প্রায়শই একজন প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে ডাকা হয়, একজন সচিব অফিসে প্রত্যেকের, একাধিক কর্মকর্তা বা এক নির্বাহীকে সহায়তা প্রদান করতে পারেন। একজন জুনিয়র সেক্রেটারি সাধারণত একজন সিনিয়র সেক্রেটারি থেকে নির্দেশ দেন বা নির্দেশ দেন। সচিবের সামগ্রিক লক্ষ্যটি নিশ্চিত করা যে অফিস পদ্ধতিগুলি সহজে চালানো হয়।
দায়িত্ব
সাধারনত, জুনিয়র সেক্রেটারিরা তাদের কর্তব্যের মধ্যে সিনিয়র সচিবদের সমর্থন করে, সিনিয়র সেক্রেটারি দ্বারা তাদের দায়িত্ব পালন করে। দায়িত্বগুলিতে পেশাদারদের প্রশাসনিক এবং ক্লারিকাল সহায়তা প্রদান, স্মারকলিপি তৈরি করা, দর্শকদের অভিবাদন, টেলিফোনের উত্তর, সময়সূচী পালন, ভ্রমণের ব্যবস্থা এবং কোম্পানির ইভেন্টগুলি সংগঠিত করা অন্তর্ভুক্ত।
$config[code] not foundএকজন সচিবের দায়িত্ব কোম্পানি থেকে কোম্পানির পরিবর্তিত হয় এবং সাধারণত কোম্পানির ব্যবসায়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। কিছু ক্ষেত্রে, সচিবরা পার্ট টাইম নিযুক্ত করা হয়।
যোগ্যতা
জুনিয়র সেক্রেটারী প্রার্থীদের শক্তিশালী লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা, পাশাপাশি টাইপ একটি শক্তিশালী পটভূমি থাকতে হবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট সহ মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলির জ্ঞান গুরুত্বপূর্ণ, যেমন বিভিন্ন টেলিফোন সিস্টেমের সাথে পরিচিত। প্রার্থীদের অবশ্যই চাপের অধীনে ভাল কাজ করতে হবে, দক্ষতা সহ মাল্টিটাস্ক এবং আরামদায়ক ফোন কল করতে হবে।
কোম্পানির ব্যবসায়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, একটি জুনিয়র সেক্রেটারি প্রার্থীকে নির্দিষ্ট এলাকায় বা কম্পিউটার প্রোগ্রামে জ্ঞান প্রয়োজন হতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে, সঠিক প্রার্থীদের এই এলাকায় প্রশিক্ষিত করা হবে।
নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, একটি কলেজ ডিগ্রী প্রয়োজন বোধ করা হয়। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, প্রয়োজনীয়তা একটি উচ্চ বিদ্যালয় শিক্ষা বা সমতুল্য, পাশাপাশি আগের অভিজ্ঞতা বা সম্পর্কিত অভিজ্ঞতা অন্তর্ভুক্ত।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাপ্রশিক্ষণ
সঠিক যোগ্যতা থাকা সত্ত্বেও, সচিবদের কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতিগুলি শিখতে প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে। প্রায়শই এই প্রশিক্ষণ একটি সিনিয়র সচিব যারা কাজ delegates দ্বারা সঞ্চালিত হয়। নতুন নিয়োগকৃত জুনিয়র সচিবগণ হ্যান্ডবুক বা গাইড হিসাবে প্রশিক্ষণ উপাদান পেতে পারেন। প্রশিক্ষণ প্রতিটি কোম্পানী এবং শিল্পের সাথে পরিবর্তিত হয়।
বৃদ্ধি জন্য রুম
প্রায়শই, একজন সিনিয়র সেক্রেটারির অনুপস্থিতিতে বা প্রস্থান হলে, একটি জুনিয়র সেক্রেটারি পদোন্নতি পাবে। একটি নতুন প্রার্থী জুনিয়র সেক্রেটারী খোলা অবস্থান পূরণ করবে।
একজন সচিব হিসাবে কাজ করার মাধ্যমে একজন ব্যক্তির ক্ষমতা প্রদর্শন করতে এবং একটি কোম্পানির বিভিন্ন দিক দিয়ে পরিচিত হতে পারে, বিভিন্ন বিভাগে পেশাদারদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে, একজন সচিবকে এমন কোম্পানির মধ্যে আরেকটি পদে উন্নীত করা যেতে পারে যা আরও সুযোগ এবং উচ্চতর বেতন দেওয়ার অনুমতি দেয়।
বেতন তথ্য
ক্ষতিপূরণ কোম্পানি বছর এবং অভিজ্ঞতা সঙ্গে বছরের অভিজ্ঞতা, উপর ভিত্তি করে। Salary.com অনুযায়ী, সচিবের গড় বার্ষিক আয় ২009 সালের নভেম্বরে $ 32,030, তবে প্রতি কোম্পানীতে এবং প্রতিটি শিল্পে ক্ষতিপূরণ পরিবর্তিত হয়।
