিভিন্ন যোগাযোগের কাজ পরিচালনা করে, যেমন সুপারভাইজারি কর্মীদের পক্ষে ফোন যোগাযোগ, ডকুমেন্ট প্রস্তুতি, চিঠিপত্র খসড়া, ডাটাবেস রক্ষণাবেক্ষণ এবং কিছু ক্ষেত্রে অনুসন্ধানমূলক গবেষণা। অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলি অবিলম্বে অফিস সমর্থন, যেমন ডেটা অনুসন্ধান, অফিস মেমো ড্রাফ্টস বা রেফারেন্স পুনরুদ্ধারের জন্য অনুরোধগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানায়। তারা ক্যাটালগ এবং দ্রুত এবং দক্ষ পুনরুদ্ধারের জন্য বিভাগের রেকর্ড এবং ফাইল পরিচালনা। অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলি সামগ্রিকভাবে শব্দ বিভাগের যোগাযোগ সামগ্রিকভাবে নিশ্চিত করার জন্য বিভাগীয় কর্মীদের বিভিন্ন স্তরের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

মাধ্যমিক কাজ

যদিও অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলি তাদের প্রাথমিক কর্তব্যগুলিতে বৈচিত্র্যময়, তবে তারা নতুন ক্লার্কের প্রশিক্ষণ, স্টাফ মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছে এবং অফিস একযোগে সহায়তা করার জন্য পিকনিক এবং ছুটির দলগুলির মতো বিভাগ-পৃষ্ঠপোষক সামাজিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে অংশগ্রহণ করে। কিছু অফিস অটোমেশন ক্লার্ক তাদের নিজস্ব উদ্যোগে কাজ সম্পাদন করে, যেমন অফিস পরিবেশ উন্নত করতে চিত্রিত চার্ট, ক্যালেন্ডার বা প্রেরণামূলক পোস্টার তৈরি করা। অফিস অটোমেশন ক্লার্কগুলি কখনও কখনও অনুপস্থিত সুপারভাইজার বা সহকর্মী ক্লার্কের প্রশাসনিক দায়িত্বগুলি এবং নির্দিষ্ট উপলক্ষ্যে গ্রহণ করার জন্য গণনা করা হয়।

ব্যাকগ্রাউন্ড প্রোফাইল

সরকার দ্বারা নিযুক্ত অফিস অটোমেশন ক্লার্ক অবশ্যই 18 বছরের বা তার বেশি বয়সী মার্কিন নাগরিক হতে হবে। বেশিরভাগ বিভাগগুলিতে কমপক্ষে ছয় মাসের প্রাসঙ্গিক সাধারণ অফিস অভিজ্ঞতা এবং অন্তত ২0 পাউন্ড উত্তোলনের ক্ষমতা প্রয়োজন। সমস্ত অফিস অটোমেশন ক্লার্ক ব্যক্তিগত তথ্য ফাইল অ্যাক্সেস আছে একটি গোপনীয় নিরাপত্তা ক্লিয়ারেন্স বা উচ্চতর জন্য একটি ব্যাকগ্রাউন্ড তদন্ত পাস করতে হবে। পুরুষ অফিস অটোমেশন ক্লার্ক নির্বাচনী সেবা জন্য নিবন্ধিত করা আবশ্যক।