২017 সালে, 43% আমেরিকান কর্মী অন্তত কিছু সময় দূরত্বে কাজ করতেন। টেলিকমিউনিকেটিংয়ের নিয়োগকর্তা এবং কর্মীদের উভয় সুবিধাগুলি কার্যকরী, তবে একই সময়ে দূরবর্তী কাজটি তার চ্যালেঞ্জগুলি ছাড়াও নয়।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য দ্রুত বর্ধনশীল টেলিকমুটিং ব্যান্ডওয়াগনের উপর ঝাঁপিয়ে পড়তে এবং মোবাইল কর্মীদের থাকার সর্বাধিক পুরষ্কারগুলি কাটাতে দৃঢ়সংকল্পবদ্ধ হন তবে হাবস্পট এর 'আলটিমেট গাইড টু টেলিকমুটিং' রিপোর্টের কিছু হাইলাইটগুলি দেখুন।
$config[code] not foundরিমোট ওয়ার্কিং এর প্রফেসর এবং কনস
অফিস স্পেস খরচ সংরক্ষণের দূরবর্তী দল থাকার প্রাথমিক উত্স এক। হাবস্পটের মতে, গড় কর্মীর অফিসের স্থানটি বছরে প্রায় 11,000 ডলার খরচ করে, তাই হোমওয়ার্কিংয়ের জন্য ব্যাপক অফিসে ভাড়াগুলি স্যুইচ করে আপনি যে সঞ্চয়গুলি করতে চান তা কেবলমাত্র মনে করুন।
তারপরে দূরবর্তী কাজের কার্যকারিতা সুবিধা রয়েছে, 91% টেলিভিশন ব্যবহারকারীরা স্বীকার করে যে তারা বাড়ীতে আরও বেশি উত্পাদনশীল কাজ করছে। এবং শ্রমিকদের একটি আরো উত্পাদনশীল সেট মানে আপনার ব্যবসার জন্য এক জিনিস - বৃহত্তর আউটপুট, আরো বিক্রয় এবং আরও লাভজনক উদ্যোগ।
যে বলেন, সব কর্মচারী পর্যাপ্তরূপে নিজেদের দ্বারা কাজ করে না এবং হাবস্পট রিপোর্ট পাওয়া যায় যে কিছু দূরবর্তী কর্মীদের বাড়িতে থেকে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় শৃঙ্খলা বিকাশ কঠিন খুঁজে পাওয়া যায় নি। কিছু টেলিকমুটিং কর্মচারী বলেছে যে দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করার সময় তাদের দিকনির্দেশনা অভাব রয়েছে এবং তারা আলাদা এবং একলা বোধ করতে পারে।
রিমোট কাজের কিছু চ্যালেঞ্জ অতিক্রম করতে সহায়তা করার জন্য হাবস্পট টেকনোলজিতে বিনিয়োগকারীদের পরামর্শ দেন যা কার্যকর টিম-বিল্ডিং এবং সহযোগিতার জন্য সহায়তা করে।
একটি টেলিকমুটিং নীতি তৈরি করা
টেলিকমুটিংয়ের জন্য হাবস্পট এর নির্দেশিকা থেকে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ একটি ব্যবসাকে টেলিযোগাযোগ নীতি তৈরির গুরুত্ব। এই প্রতিবেদনটি আধুনিক ব্যবসায়গুলির মধ্যে এমন নীতির অভাবকে তুলে ধরেছে, প্রায় দুই-তৃতীয়াংশ কোম্পানি টেলিকমুটিংয়ের অনুমতি দিলেও অর্ধেকেরও কম সংখ্যক কাঠামোগত রিমোট ওয়ার্কিং নীতি রয়েছে।
"একটি দূরবর্তী কর্মশালায়, অস্পষ্ট প্রত্যাশা জন্য অধিক সম্ভাবনা আছে। Miscommunication দ্রুত একটি নীতি ছাড়া দ্রুত বৃদ্ধি করতে পারেন। এক সঙ্গে, আপনি শুরু থেকে স্পষ্ট লক্ষ্য সেট। "
আপনার টেলিকমুটিং নীতিটি দূরবর্তী কাজের প্রতিটি দিককে আচ্ছাদিত করে তা নিশ্চিত করতে, এতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত:
- যোগ্যতা এবং অনুমোদন
- নমনীয়তা
- সরঞ্জাম এবং সাইবার নিরাপত্তা
- ওয়ার্কস্পেস এবং অবস্থান
- যোগাযোগ
- নির্ভরশীল যত্ন
নীতি রচনা করার সময়, যেমন কর্মচারীদের দূরবর্তীভাবে কাজ করার অনুমতি দেওয়ার আগে আপনাকে কীভাবে একটি আনুষ্ঠানিক ভেট্টিং এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া প্রয়োজন জিজ্ঞাসা করবেন? আপনার দল বাড়িতে থেকে কত দিন কাজ করতে পারেন? তারা তাদের নিজস্ব ঘন্টা কাজ করতে পারেন, বা ব্যবসা সেট ঘন্টা সময় কাজ? বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনার কর্মচারীরা কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবে এবং দূরবর্তী অবস্থানগুলিতে লগ ইন করার সময় কোম্পানি ডেটা এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত থাকবে?
কর্মচারীদের নিজেদের সাথে, একে অপরকে এবং ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায়গুলি কীভাবে অনুসন্ধান করা উচিত তা অনুসন্ধানের মাধ্যমে আপনাকে যোগাযোগের একটি টেলিযোগাযোগ নীতির একটি মূল ফোকাস করা উচিত। আপনি নিয়মিত মিটিং কল সেট করবেন, এবং কিভাবে কাজ লগ এবং সময় হবে?
রিমোট টিম ম্যানেজমেন্টের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
রিমোট টিম পরিচালনা ব্যবসার জন্য চ্যালেঞ্জিং এবং হাবস্পট কার্যকরী এবং সফল রিমোট টিম ম্যানেজমেন্টের জন্য বাস্তবায়নের অনুশীলনগুলিতে কিছু ভাল উপদেশ সরবরাহ করে।
এমন একটি অনুশীলন হল জুম, স্ল্যাক বা স্কাইপের জন্য একটি যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা, যা একটি সহযোগী, সৃজনশীল এবং নির্বোধ পদ্ধতিতে সংযোগকারী দলগুলিকে সহায়তা করে।
রিমোট টিম ম্যানেজমেন্টের জন্য হাবস্পট এর 'সর্বোত্তম অনুশীলন' আরেকটি মেঘের দিকে। যখন কর্মীরা দেশের দূরবর্তী কোণ থেকে কাজ করছে, এমনকি বিশ্বের, অত্যাবশ্যক নথি, কাজ এবং তথ্য হারিয়ে যেতে পারে। ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভের মত ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ এবং কাজ নিরাপদ রাখা হয়।
শুধু এটিই নয় তবে বেসস্যাম্প এবং ট্রেলেওর মতো প্ল্যাটফর্মগুলি দূরবর্তী কাজ টিমের মধ্যে প্রকল্প এবং উত্পাদনশীলতাগুলি ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায়।
'মাইক্রোমেনিজিং' কর্মীদের এবং অনাবাসী মত অভিনয় করার পরিবর্তে, হাবস্পট সবসময় দূরবর্তী কর্মীদের জন্য উপলব্ধ থাকার মাধ্যমে আরও 'হাত ধরে' পদ্ধতির গ্রহণ করার পরামর্শ দেয় এবং নিয়মিত কোচিং বা সাপ্তাহিক এক-এক সেশন প্রদানের পরামর্শ দেয়।
সাফল্য উদযাপন দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থাপনা আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য, যা একটি টেলিকমুটিং দলের মধ্যে মনোবল উত্তোলন করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।
হবস্পটটি সম্পূর্ণ দলের জড়িত থাকার মাধ্যমে দূরবর্তী কর্মীদের মধ্যে একটি দুর্দান্ত প্রতিক্রিয়াশীল সংস্কৃতি তৈরি করার প্রস্তাব দেয়, গঠনমূলক সমালোচনার জন্য মুখোমুখি হওয়ার সময় মুখোমুখি হন এবং "যখন আপনার কর্মচারী একটি দুর্দান্ত কাজ করে, তখন তাদের জানাও!"
"ইতিবাচক (এবং বিস্তারিত) প্রতিক্রিয়া আশ্চর্যজনক দলের আত্মা তৈরি করে," হবস্পট লিখেছেন।
আপনি এখানে হাবস্পট এর সম্পূর্ণ 'টেলিকমিটিংয়ের আলটিমেট গাইড' পড়তে পারেন।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
1 মন্তব্য ▼
