আপনার কোম্পানির বৃদ্ধি হিসাবে, আপনি আরও প্রসেস, সফ্টওয়্যার, এবং মানুষ যোগ করুন। আপনি যদি সক্রিয়ভাবে সব বরাবর স্ট্রিমলাইন না করে থাকেন তবে আপনার সিস্টেমগুলি জটিল এবং অকার্যকর বলে আপনি অবাক হবেন।
ওয়ার্কফ্লো একত্রীকরণ আপনার ক্রমবর্ধমান ব্যবসা উন্নতিতে এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কাজ করে রাখা রাখতে সাহায্য করবে।
কিভাবে আপনার ব্যবসা সিস্টেম একীকরণ করা
ডেটা এন্ট্রি সময় কমানো
আপনি যদি একাধিক স্থানে একই তথ্য প্রবেশ করান, আপনি আপনার সময় নষ্ট করছি। সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ইন্টিগ্রেশন আপনাকে এক সময় ডেটা প্রবেশ করতে দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য স্থানে এটি সিঙ্ক করতে দেয়।
$config[code] not foundএকটি বিশাল টাইমব্যাক? গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) সফ্টওয়্যারটি সন্ধান করুন যা ইমেল বিপণন, অ্যাকাউন্টিং এবং সামগ্রী পরিচালনার মতো অন্যান্য পরিষেবাগুলির সাথে অ্যাপ্লিকেশন ইন্টিগ্রেশন অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, অন্তর্দৃষ্টি Evernote, Gmail, গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল ড্রাইভ, মেলচিপ, আউটলুক 2013, উদ্ধৃতি রোলার, Torpio, এবং Zapier সঙ্গে সংহত। শীঘ্রই, অন্তর্দৃষ্টি এছাড়াও QuickBooks অনলাইন সঙ্গে সংহত করা হবে।
ইন্টিগ্রেশন আপনাকে আপনার সিআরএমের কার্যগুলি ছাড়াই আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে দেয়, যেমন আপনার সিআরএমে কোনও সংস্থায় Evernote থেকে প্রকল্প সম্পর্কিত তথ্য লিঙ্ক করা, বা উদ্ধৃতি রোলারের মাধ্যমে CRM তথ্য সহ ব্যক্তিগতকৃত উদ্ধৃতি তৈরি করা।
মেঘ কাজ
একটি প্রকল্পে কাজ করতে অক্ষম হওয়ার দিনগুলি যেহেতু ডেটা কোনও ডেস্কটপে সংরক্ষণ করা হয় যা আপনি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এখন আপনার টিম, আপনার ক্লায়েন্ট এবং অন্য যে কেউ কোনও প্রকল্প বা নথিতে সহযোগিতা করতে হবে, ইন্টারনেটের মাধ্যমে যে কোনও স্থান থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখতে এবং ব্যবহার করতে সক্ষম। ক্লাউডে সংরক্ষিত তথ্য কম্পিউটারের গ্লিটসের কারণে দুর্নীতির প্রতিরোধী কারণ এটি কোনও ব্যক্তির কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয় না।
সচেতন থাকবেন যখন কিছু ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন অপ্রত্যাশিত ডাউনটাইম থাকে, এটি আপনার কাজ করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে। (মার্চ মাসে Google ড্রাইভটি কমে গেলে আপনার ব্যবসা প্রভাবিত হয়েছিল?)
আপনি ডাউনটাইম সমস্যাগুলির বিষয়ে চিন্তিত হন তবে সমন্বয় অ্যাপ্লিকেশানগুলি বিবেচনা করুন যা আপনাকে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত ব্যাকআপ ডেটা থেকে বা অফলাইন মোড থাকা ব্যক্তিদের থেকে কাজ করতে দেয়।ব্যবসায়ের জনপ্রিয় ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে ব্যবসার জন্য Google Apps, Office 365, বক্স এবং রবিবারপ্রো অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও, আপনার ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অনেকগুলি ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলি কম খরচে বিকল্পগুলি সফটওয়্যার লাইসেন্সগুলি ক্রয় করার বিকল্পগুলি।
শুধু এক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
কেউ ভুল ক্যালেন্ডার চেক করা হয়েছে কারণ একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার অনুপস্থিত চেয়ে কিছু জিনিস আরো হতাশাজনক হয়। এটি এড়াতে সর্বোত্তম উপায় প্রত্যেকের এবং প্রতিটি প্রকল্পের জন্য কেবলমাত্র একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে।
সিআরএম এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য যে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন সেটি সহ একটি ক্যালেন্ডার চয়ন করুন এবং প্লাস আপনার টিম নিয়মিত ব্যবহার করে এমন মোবাইল ডিভাইসগুলি নির্বাচন করুন। গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলির সময়সীমাগুলি সিঙ্ক করতে আপনি কেবলমাত্র সক্ষম হবেন না, তবে গুরুত্বপূর্ণ সংস্থাগুলির সময়সীমাগুলির শীর্ষে থাকা অবস্থায় আপনার টিম একই মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে তাদের নিজস্ব সময়সূচী পরিচালনা করতে পারে।
"কে আই এস এস অনুসরণ করুন নিয়ম"
শুধু আপনি স্কুলে শিখেছি মত, এটা সহজ, নির্বোধ রাখুন।
আপনি যদি জটিল কর্মকাণ্ডের কাজগুলি এবং আপনার কার্যপ্রবাহে অবাঞ্ছিততা তৈরি করা এড়িয়ে চলতে চান তবে সর্বদা সরলতার উপর মনোযোগ দিন। সর্বশেষ প্রযুক্তিটি আপনি যা ইতিমধ্যেই পেয়েছেন তার উপর সবসময় উন্নতি করে না। আপনি যদি ভাল ব্যবসার সিস্টেমগুলির জন্য কেনাকাটা করেন তবে নিশ্চিত হোন যে আপনি ইতিমধ্যেই এমন কিছু নকল করছেন না। এটি এমন একটি স্থান যেখানে প্লাগিন, অ্যাপ্লিকেশন এবং এক্সটেনশানগুলি সত্যিই সহায়ক।
আপনি সফটওয়্যারটি যেমন CRM বা ওয়েব ব্রাউজারটি খুঁজে পেতে পারেন, এটি আসলেই ভাল। তারপরে সম্ভবত একটি প্লাগইন যুক্ত করুন যা একটি প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা সফটওয়্যারটির একটি ইউনিট-টাস্কিং টুকরা দিয়ে আপনি পরিচালনা করছেন এমন কার্যকারিতা যোগ করে। এটি আপনাকে এবং আপনার টিমকে আরও একটি প্রোগ্রাম থেকে মুক্ত করে এবং আরও একটি প্রক্রিয়া শিখতে সহায়তা করে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার সিস্টেমগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে অবহেলা করেন, তবে প্রথমবারের মতো আপনি বিকল্পগুলিতে কঠোর নজর রাখেন তবে এটি অতি ক্ষুদ্র হতে পারে। আপনি যে কাজের জন্য স্বয়ংক্রিয় অ্যাপ্লিকেশানগুলি এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও অপ্রয়োজনীয় সিস্টেম এবং সফ্টওয়্যার নির্মূল করতে চান তার জন্য সঠিক সময়গুলি সন্ধান করার সময়, আপনার নিয়মিতভাবে আপনার সিস্টেমগুলির মূল্যায়ন করার ক্ষমতা দেওয়া হবে, যাতে সাবধানতাটি আরও সহজতর এগিয়ে যেতে পারে।
সিস্টেমে স্ট্রিমলাইনিংয়ের সম্ভাব্য সর্বোত্তম অর্থপ্রদানগুলি আপনার দলগুলিকে প্রকল্পগুলিতে কাজ করার জন্য মুক্ত করছে - বরং অনাদায়ী কাজগুলি বার বার করার চেয়ে।
10 মন্তব্য ▼
