ব্যবসায় বিশ্বের আরো প্রযুক্তিগতভাবে উন্নত হয়ে গেলে, কম এবং কম উদ্যোক্তারা হাতে-তালিকা তালিকা, অনুস্মারক, দলীয় সদস্যদের সাথে যোগাযোগ এবং ক্লায়েন্টদের সমস্ত কিছু ডিজিটালাইজড করে দেওয়ার জন্য সময় নিচ্ছে। যাইহোক, কিছু শীর্ষ সিইও এখনও জিনিস নিচে লিখে শপথ। তাই মনে হচ্ছে যে এই আপাতদৃষ্টিতে পুরানো স্কুল কার্যকলাপ এখনও কিছু সুবিধা দেয়।
পেপার অ্যান্ড প্যাকেজিং বোর্ডের সভাপতি মেরি এনি হানসান ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলির একটি ইমেলে বলেন, "ছোট ব্যবসা মালিকরা প্রায়ই তাদের প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাধিক হাট পরেন, তবে চ্যালেঞ্জটি সময় পরিচালনার মধ্যে একটি হতে পারে এবং দীর্ঘ তালিকা করতে পারেন। অপ্রতিরোধ্য হতে। খোলা এবং সাজানো ইমেলগুলি ত্বরান্বিত করার তাত্ক্ষণিক উপকারে হারিয়ে যাওয়া সহজ, তবে এটি সর্বদা নেতার সময়ের সেরা ব্যবহার নয়। "
$config[code] not foundনিচে জিনিস লেখার জন্য কারণ
হান্সান ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় স্তরে হাতের লেখা নোট এবং তালিকাগুলির গুরুত্ব বুঝতে পেরেছেন। ব্যবসার মালিকদের পাশাপাশি পাশাপাশি এই অভ্যাস রাখা উচিত কারণ কয়েকটি এখানে।
এটা আপনার বার্তা স্ট্যান্ড আউট করে তোলে
যখন অন্যদের সাথে যোগাযোগের কথা আসে, তখন নোট লেখার ফলে আপনার বার্তাটি লক্ষ্য করা যায়।
হানসান ব্যাখ্যা করেন, "কোনও ব্যবসায়িক সহযোগী বা পারিবারিক সদস্যের কাছ থেকে আপনি কখন হস্তাক্ষর চিঠিপত্র পেয়েছেন? প্রতিদিন বা এমনকি শত শত ইমেল আমাদের ইনবক্সকে স্যুইচ করে, কিন্তু হস্তলিখিত অনুভূতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের দিনটিকে ব্যাহত করে। আমরা হঠাৎ করে এমন বার্তা পড়তে রাজি যা অন্যথায় উপেক্ষা করা হতে পারে। "
এটা আপনি যত্নশীল মানুষ দেখায়
হাত দ্বারা নোট লেখার এবং একটি ব্যক্তির কাছে তাদের প্রদান একটি টেক্সট বা ইমেল পাঠানোর চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে আরো প্রচেষ্টা নেয়। যেহেতু আপনার প্রাপক বুঝতে পারছেন যে, এটি তাদের সাথে যোগাযোগের গুরুত্বকেও সংজ্ঞায়িত করতে পারে এবং সম্ভাব্য এমনকি তাদের কাছ থেকে একটি মানসিক প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করতে পারে।
হানসান বলছেন, "অতিরিক্ত হস্তান্তর এবং আপনাকে যত্ন প্রদর্শন করার জন্য তাদের হস্তলিখিত একটি সহজ উপায়। হস্তাক্ষর আপনাকে নোট, বা অন্যান্য ধরনের ধন্যবাদ, প্রেরক সময়টি "যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা" করার সময় নেয় - তারা একটি প্রচেষ্টা করেছে - এবং এর অর্থ প্রাপকের কাছে আরও বেশি। "
এটা Morale উন্নতি করে
বিশেষ করে যখন এটি আপনার টিমের কাছে আসে, তাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রদর্শন করতে হস্তাক্ষর নোটগুলি পাঠানো বা প্রদান করা একটি বৈদ্যুতিন বার্তা বা পারফরমেন্স পর্যালোচনার চেয়ে সেই মনোভাবকে আরো শক্তিশালীভাবে যোগাযোগ করতে পারে। এবং যখন আপনার দলের সদস্যরা জানেন যে আপনি সত্যিই তাদের অবদান মূল্যবান, তারা কাজের সময়ে খুশি এবং উত্পাদনশীল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
এটি আপনাকে সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে সহায়তা করে
সম্পর্ক - আপনার দল, আপনার অংশীদার, আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে - যখন ব্যবসাটির ভিত্তি গড়ে তুলতে আসে তখন এটি অপরিহার্য। তাই যোগাযোগের একটি ফর্ম যা মানুষকে আপনি কতটা মূল্য দেন এবং সম্পর্কের মধ্যে কতটা সময় দিতে ইচ্ছুক তা দেখায় তা অত্যন্ত মূল্যবান হতে পারে।
হ্যানসান বলেছেন, "মনোবিজ্ঞান আজকের মতে, ধন্যবাদ-আপনার নোটগুলি আমাদের সম্পর্কগুলিকে বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং ইতিমধ্যে বন্ধকী বন্ধনকে শক্তিশালী করতে পারে, অথবা একজন বন্ধুর কাছে পরিচিত হতে পারে (অথবা বলুন, সম্ভাব্য ব্যবসায়কে নিয়মিত গ্রাহক হিসাবে পরিণত করুন)।"
এটি গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি মনে রাখতে সহায়তা করে
আপনি অন্য কারো কাছে বা নিজের কাছে কিছু লিখছেন কিনা, হাত দিয়ে এটি লেখার মাধ্যমে আপনার নিজের মনের মধ্যে ডেটা আরও বেশি দাঁড়াতে পারে। শারীরিকভাবে জিনিসগুলি লেখার কাজটি আপনার মস্তিষ্ককে সহজভাবে কথা বলার পরিবর্তে বা দ্রুত একটি অ্যাপ্লিকেশন বা ডিভাইসে টাইপ করার পরিবর্তে শব্দগুলিকে অন্যভাবে প্রক্রিয়া করতে বাধ্য করে।
এটি একটি দৃশ্যমান প্রতিনিধিত্ব করে
ক্যালেন্ডারে তালিকা বা অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি লেখার সময় এটি আপনাকে একটি বাস্তব বস্তু সরবরাহ করে যা আপনি নজর রাখতে এবং দৃষ্টিকোণ থেকে তথ্য প্রক্রিয়া করতে ব্যবহার করতে পারেন। কখনও কখনও তথ্যটি দেখতে সক্ষম হওয়ায় আপনি নিদর্শনগুলি লক্ষ্য করতে বা এমনভাবে কাজকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করতে পারেন যা যদি আপনি কেবল ডিজিটাল তথ্যের সাথে সম্পর্কিত হন তবে আরো কঠিন হবে।
এটা আপনি এগিয়ে পরিকল্পনা করতে দেয়
উপরন্তু, একটি কাগজ পরিকল্পনাকারী বা ক্যালেন্ডার রাখা, তাৎক্ষণিকভাবে তাড়াতাড়ি তাত্ক্ষণিক দিন এবং সপ্তাহগুলিতে ফোকাস করার পরিবর্তে আপনি দিন এবং সপ্তাহের জন্য এগিয়ে নোট বা কাজগুলি সহজে নিতে সহায়তা করতে পারেন।
হানসান আরও বলেন, "আমি দৈনিক পরিকল্পককে কাগজে রাখি, আজকে আমার কাজগুলি করণীয়গুলিতে সংগঠিত করার এবং অন্যান্য দিনের জন্য কাজগুলি বরাদ্দ করার অনুমতি দিই, তাই আমি এগিয়ে পরিকল্পনা করতে পারি। এটি আমার অনলাইন ক্যালেন্ডার সম্পন্ন করে, তবে আমার দৈনন্দিন দায়বদ্ধতা সম্পর্কে আমাকে আরও বিস্তারিত করে এবং আরও ভাল করে দেখায়। কাগজে আমার নোট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সংগঠিত করা আমাকে আমার সময়কে কীভাবে আরও বেশি করে তুলতে পারে এবং আমাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তুলতে দেয়। "
এটি সৃজনশীলতা উন্নত
নোটবুক বা প্ল্যানারে জিনিসগুলি লেখার বা ডুডলিংয়ের কাজটি আপনাকে একটি সৃজনশীল আউটলেট সরবরাহ করে। আপনি নিজের নিজস্ব কাস্টম কালার স্কিম ব্যবহার করে নোটগুলি, রঙ কোডের তথ্যগুলি বা এমনকি প্রকৃত শব্দগুলি সহ চিত্র বা অন্যান্য ধরণের ভিজ্যুয়ালগুলি যুক্ত করার জন্য নিজের সিস্টেমটি একত্রিত করতে পারেন। ব্যবসায় মালিকদের জন্য, যারা সৃজনশীল পেশী ব্যায়াম তাই অনেক শক্তিশালী সুবিধা থাকতে পারে।
এটি ডিজিটাল তালিকা বা ক্যালেন্ডার সম্পন্ন
কাগজ বা প্রযুক্তির ক্ষেত্রে আপনি একে অপরকে বাছাই করতে হবে না। আপনি উভয় জন্য সিস্টেম তৈরি করতে এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত উপায়গুলি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়া, ডিজিটাল সম্পদের পরিচালনা করার জন্য আপনি যে সফ্টওয়্যার বা ডিভাইসগুলি ব্যবহার করেন সেগুলির ক্ষেত্রে কোনও সমস্যা থাকলে অফলাইনে আপনার কিছু তথ্য অফলাইন সহায়ক হতে পারে।
এটি আপনাকে আরও সম্পন্ন করতে সহায়তা করে
সামগ্রিকভাবে, লিখিত তালিকা রাখা সবচেয়ে বড় সম্ভাব্য সুবিধা উত্পাদনশীলতা উন্নত করা হয়। রিচার্ড ব্রান্সন একজন সফল সিইও যিনি আরো কাজ করার তার ক্ষমতা সহ হস্তলিখিত তালিকা ক্রেডিট করেছেন। আপনি যখন কিছু লিখেন, তখন এটি আপনাকে নির্দিষ্ট দিনে সেই কাজগুলিতে ফোকাস করতে বাধ্য করতে পারে কারণ আপনি সহজেই অনুলিপি করতে এবং ক্যালেন্ডারের অন্য অংশে তাদের আটকে রাখতে পারবেন না। তাই যখন কিছু সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ, তার সীসা অনুসরণ করুন এবং জিনিসগুলি নিচে লিখুন যাতে আপনি আপনার প্ল্যানের সাথে থাকবেন।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
7 মন্তব্য ▼
