Checklists সঙ্গে ওয়ার্কফ্লো পরিচালনার জন্য হত্যাকারী টিপস

সুচিপত্র:

Anonim

আপনি কি মনে করেন যে আপনি আপনার কার্যপ্রবাহটি সর্বোত্তম সম্ভাব্য উপায়ে পরিচালনা করছেন? অনেকগুলি দল স্টিকি নোট, ইমেলের স্ট্যাক বা খারাপের উপর নির্ভর করে: তাদের স্মৃতি। মানুষের ত্রুটি দ্বারা ধরা হচ্ছে অসাধারণ, অলস এবং বিভ্রান্ত দলগুলিকে এমন গ্রুপ থেকে বের করে তোলে যা সন্ত্রস্ত হতে পারে।

এই ছোট ব্যবসা টিপস আপনার কার্যপ্রবাহ supercharge করার জন্য উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম এবং অ্যাপ্লিকেশন ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে ট্র্যাক পেতে সাহায্য করবে।

$config[code] not found

প্রথম সমস্যাটি হ'ল প্রত্যেক ছোট ব্যবসার মালিক একজন উদ্যোক্তা এবং একজন প্রযুক্তিবিদ কিন্তু অধিকাংশ পরিচালক নয়। বেশিরভাগ মানুষ 'তৈরি' জড়িত একটি কাজ একটি বৃহত্তর এক নিয়োগের পরে একটি ছোট ব্যবসা শুরু। প্রোগ্রামিং, গ্রাফিক ডিজাইন, এসইও, আপনি এটির নাম দেন - ছোট ব্যবসায় মালিকরা সাধারণত তাদের ধারণা পান যখন তারা উপলব্ধি করে যে তারা একই জিনিস করছে যা তারা এখন করছেন এবং তাদের বস পরিত্রাণ পেতে।

পৌরাণিক উদ্যোক্তা ড্রাইভ এবং তাদের ক্ষেত্রের সত্যিকার প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞরা দ্বারা অনুপ্রাণিত, প্রতিষ্ঠাতা বুঝতে পারছেন না যে তারা কেবল মালিককে পরিত্রাণ পেতে পারে না - তাদের আছে থাকা বস.

বস হচ্ছে সময় ব্যবস্থাপনা, মানুষ এবং অর্থ জড়িত। এটি যদি সম্ভব হয় তবে এটিই আপনার একমাত্র দায়িত্ব, অন্য সবকিছুর উপরে আমি দিনের মধ্যে যথেষ্ট ঘন্টা নেই।

এই ধারণা, মাইকেল ই। গারবারের "দ্য ই-মিত" থেকে কেন ছোট ব্যবসাগুলি তাদের সমস্যাগুলির মুখোমুখি হয় তা বোঝার চাবি, বিশেষত যখন দ্রুত বর্ধনশীল। দুর্ভাগ্যক্রমে, একটি ছোট ব্যবসা শুরু করার সময়, হঠাৎ আপনার আবার একটি বস আছে - আপনার গ্রাহক, রাজস্ব, এবং ঘড়ি। যেখানে উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম আসে।

আপনার দলের সাথে সহজ যোগাযোগ অমূল্য, কারণ আপনি কিছু প্রতিটি কাজ সম্পন্ন প্রত্যেক সময় পৃথকভাবে বলতে হবে না। Trello Slack বরাবর এর মতো জিনিসগুলির জন্য দুর্দান্ত, একটি চ্যাট অ্যাপ্লিকেশন যা অন্যান্য সরঞ্জামগুলির বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য বেস হিসাবে কাজ করতে পারে।

এই সাধারণ উপাদান আছে - পুরো দলের যোগাযোগ।

অট্ট কাজ

সব সম্পর্কের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে একই জিনিস, একটি সফল ব্যবসা চাবি। এটা যোগাযোগ। মানুষ সবকিছু যাচ্ছে যোগাযোগ communiously দরিদ্র হয়। আপনি প্রায়শই উচ্চাভিলাষী বলতে বোঝানো কিছু মনে করেন কিভাবে কতবার?

একটি টাস্ক এর অগ্রগতি সঙ্গে আপ টু ডেট অপরিহার্য অপরিহার্য এবং তাই সহযোগিতা। আমি বিশ্বাস করি যে ছোট ব্যবসাগুলি একটি দুর্দান্ত ধারণা এবং একটি দৃষ্টি নিবদ্ধ বাজার আছে, যতক্ষণ না তারা নিজেদের সমন্বয় করতে পারে। এমনকি সার্জনও, যাদের কাজ তাদের পায়ে চিন্তা করা এবং আলোর গতিতে প্রতিটি নতুন পরিস্থিতির প্রতি প্রতিক্রিয়া জানাতে, তাদের ভুলগুলি কাটানোর জন্য চেকলিস্টগুলির প্রয়োজন।

আউটসোর্সড এবং ইন-হাউস কর্মীদের একটি বড় দল দিয়ে একটি গহ্বর নির্মাণের কিভাবে সমন্বয় করা যায়? একটি সহযোগী চেকলিস্ট এবং টিম যোগাযোগ সব লাগে। তারপরে, যারা উদ্যোক্তা, প্রযুক্তিবিদ এবং ম্যানেজার, তারা তাদের কাজগুলি পেতে এবং তারা যা ভাল তা করতে সকলেই মুক্ত - যতক্ষণ তারা এটি সম্পর্কে কথা বলে।

দলের দক্ষতা জন্য ছোট ব্যবসা টিপস

আপনি আপনার ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত প্রচেষ্টার প্রতিটি দিকের জন্য সহযোগী প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

বিষয়বস্তু প্রচার, একটি ইন্টার্ন এবং নিয়োগকারী ভিজ্যুয়াল সামগ্রী প্রকাশ করা, টিমের সাথে সবগুলি ট্র্যাক করা যেতে পারে, এটি টাস্ককে ছোট অংশে ভাঙ্গা সহজ করে এবং সঠিক ক্ষমতার সাথে লোকেদের মধ্যে বিতরণ করে। এটি দ্রুত কাজটি সম্পন্ন করবে এবং আপনার দেখার জন্য অগ্রগতি ঠিক থাকবে।

প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা জন্য, Trello আশ্চর্যজনক। এটি একটি ভার্চুয়াল বোর্ড যা আপনি বড়-ছবির কাজগুলি তৈরি করতে ধনী-সামগ্রীর স্টিকি নোটগুলি ব্যবহার করেন, ছোট প্রসেসগুলি বিশদ করে প্রতিটিকে কার্ড যোগ করে।

সবচেয়ে দরকারী দিক এক স্ল্যাক সঙ্গে তার একীকরণ। যখন সেট আপ করা হয়, তখন আপনি ট্রেলেও পরিবর্তন আনতে এটি আপনার দলকে স্ল্যাকে বলবে, এটি অগ্রগতি ট্র্যাকিংয়ের জন্য এটি একটি শক্তিশালী হাতিয়ার।

স্ল্যাক এবং ট্রেলো সহ সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি সরঞ্জাম, জাপিয়ার একটি স্বয়ংক্রিয়করণ অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানকে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেয়, বিজ্ঞপ্তিগুলি এবং স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি প্রেরণ করে যা আপনাকে করতে হবে না।

হয়তো আপনি উঠতি একটি প্যাটার্ন দেখতে পারেন?

গত বা দুই বছরের মধ্যে, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলি নিয়মিত অ্যাপগুলির ব্রাউজার-ভিত্তিক সংস্করণ থেকে ক্লাউড-ভিত্তিক, এক-স্টপ সমাধান হতে চলেছে। সবকিছু এক জায়গায়, সব একসঙ্গে ওয়্যার্ড, কথা বলা এবং বিজ্ঞপ্তি, জিনিস সহজ।

উত্পাদনশীল যোগাযোগ

যতক্ষণ না আমরা মনে করি আমরা আমাদের কাজকে কঠিন করে তুলতে চাই কারণ এটি যথেষ্ট চ্যালেঞ্জিং নয়, আমাদের এই সুবিধাগুলির জন্য আমাদের এই নতুন মেশিনগুলি (আধুনিক শব্দ) ব্যবহার করা উচিত। অন্য কেউ ইতিমধ্যে কঠোর পরিশ্রম করেছে, এবং এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে অনেকগুলি বিনামূল্যে পাওয়া যায়।

ছোট ধনকাকীয়া, ছোট ধনকাকীয়ার মতে, ক্ষুদ্র উত্পাদনশীল হত্যাকারীদের মধ্যে একটি দুর্নীতিবাজতা। স্পষ্ট দিকের অভাব নীরবতার সাথে কাজ করে এমন একটি দলকে সৃষ্টি করে এবং প্রতীক অনুসারে, একাধিক ব্যক্তি একই কাজটি করতে পারে, অজ্ঞাত, যা বড় উত্পাদনশীল হত্যাকারীদের মধ্যে একটি। কখনও কখনও অপ্রয়োজনীয় কাজ সম্পন্ন করা হয়। অন্য সময়ে, অত্যধিক সময় অপ্রাসঙ্গিক কাজ বরাদ্দ করা হয়। এই পরিস্থিতিতে প্রতিটি উত্পাদনশীল হত্যাকারীরা এবং একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পদ একটি বিশাল ড্রেন প্রতিনিধিত্ব করে।

কখনও কখনও আপনার নিজের কর্মপ্রবাহ সমন্বয় করা কঠিন। যখন আপনি অন্যদের চাহিদাগুলি নির্ধারণের সময় নির্ধারণ করছেন, তখন সঠিক পরিকল্পনা ছাড়াই এটি অসম্ভব হতে পারে।

তালিকা থেকে শেখা

যখন আমি একটি ব্লগ পোস্ট লিখি, আমি স্ক্র্যাচ পর্যন্ত নিশ্চিত করতে একটি চেকলিস্ট চালায়। একই প্রচার এবং আমি সারা দিন জুড়ে অন্য অগণিত জিনিস জন্য যায়।

আমি প্রতিটি ধাপে মনে রাখি না যে এটির মাধ্যমে আমি কাজ করি, আমি এটি পরে কোনও ত্রুটি ধরতে চালাতে পারি। এভাবে, এটি একটি শিক্ষণ সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করে। আমি পদক্ষেপগুলি শিখি এবং আমার মস্তিষ্কের মাধ্যমে আমার জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে বের কর।

আমরা সব আমাদের কাজ ভাল পেতে দাঁড়ানো হতে পারে, পদ্ধতি হতে পারে কি ব্যাপার না। বিশেষভাবে কিছু পাইলট দ্বারা ব্যবহৃত চেকলিস্ট, কিছু সম্ভব করা।

তারা আপনাকে মানুষের অবশিষ্ট সময় একটি মেশিন মত কাজ করতে সক্ষম।

যদি আপনি শেয়ার করতে কোনও হত্যাকারী ছোট ব্যবসা টিপস পেয়ে থাকেন তবে আমি তাদের সম্পর্কে শুনতে চাই।

সম্পাদক এর নোট: ই-মিতের জন্য সঠিক লেখকের নামটি প্রতিফলিত করতে এই নিবন্ধটি সংশোধন করা হয়েছে।

Shutterstock মাধ্যমে চেকলিস্ট ফটো

3 মন্তব্য ▼