কিভাবে একটি গুণ নিশ্চিত বিবৃতি লিখুন

একটি কোম্পানির নীতির উপর সরকারি প্রবিধানের কারণে একটি গুণমান নিশ্চিতকরণ বিবৃতি লেখার প্রযুক্তিগত দিকগুলি আরো কঠোর হয়ে উঠছে। এই বিবৃতিগুলি বিনিয়োগকারীদের এবং ব্যবসার মালিকদের জন্য, কোম্পানির উত্পাদনশীলতা, গ্রাহক পরিষেবা এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে বিশেষভাবে বৈশিষ্ট্যযুক্ত। একটি গুণমান নিশ্চিতকরণ বিবৃতি লেখার জন্য প্রথমে কোম্পানির একটি নিরীক্ষা সঞ্চালনের প্রয়োজন। নিরীক্ষা শেষে, আপনি বিবৃতি লিখতে পারেন।

$config[code] not found

বিন্যাস এবং সারাংশ

শিরোনাম, তারিখ এবং লেখকের নাম দিয়ে মানের নিশ্চয়তা বিবৃতি শুরু করুন। বিবৃতির পরিমাণ ভেঙ্গে এমন একটি বর্ণনামূলক শিরোনাম লিখুন, যেমন "সাপ্তাহিক QA অডিট।" বিবরন সংক্ষেপে বিবৃতি সংক্ষিপ্ত করা উচিত। বিমূর্ত, সম্পূর্ণ রিপোর্টের সারাংশ সরবরাহ করুন যাতে ব্যবস্থাপনা দ্রুত এটি স্ক্যান করতে পারে। উপরন্তু, ডবল স্থান বাক্য এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি লাইন ব্যবহার করুন। বুলেটগুলির সাথে একটি তালিকা ব্যবহার করার সময় লাইনের ব্যবধান এড়িয়ে যান এবং বাম দিকে সমস্ত সামগ্রী ন্যায্যতা জানান।

পেছনের তথ্য

মান নিশ্চিতকরণ বিবৃতির ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্যের উপর অন্য সংক্ষিপ্ত বিভাগের সাথে বিমূর্তটি অনুসরণ করুন। পটভূমি তথ্য সঞ্চালিত অনুরূপ অডিট বা সম্মুখীন অনুরূপ অনুরূপ ফলাফল বোঝায়। এই বিভাগটি প্রতিবেদনটির পরিমাণ এবং এর উদ্দেশ্য বর্ণনা করে, এটি কেন লিখিত ছিল এবং অডিট কী আচ্ছাদিত হয়েছিল তা নিয়ে আলোচনা করে।

সন্তুষ্ট

বিবৃতি শরীরের মধ্যে অডিট এবং তার ফলাফল বিস্তারিত। পরিচালিত নিরীক্ষা প্রকারের বিষয়ে, অডিট আবিষ্কারগুলির, উন্নতির প্রয়োজন এলাকায় এবং বর্জ্যপূর্ণ বা ক্ষতিকারক এলাকা সম্পর্কে লিখুন। প্রয়োজন হলে চার্ট এবং গ্রাফ অন্তর্ভুক্ত করুন। কোম্পানির নীতিমালা এবং মানগুলির সাথে অডিটের ফলাফলগুলি তুলনা করুন এবং কোম্পানির কাছে কীভাবে ফলাফলগুলি ক্ষতিকারক বা ইতিবাচক এবং কিভাবে উন্নতি করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করুন। উপসংহারে আলোচনা করা উচিত কিনা তা কোম্পানির মান অনুসরণ করা হয় কিনা।

ভাষা

সংক্ষিপ্ত টেক্সট লিখুন। বক্তব্য বোঝার জন্য সহজ ভাষা সহ, সংবেদী সংক্ষিপ্ত হতে হবে। ভাল বোঝার, সিদ্ধান্ত কার্যকর করা এবং নতুন মান বাস্তবায়ন হবে বিবৃতি আরো কার্যকর। সক্রিয় ভয়েস লিখুন। শব্দের ব্যবহার এড়িয়ে চলুন এবং কোম্পানির মধ্যে প্রত্যেকের দ্বারা বোঝা যেতে পারে যে সহজতর শব্দ নির্বাচন করুন। উপরন্তু, ব্যাকরণগত ত্রুটি, প্রথম ব্যক্তি এবং ব্যক্তিগত নাম ব্যবহার, এবং তালিকা জন্য বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন।