অফিস ওয়ার্ক প্রয়োজনীয়তা

অফিস কর্মীদের টাইপিং, প্রুফreadিং, ফাইলিং এবং কম্পিউটার কাজ সহ অনেক দায়িত্ব এবং দায়িত্ব আছে। তারা ইন্টারনেট বুদ্ধিমান হতে হবে, এবং চমৎকার যোগাযোগ এবং সাংগঠনিক দক্ষতা থাকতে হবে। অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা নিয়োগকর্তা দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু পোস্ট-সেকেন্ডারি স্কুল শিক্ষা এবং পূর্ববর্তী অফিসের কাজের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন, অন্যরা শুধুমাত্র উচ্চ বিদ্যালয় শিক্ষা প্রয়োজন এবং চাকরির প্রশিক্ষণ প্রদান করে।

$config[code] not found

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ

অফিস কাজ কাজ আগ্রহী ব্যক্তিদের প্রয়োজনীয় শিক্ষা এবং প্রশিক্ষণ প্রয়োজন বোধ করা হয়। সর্বাধিক নিয়োগকর্তা আবেদনকারীদের অন্তত একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা জিইডি সমতুল্য প্রয়োজন। অফিস সংক্রান্ত অবস্থানের জন্য আবেদনকারীদের পাশাপাশি কিছু পোস্ট-সেকেন্ডারি স্কুল প্রশিক্ষণ থাকা উচিত। অফিসের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি সরবরাহকারী ক্লাস প্রায়ই কমিউনিটি কলেজ, বৃত্তিমূলক এবং কারিগরি স্কুলে বা অনলাইন নির্দেশনার মাধ্যমে পাওয়া যায়। এই দক্ষতাগুলিতে কীবোর্ডিং এবং কম্পিউটার দক্ষতা, কীভাবে মাল্টি-লাইন স্যুইচবোর্ড ফোন সিস্টেম ব্যবহার করা যায় এবং ফ্যাক্স মেশিন, প্রিন্টার, কপিয়ার এবং স্ক্যানারগুলির মতো অফিস সরঞ্জামগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা অন্তর্ভুক্ত করে।

যোগাযোগ দক্ষতা

অফিস কাজ উন্নত লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা প্রয়োজন। কর্মীদের অবশ্যই ব্যক্তি এবং টেলিফোনে উভয় ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং সুপারভাইজারের সাথে স্পষ্টভাবে, সদয়ভাবে এবং পেশাগতভাবে যোগাযোগ করতে হবে। অফিসের কর্মীদের অবশ্যই সঠিক ব্যাকরণ, বিরাম চিহ্ন, বানান এবং বিন্যাস ব্যবহার করে পেশাদার চিঠিপত্র রচনা এবং প্রুফড করতে হবে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

স্বয়ং স্টার্টার

অফিস পরিবেশে কাজ করে এমন ব্যক্তিরা স্ব-প্রবর্তক হতে হবে যারা নিযুক্ত এবং অসমাপ্ত উভয় কাজ সম্পন্ন কিনা তা তত্ত্বাবধান করা বা অসমর্থিত কিনা। অফিসের কর্মীরা প্রায়ই মসৃণভাবে চলমান অফিসের জন্য দায়ী, যার পরিকল্পনা, পূর্বনির্ধারণ এবং অন্যান্যগুলি ভুলে যাওয়া বা অবহেলিত বিবরণগুলির ট্র্যাক রাখা প্রয়োজন।

কম্পিউটার দক্ষ

অফিস কর্মীদের কম্পিউটার বুদ্ধিমান হতে হবে। এর মানে হল উইন্ডোজ হিসাবে কম্পিউটার অপারেটিং সিস্টেমগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানার পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে একটি নথি তৈরি করা, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্প্রেডশীট এবং পাওয়ার পয়েন্টের সাথে একটি স্লাইড উপস্থাপনা। অফিসের কর্মচারীকে ইমেইল এবং ইন্টারনেট ব্যবহারেও সক্ষম হতে হবে এবং মুদ্রক, কপিয়ার এবং ফ্যাক্স মেশিনগুলির দক্ষতা থাকতে হবে।

প্রতিষ্ঠান দক্ষতা

অফিস কাজ সমাপ্ত চমৎকার সাংগঠনিক দক্ষতা প্রয়োজন। কর্মীদের সময়মত পদ্ধতিতে তাদের কাজ করার জন্য দক্ষতার সাথে তাদের সময় পরিচালনা এবং কাজগুলি কীভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত তা বুঝতে হবে। অফিসের পরিবেশগুলিতে শ্রমিকদের ফাইলিং, সংরক্ষণাগার, জায় এবং অন্যান্য তথ্য সংগ্রহস্থল এবং পুনরুদ্ধারের সিস্টেম বাস্তবায়ন এবং অনুসরণ করার পরেও উপযুক্ত হতে হবে।

গাণিতিক দক্ষতা

অফিসের পরিবেশে কাজ করার সময় প্রায়শই কিছু হিসাবরক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং বা চালান জড়িত থাকে, যার জন্য গাণিতিক দক্ষতার ব্যবহার প্রয়োজন। অফিসের কর্মীদেরকে নিজের অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং সফ্টওয়্যার যেমন কুইকবুকগুলির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এবং 10 কী কী ক্যালকুলেটর চালানো যায় তা শিখতে হবে।