যখন এটি উপস্থাপনার কাজ আসে, আমরা সবাই জানি যে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট রাজা। স্লাইড শো উপস্থাপনা প্রোগ্রাম একক হস্তান্তরিত ত্রৈমাসিক উপস্থাপনা, ফান্ডিং পিচ এবং বার্ষিক সম্মেলন দিন-দিন এবং আউট-আউট একটি কখনও শেষ প্রবাহ ক্ষমতা। আমরা সব আগে এটি ব্যবহার করেছি, এবং আমরা সব আবার এটি ব্যবহার করব।
কিন্তু আপনি পাওয়ারপয়েন্টের সাথে গভীরভাবে পরিচিত কারণ কেবল এটির অর্থ আপনি এটির থেকে বেশি পেয়ে যাচ্ছেন না। সত্য হল, কয়েকটি মূল বিষয় রয়েছে যা কয়েকটি স্লাইডগুলি একত্রিত করার সময় ছোট ব্যবসা মালিকরা উপেক্ষা করতে থাকে। এখনো আপনার নিজস্ব কৌশল পর্যালোচনা করে, আপনি উন্নতির জন্য তাদের রুম কত খুঁজে বিস্মিত হতে পারে।
$config[code] not foundআপনাকে শুরু করতে সহায়তা করার জন্য এখানে 15 টি মৌলিক উপস্থাপনা টিপস রয়েছে।
কার্যকরী পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপন করার জন্য টিপস
1. একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন
আপনার শ্রোতা কোনটি বা আপনি যা উপস্থাপন করছেন তা কোন ব্যাপার না - আপনার স্লাইডগুলির কোনো ছন্দ বা কারণের অভাব রয়েছে কিনা তা তারা জানাতে সক্ষম হবেন। বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য এবং পেশাদারি উত্সাহিত করার জন্য, এমনকি আপনি স্লাইড তৈরি করতে শুরু করার আগে একটি মোটামুটি বিস্তারিত স্ক্রিপ্ট লিখুন। সঠিক বুলেট বিন্দু পর্যন্ত, আপনি যা বলতে চান তা সঠিকভাবে রূপরেখা করুন। যারা বিস্তারিত আলোচনা পয়েন্ট অবশেষে আপনার উপস্থাপনা লোহার কঙ্কাল মধ্যে বিকশিত হবে।
2. কম কম
পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি যখন আসে, তখন সম্ভবত আপনি যা করতে পারেন তা সবচেয়ে খারাপ জিনিসটি খুব বেশি পাঠ্য সহ আপনার স্লাইডগুলিকে ওভারলোড করতে হয়। পাঠ্য অনুচ্ছেদগুলি আপনার কাছ থেকে ফোকাস করবে, কারণ আপনার শ্রোতা কেবল আপনার বক্তব্যকে ডুবে যাবে এবং নিজের জন্য তথ্য পড়তে শুরু করবে। সন্দেহ যখন, টেক্সট সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি হওয়া উচিত। আপনার সমস্ত কথোপকথনকে সংক্ষেপে বাক্যাংশগুলিতে হ্রাস করুন, এবং আপনার সমস্ত শ্রোতাকে মিনিটের বিশদগুলি জানার জন্য আপনার শোনাতে বাধ্য করুন।
3. অভিনব ফন্ট সাবধান
আপনি একটি বড় আপ করছি। এর অর্থ হল আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে মৌলিক, সান সেরিফ ফন্ট ব্যবহার করা শুধুমাত্র গ্রহণযোগ্য - অন্য কিছুই নয়। এটি ব্র্যান্ড উপযুক্ত হলে, আপনি শুধুমাত্র শিরোনামের মধ্যে একটি সহজে পড়তে সজ্জিত ফন্ট ব্যবহার করে দূরে যেতে পারেন। আবার, আলংকারিক ফন্ট অবশ্যই আপনার কাছ থেকে দূরে দৃষ্টি আকর্ষণ, উপস্থাপক। আপনি আপনার স্লাইড করতে চান শেষ জিনিস যে।
4. Clutter পরিত্রাণ পান
বিশ্বাস করুন বা না, আপনি আপনার স্লাইড সুপার বেসিক রাখা উচিত। আপনার যা দরকার তা একটি শিরোনাম, বুলেট পয়েন্টের কয়েকটি এবং সম্ভবত একটি চিত্র। আপনার উপস্থাপনার মাঝখানে ফোকাস হারাতে আপনার আর কোনও দর্শক কেবল আপনার দর্শকদের এবং এমনকি নিজেরও সৃষ্টি করবে।
5. আপনার চার্ট লেবেল
চার্ট কোনো PowerPoint উপস্থাপনা একটি মহান সংযোজন করতে। কিন্তু আপনি কখনই অনুমান করতে পারবেন না যে আপনার শ্রোতা কোনও স্লাইডের চার্টটি কী বলে তা ঠিক করে জানাবেন। অনেকগুলি উপস্থাপক তাদের গ্রাফগুলির মূল উপাদানগুলিকে লেবেল করতে ব্যর্থ হওয়ার গুরুতর ভুল করে। পরিবর্তে, আপনি মৌলিক দিক ব্যাখ্যা মূল্যবান সময় হারাবেন - এইভাবে আপনার সমগ্র উপস্থাপনা অফ-সেন্টার নিক্ষেপ করা।
6. ব্যাকগ্রাউন্ড সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ
খুব উঁচু বা আকর্ষণীয় নয় এমন একটি আলাদা, পেশাদারী টেমপ্লেট চয়ন করুন। সব পরে, এটি প্রতিটি স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ নয় যা আপনার সর্বমোট বিক্রয় বিন্দু হওয়া উচিত। সামঞ্জস্যপূর্ণ, এবং বিশ্বাস যে ভিসুয়াল সন্নিবেশ এবং আপনার উপস্থাপনা নিজেই আপনার দর্শকদের মনোযোগ ক্যাপচার যথেষ্ট হবে।
7. অনেক ছবি ব্যবহার করবেন না
আপনার পাওয়ার পয়েন্টে ভিজ্যুয়ালগুলি অন্তর্ভুক্ত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা আপনার শ্রোতাদের জড়িত রাখে এবং আপনি বুলেট পয়েন্টটি যে লক্ষ লক্ষ উপায়ে যা বলছেন তার বৈধতা প্রমাণ করতে সহায়তা করতে পারে। যে বলা হচ্ছে, আপনি স্লাইড প্রতি একাধিক ইমেজ ব্যবহার করা উচিত নয়।
8. বিপরীতে ভয় পাবেন না
আপনি যদি আপনার উপস্থাপনার জন্য একটি থিম ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পটভূমির রং এবং পাঠ্য রঙগুলির মধ্যে একটি সেট স্তরের বিপরীতে সরবরাহ করা উচিত। বলা হচ্ছে, আপনি যদি কোনও টেমপ্লেট ব্যবহার না করেন তবে আপনার বিপরীত রঙগুলির ব্যবহার সম্পর্কে স্মার্ট হতে হবে। এছাড়াও আপনার কম্পিউটার মনিটর ঠিক কি দেখায় মনে রাখবেন যে একটি প্রজেক্টর পর্দায় মহান চেহারা নাও হতে পারে।
9. অংশ পোষাক
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড একটি বিস্তৃত উপস্থাপনা মেশিনের মধ্যে কেবল একটি কোগ। যেমন, আপনি উপস্থাপক হিসেবে আপনার নিজের পেশাদারিত্ব প্রদর্শনের অবহেলা করতে পারেন না। আপনি কী পরেছেন, আপনার আচরণ এবং কথা বলার সময় আপনি ঘরে ঘুরছেন কীভাবে ভাবছেন। এমনকি বিশ্বের সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডগুলি একটি বিরক্তিকর স্পিকার বহন করতে পারে না।
10. আপনার পর্দাভ্রষ্ট বন্ধ করুন
একটি সাধারণ রুকি ভুল উপস্থাপক প্রায়ই উপস্থাপনার সময় তাদের স্ক্রীনসভার বন্ধ করতে হয়। আপনি যদি কয়েক মিনিটেরও বেশি সময়ের জন্য কোন এক স্লাইডে কথা বলতে চান তবে আপনার কম্পিউটারটি এটি বিশ্রাম দিতে এবং আপনার স্ক্রীনসেভার চালু করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। গুরুতর বাজেট উপস্থাপনার মাঝামাঝি সময়ে আপনার সমস্ত পুরানো ছুটির দিনগুলি দেখতে খুব ভালভাবে আপনার শ্রোতাদের চোখে খোঁচা বা দুটো নিচে ঠেলে দিতে পারে।
11. একটি হুক তৈরি করুন
কোন আকর্ষক গল্প পছন্দ, আপনি একটি মহান হুক দিয়ে জিনিস বন্ধ লাগে। আপনার শ্রোতাদেরকে আপনার কোম্পানী বা শিল্প সম্পর্কে একটি বিস্ময়কর বা কৌতুকপূর্ণ পরিসংখ্যান দিন, অথবা একটি স্বতন্ত্র উপন্যাস যা আপনি বিশ্বাস করেন যে এটি একটি স্বাদ এবং অন্তর্দৃষ্টি যোগ করে। আপনার শ্রোতাকে কিছুটা ব্যক্তিগত সঙ্গে অঙ্কন করে, আপনি একটি অবচেতন লিঙ্ক তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা অনুসরণ করে এমন স্লাইডগুলির দিকে একটু বেশি মনোযোগ সহকারে শুনবে।
12. প্রশ্ন প্রচুর জিজ্ঞাসা করুন
এই উপস্থাপনা আপনার সম্পর্কে সব মনে রাখবেন না। স্লাইডের মধ্যে, আপনার শ্রোতাদের প্রশ্নগুলি আপনি যা বলেছেন তা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা উচিত। তাদের চিন্তা এবং মতামত জন্য জিজ্ঞাসা করুন। তাদের জড়ো করা। এমনকি আরও ভাল, শ্রোতাদের জোরালোভাবে আপনার নিজস্ব ধারণাগুলি চ্যালেঞ্জ করার জন্য জোরদার করার জন্য ক্রমাগত স্লাইডগুলি আচ্ছাদিত করা বিষয়গুলিতে চিন্তাগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
13. একটি ইন্টারমিউশন ব্যবহার করুন
একটি উপস্থাপনার সময় গড় প্রাপ্তবয়স্ক মনোযোগ বিস্তার শুধুমাত্র বিশ মিনিট। যদি আপনার উপস্থাপনাটি এর চেয়েও বেশি পরিমাণে চলতে থাকে তবে জিনিসগুলিকে বিভক্ত করুন এবং আপনার উপস্থাপনার বিভাগগুলির মধ্যে আপনার দর্শকদের সংক্ষিপ্ত বিরতি দিন।
এমনকি ভাল, শ্রোতাদের আপ পেতে এবং একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে বাধ্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার শ্রোতাদের অংশীদার হতে উত্সাহিত করতে, আপনার বিষয় সম্পর্কে ভুল ধারণাগুলির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা বিকাশ করতে এবং তারপরে আপনার উপস্থাপনা চালিয়ে যাওয়ার আগে তাদের জোরে ভাগ করে নিতে পারেন।
14. নিজেকে আত্মা
আপনার PowerPoint উপস্থাপনাটি কতটা উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে তা কোন ব্যাপার না - যদি আপনি একটি নিরপেক্ষ ভয়েসটিতে ড্রোন করছেন তবে আপনি খুব দ্রুত আপনার দর্শকদের হারাতে চলেছেন। একটি উপস্থাপনা মাধ্যমে সহজভাবে আপনার উপায় পড়তে না। অ্যানিমেটেড পান, একটি ব্যক্তিত্তিক স্বন প্রদর্শন এবং বিস্ময়কর পাশ নোট এবং প্রশ্ন সঙ্গে জিনিষ বিরতি।
15. আপনার চূড়ান্ত স্লাইড সদৃশ
ব্যবহারকারীদের তৈরি করা আরেকটি সাধারণ পাওয়ার পয়েন্ট ভুল উপস্থাপনাটি শেষ হওয়ার আগে তাদের চূড়ান্ত স্লাইডের মাধ্যমে ডাবল ক্লিক করতে হয়। এটি পূর্বের স্লাইডে ফিরে যাওয়ার জন্য একটি বেদনাদায়ক ঝাঁপিয়ে পড়ে এবং আপনার সমগ্র উপসংহারটি ফেলে দেয়। যে বিব্রতবোধ এড়ানোর জন্য, আপনার উপস্থাপনার শেষে আপনার চূড়ান্ত স্লাইডটি দুই বা তিনবার কাট এবং পেস্ট করুন।
অবশেষে, আপনি এটি সঙ্গে মজা আছে পেয়েছেন। গবেষকগণের মতে, আমাদের মধ্যে অনেকেই মৃত্যুর চেয়ে জনসাধারণের ভাষণের চেয়ে বেশি ভয় পায়।কিন্তু একটি চমত্কার পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনায়ের সাহায্যে, একটি গুণমানের স্ক্রিপ্ট এবং পর্যাপ্ত পর্যায়ে উপস্থিতির উপস্থিতি, বিশেষজ্ঞ উপস্থাপনা প্রদান করা কঠিন বা ভীতিজনক নয়। শুধু ঘরে খেলতে মনে রাখবেন এবং আপনার বার্তা জুড়ে পেতে যা লাগে তা করতে ভয় পাবেন না।
ছবি: মাইক্রোসফ্ট
6 মন্তব্য ▼
