ম্যানেজার, শিক্ষক এবং স্কুল অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের তাদের কর্মচারীদের বা ছাত্রদের দ্বারা নিয়মিত তাদের জন্য চিঠি লিখতে যোগাযোগ করা হয়। কর্মচারী বা ছাত্র তার সুপারভাইজার দ্বারা উচ্চ সম্মান মধ্যে অনুষ্ঠিত হয়, চিঠি লিখতে সহজ হবে। যাইহোক, যদি ব্যক্তির কর্মক্ষমতা নাক্ষত্র চেয়ে কম হয়েছে, এটা আরো কঠিন। সুপারিশকারীর চিঠি লিখতে অস্বীকার করার জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি হবে। তবে, নিয়োগকর্তারা মাঝে মাঝে মনে করেন যে এই সরাসরি পদ্ধতিটি পরামর্শদাতা নয় এবং নেতিবাচক সুপারিশ লিখতে পারে।
$config[code] not foundকর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কিছু পয়েন্ট নিচে। দুটি তালিকা তৈরি করুন, এক নেতিবাচক দিক এবং ইতিবাচক জন্য অন্য। সর্বদা এমন কিছু ইতিবাচক রয়েছে যা পাওয়া যেতে পারে, এমনকি যদি এমন বৈশিষ্ট্যগুলি থাকে যা আপনি কম গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন।
আপনার সিদ্ধান্তের সমর্থন নির্দিষ্ট প্রমাণ তালিকা। উদাহরণস্বরূপ, যদি ছাত্র জনপ্রিয় হয় তবে সময়ের সাথে সমস্যা থাকে, তাহলে আপনি লিখতে পারেন "অনেক বন্ধু আছে, প্রায়শই দেরী হয়ে যায়।"
আপনি নেতিবাচক বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করতে ব্যবহার করা হবে শব্দ বা বাক্যাংশ সাবধানে চয়ন করুন। বিকল্প শব্দগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য থিসারাস ব্যবহার করুন যা কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কঠোরভাবে সত্য প্রকাশ করবে। উদাহরণস্বরূপ, ছাত্র মিথ্যা বলার অপেক্ষা রাখে না বলে, আপনি বলতে পারেন যে কখনও কখনও তিনি সঠিকভাবে ইভেন্ট বর্ণনা করতে অসুবিধা হয়।
একটি গাইড হিসাবে আপনার নোট ব্যবহার করে, কম্পিউটারে চিঠি লিখুন। কম্পিউটারে কাজ করা আপনার লেখা হিসাবে সংশোধন করা আরও সহজ করে তুলবে। প্রকৃত তথ্য দিয়ে শুরু করুন, যেমন প্রার্থীকে কতক্ষণ আপনি জানেন। তাদের কর্তব্য entailed কি বর্ণনা।
একটি ইতিবাচক মন্তব্য দিয়ে শুরু করার চেষ্টা করুন এবং তারপর নেতিবাচক উল্লেখ। চিঠি জুড়ে ইতিবাচক সঙ্গে নেতিবাচক ভারসাম্য এবং একটি কৌশলগত ভাবে নেতিবাচক বর্ণনা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন, "যদিও মিসেস এক্স তার সহকর্মীদের সাথে কিছু কঠিন দ্বন্দ্ব ছিল, তবুও তিনি পরিস্থিতির প্রতিফলন করতে সক্ষম ছিলেন এবং সর্বদা সম্পর্কের মেরামত করার চেষ্টা করেছিলেন।"
আরও তথ্যের জন্য আপনাকে কল করার জন্য সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে আমন্ত্রণ জানিয়ে চিঠিটি বন্ধ করুন। আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
ডগা
যদি আপনার কোন সুপারিশ দরকার তবে প্রথমে আপনার সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন যে সে আপনাকে ইতিবাচক সুপারিশ দিতে ইচ্ছুক। এটি এমন পরিস্থিতিতেও প্রযোজ্য যেখানে তারা ফোনে সুপারিশ দিতে পারে।
সতর্কতা
যদিও আপনি মৃদু পদে নেতিবাচক কথা বলছেন তবে কোনও পরিস্থিতিতে আপনাকে সুপারিশের একটি চিঠিতে অসত্য হতে হবে না। আপনি কর্মী বা ছাত্রের ইতিহাসের রিপোর্টে সৎ না হলে আইনি দায় হতে পারে।
