আপনি কি জানেন যে যারা নিয়োগকর্তা আইআরএসের সাথে প্রয়োজনীয় সাশ্রয়ী মূল্যের কেয়ার অ্যাক্ট (Obamacare) প্রতিবেদনের ফর্মগুলি দাখিল করেন না তাদের $ 3 মিলিয়ন সর্বোচ্চ শাস্তি হতে পারে? রাতের বেলায় তোমাকে ধরে রাখা যথেষ্ট! এবং যে শুধু একটি আইনি প্রয়োজন।
ComplyRight থেকে এই ইনফোগ্রাফিক, সম্মতি বোঝার ছোট ব্যবসার মালিকদের মুক্ত করার জন্য নিবেদিত একটি কোম্পানি, স্পষ্ট করে তোলে হিসাবে নিয়োগকর্তা আজ কর্মচারী রেকর্ডkeeping প্রয়োজনীয়তার বিস্তৃত মুখোমুখি। এবং যারা প্রয়োজনীয়তা প্রতি বছর হত্তয়া বলে মনে হয়।
$config[code] not foundপেপারওয়ার্ক এবং রেকর্ডকিপিং বোঝাগুলি ছোট ব্যবসার উপর কঠিন হতে পারে কারণ ছোট সংস্থাগুলিতে এইচআর ফাংশনগুলি পরিচালনা করার জন্য কম কর্মীদের থাকে, বা তাদের কাছে উত্সর্গীকৃত এইচআর সংস্থানগুলিও থাকতে পারে না। কিন্তু ভাল খবর হল যে প্রযুক্তি আপনাকে একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে নিয়ন্ত্রক সম্মতির প্রয়োজনীয়তাগুলিতে শীর্ষে থাকতে সহায়তা করতে পারে।
এখানে কিছু কর্মচারী রেকর্ডkeeping প্রয়োজনীয়তা যা আপনাকে অবাক করতে পারে (অথবা শক):
কাজের পোস্টিং
নিয়োগকর্তারা যখন নতুন চাকরির খোলার জন্য বিজ্ঞাপন পোস্ট করেন, তখন তাদের নিয়োগ বছরের আইন-বিধি আইনের (ADEA) বয়স অনুসারে এক বছরের জন্য রেকর্ড রাখা উচিত।
চাকুরীর দরখাস্ত
এডিএএ অধীনে আয়োজিত নিয়োগকর্তা, আমেরিকানরা ডিসএবিলিটি অ্যাক্ট (এডিএ) এবং / অথবা নাগরিক অধিকার আইনের শিরোনাম VII (শিরোনাম VII) এর শিরোনাম VII, সমস্ত কাজের আবেদন অন্তত এক বছরের জন্য অবশ্যই রাখতে হবে। এক বছরের প্রয়োজন মৌসুমী এবং অস্থায়ী কর্মীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
জীবন বৃত্তান্ত
সৌজন্যযুক্ত সারসংকলনগুলি এক বছরের জন্য, এডিএএ এবং এডিএর জন্য ফাইলটিতে রাখা আবশ্যক। তবে, অনিচ্ছুক সারসংকলন বজায় রাখার কোন প্রয়োজন নেই।
সমাপ্তি রেকর্ডস
এডিএ এবং শিরোনাম VII এর জন্য কর্মচারীটির অবসান তারিখের এক বছরের জন্য সমস্ত অবসান রেকর্ড রাখা আবশ্যক।
বেনিফিট পরিকল্পনা
ADEA এর অধীনে পরিকল্পনাটি বাতিল করার পরে এক বছরের জন্য রেকর্ড রাখতে সুবিধা পরিকল্পনাগুলি প্রয়োজন। উপরন্তু, কর্মচারী অবসর আয় সুরক্ষা আইনের (ইআরআইএসএ) ছয় বছরের জন্য ফাইলটিতে রাখা বেনিফিট পরিকল্পনা রেকর্ড প্রয়োজন।
কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন
ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) দুই বছরের জন্য রাখা কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রয়োজন।
বেকারত্বের করের রেকর্ড
ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স অ্যাক্ট (FUTA) অনুসারে, আপনি করের তারিখ বা পেমেন্ট, যা পরে হোক, থেকে চার বছরের জন্য বেকারত্বের ট্যাক্স রেকর্ড রাখতে হবে।
আই -9 ফর্ম
আই -9 ফর্ম এবং অতিরিক্ত যাচাইকরণ তথ্য যাচাই করে যে কর্মীদের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার অনুমতি দেওয়া হচ্ছে ভাড়া দেওয়ার তারিখ থেকে তিন বছর বা অবসানের তারিখের এক বছর পরে, যা পরে আসে তা ধরে রাখতে হবে। প্রযোজ্য আইন হল ইমিগ্রেশন রিফর্ম অ্যান্ড কন্ট্রোল অ্যাক্ট (আইআরসিএ)।
কর্মসংস্থান চুক্তি
যদি আপনার কর্মীদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি থাকে, আপনি FLSA প্রতি তিন বছরের জন্য সমস্ত চুক্তি রাখা প্রয়োজন।
আঘাত ও অসুস্থতা জন্য OSHA ফর্ম
11 বা তার বেশি কর্মীদের নিয়োগকর্তা ক্যালেন্ডার বছরের শেষে অন্তত পাঁচ বছরের জন্য সমস্ত ফর্ম রিপোর্টিং আঘাত বা অসুস্থতা রাখতে হবে।
একটি Dizzying সম্মতি ল্যান্ডস্কেপ
উপরের তালিকাটি উল্লিখিত হিসাবে, নিয়োগকর্তারা কর্মচারী রেকর্ডকিপিং আইনগুলির ক্রমবর্ধমান প্যাচওয়ার্কের আওতায় পড়ে।
এটা শুধুমাত্র চ্যালেঞ্জিং সম্মতি করে যে আইনি প্রয়োজনীয়তা সংখ্যা নয়। এটা আসলে আইন পরিবর্তন হচ্ছে - এবং জটিল।
আইন প্রায়ই nuance, ব্যতিক্রম এবং বিস্তারিত সংজ্ঞা ভরা হয়। রেকর্ডকিপিং প্রয়োজনীয়তাগুলি তাদের আকার বা শিল্পের উপর ভিত্তি করে কিছু নিয়োগকর্তা জুড়ে দিতে পারে তবে অন্যদের নয়।
আইন ঘন ঘন পরিবর্তন, এবং নতুন আইন এবং প্রবিধান যোগ করা হয়। যদি আপনি কোনও পরিবর্তন বা নতুন আইন সম্পর্কে অবগত থাকেন তবে আপনার সংস্থাটি গুরুতর জরিমানা পরিশোধ করতে পারে। মনে রাখবেন, জ্ঞান অভাব সাধারণত একটি প্রতিরক্ষা নয়।
প্রযুক্তি: নিয়োগকারী সম্মতি জন্য অপরিহার্য ফাউন্ডেশন
কর্মচারী রেকর্ডkeeping আজ যারা এলাকায় এক যেখানে ছোট ব্যবসার জন্য প্রযুক্তি খেলার মাঠ।
একটি ভাল কর্মচারী রেকর্ডকিপিং অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের জন্য প্রযোজ্য আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে সহায়তা করতে পারে - এটি একটি প্রদত্ত।
কিন্তু আজকের সেরা প্রজাতির রেকর্ডকিপিং সফ্টওয়্যার এত বেশি মান যোগ করতে পারে।
ছোট ব্যবসার দলগুলিকে সহায়তা করে সর্বোত্তম অ্যাপ্লিকেশানগুলির পণ্য উত্পাদনশীলতা আরও দক্ষ, কঠোর পরিশ্রম করে। টিপ: দ্রুততর, স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহার করা সহজ যা সফ্টওয়্যার সন্ধান করুন। অতিরিক্ত দক্ষতার জন্য স্বয়ংক্রিয় অনুরোধ এবং অনুস্মারক হিসাবে বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য দেখুন।
একটি ভাল কর্মচারী রেকর্ডkeeping অ্যাপ্লিকেশন ঝুঁকি পরিচালনা করে অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি মনের শান্তি লাভ করেন এবং আপনার ছোট ব্যবসার সরঞ্জামগুলিকে জটিল কর্পোরেশনগুলির মতো জটিল রেকর্ডkeeping প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার সরঞ্জামগুলি জানার চেয়ে ভালভাবে ঘুম পান।
এখানে প্রযুক্তির আরেকটি বিশাল সুবিধা: কাগজের পরিবর্তে বৈদ্যুতিন রেকর্ড। কর্মচারী রেকর্ডগুলির হার্ড কপিগুলি বজায় রাখার জন্য শুধুমাত্র বিপুল পরিমাণ শারীরিক স্থান প্রয়োজন হয় না তবে চরম সংস্থার দাবিও করা হয়। গড় কর্মচারী প্রতি বছর 400 ঘন্টা কাগজ নথি অনুসন্ধানের বর্জ্য।
বৈদ্যুতিন ডকুমেন্টেশন ComplyRight অনুযায়ী, কাগজ উপর ট্র্যাকশন অর্জন করা হয়। এটা কোন অবাক কেন। রেকর্ড বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা হয়, তথ্য এক জায়গায় একত্রিত করা হয় এবং সহজে অনুসন্ধানযোগ্য। স্টাফ কয়েক ক্লিকে কর্মচারী তথ্য উদ্ধার করতে পারেন।
এবং আপনার সংস্থা বৃদ্ধি পায় এবং গুণমান রেকর্ড করে, ইলেকট্রনিক রেকর্ডকিপিং সিস্টেমগুলি ডেটা ক্রমবর্ধমান পরিমাণগুলি সংগঠিত এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ করে। অদক্ষ কাগজ টেনে ছাড়া, আপনি খুব দ্রুত আপনার ব্যবসা স্কেল করতে পারেন।
কোথায় কর্মচারী রেকর্ডkeeping সাহায্য খুঁজে পেতে
কর্মচারী রেকর্ডkeeping প্রয়োজনীয়তা একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ তালিকা দেখতে এবং আপনার ব্যবসার জন্য প্রযোজ্য বেশী সনাক্ত করতে, ComplyRight থেকে বিনামূল্যে "কর্মচারী এবং এইচআর পরিচালকদের জন্য কর্মচারী রেকর্ড ধারণ নির্দেশিকা" ডাউনলোড করুন।
এবং HRDirect থেকে কর্মচারী রেকর্ডস অ্যাপ্লিকেশন দেখুন। এটা বিনামূল্যে এবং দ্রুত শুরু করতে - এবং এটি কর্মচারী রেকর্ড পরিচালনার সহজ।
Shutterstock মাধ্যমে ম্যানেজার ছবি
আরো মধ্যে: স্পনসর 3 মন্তব্য ▼
