একটি ব্যক্তিগত মেমো উদ্দেশ্য একটি নির্দিষ্ট সমস্যা মোকাবেলা বা একটি সমস্যার সমাধান প্রদান করা হয়।একটি মেমো একটি দ্রুত যোগাযোগ যা এক বা একাধিক প্রাপককে পাঠানো যেতে পারে। এটি সাধারণত একটি পৃষ্ঠা তবে এটি সর্বাধিক দুটি পৃষ্ঠা হতে পারে। বিষয়টির প্রকৃতিটি খুব ব্যক্তিগত না হলে মেমো ব্যবহার করুন এবং শুধুমাত্র প্রাপকের কাছে এটির উদ্দেশ্যে চিহ্নিত করুন। ব্যক্তিগত মেমোতে একটি বিজনেস লেটারের মতো একটি বিন্যাস থাকে; তবে, এটি একটি ভিন্ন শৈলী আছে। এটি সাধারণত শেষে একটি স্বাক্ষর লাইন অন্তর্ভুক্ত করা হয় না; যাইহোক, প্রেরকের নামটি সামগ্রীটির অনুমোদন দেখানোর জন্য এটি শুরু করা যেতে পারে।
$config[code] not foundশিরোনাম সম্পূর্ণ করুন। একটি ব্যক্তিগত মেমো প্রথম অংশ শিরোনাম দিয়ে শুরু হয়। থেকে: (আপনি কার সাথে কথা বলছেন সেটি হবে) থেকে: (আপনার নাম) তারিখ: (বর্তমান তারিখ) বিষয়: (এক বাক্যের মধ্যে, বিষয়টি উল্লেখ করুন। নির্দিষ্ট হোন।)
প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন। মেমো শরীরের অনুচ্ছেদের ফর্ম শিরোনামের নীচে সরাসরি অনুসরণ করে। প্রথম অনুচ্ছেদের আপনি আপনার মেমো পাঠানোর কারণে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে হবে। এটি একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ।
দ্বিতীয় এবং তৃতীয় অনুচ্ছেদ লিখুন। এটি আপনার ব্যক্তিগত মেমো বৃহত্তম অংশ হতে হবে। এটি আপনার মেমো ব্যাকগ্রাউন্ড বা মাংস। এখানে আপনি আপনার ফলাফল এবং সমাধান আলোচনা করবে। আপনি উত্থাপিত উদ্বেগ প্রধান পয়েন্ট ঠিকানা।
সারাংশ করুন। চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ একসাথে সব আনতে হবে। এখানে আপনি যে কী পয়েন্টগুলি আগে উল্লেখ করেছিলেন তা উল্লেখ করুন এবং প্রাপকদের দ্বারা প্রয়োজনীয় পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন। এখানে আপনি আপনার মেমোতে অন্তর্ভুক্ত সংযুক্তি ফাইলগুলিতে আপনার পাঠক (গুলি) নির্দেশ করতে পারেন। আপনার মেমোতে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার পরিবর্তে, আপনি আপনার ফলাফলগুলির প্রমাণ হিসাবে সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন।
