1970 এর দশকের গোড়ার দিকে এটির সূচনা থেকে ইমেলটি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। 90 এর দশকে ঘুরে বেড়ানোর সময়, বাড়ির মধ্যে ইমেলটি সাধারণ হয়ে উঠেছিল, এবং লোকেরা সেই ছোট্ট ভয়েসের জন্য বাস করত যে বলেছিল, "আপনার কাছে মেল আছে!"
ইমেইলের বিবর্তনটি সর্বত্রই সবার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন তৈরি করেছে। এটি বিশ্বজুড়ে ব্যবসার জন্য যোগাযোগের আনুষ্ঠানিক রূপ হয়ে উঠেছে এবং এটির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি হতে পারে। মজাদার ভিজ্যুয়াল তথ্য থেকে সংবেদনশীল গ্রাহকের তথ্য থেকে, দৈনিক বার্তা পাঠানোর জন্য একটি কোম্পানির ইমেল ব্যবহার করা হয়।
$config[code] not foundদুর্ভাগ্যবশত, হ্যাক এবং ভাইরাস সাধারণ, আপনি সম্ভবত অভিজ্ঞ হিসাবে। অনেক কোম্পানি মনে করে যে তাদের ইমেল নিরাপদ, কিন্তু এই আক্রমণগুলির ক্ষেত্রে কোন ব্যতিক্রম নেই।
কোম্পানির ইমেল সুরক্ষার জন্য নিম্নলিখিত কয়েকটি পরামর্শের সাথে ভবিষ্যতের ঘটনাগুলি প্রতিরোধ করার জন্য সংগ্রাম করুন।
নিরাপদ পাসওয়ার্ড বিকাশ
এক বছরেরও বেশি সময় ধরে, পাঁচ মিলিয়ন জিমেইল পাসওয়ার্ড চুরি হয়ে গেছে। এটি সর্বত্র ইমেল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বড় জাগরণ কল ছিল, বিশেষত যারা একটি ব্যবসায় সেটিংসে Gmail ব্যবহার করেছিলেন। সহজ, সহজ-অনুমান পাসওয়ার্ডগুলি এই হ্যাকটিকে কীভাবে সম্ভব করেছে এবং হাজার হাজার এটির মতো।
আরো জটিল, অনন্য, এবং আপনার পাসওয়ার্ডটি অমান্যযোগ্য, এটি হ্যাকারদের অনুপ্রবেশের পক্ষে কঠিন। জন্ম তারিখ, নাম এবং সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যাগুলি পাসওয়ার্ডগুলির জন্য অত্যন্ত জনপ্রিয় পছন্দ, যা একটি বিশাল ভুল। শুধু এই অনুমান করা সহজ নয়, তবে তারা আপনার ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে সম্পূর্ণ অপরিচিতদেরও তথ্য দেয়।
একটি ব্যবসা ইমেল সেটিংস, যে ঝুঁকি নিতে না। জটিল এবং শুধুমাত্র আপনার বা আপনার কর্মচারীদের কোন ব্যক্তিগত সংযোগ আছে যে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন, আপনি সহজে প্রত্যাহার করতে পারেন এমন একটি "অবিচ্ছিন্ন" পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করা আরও গুরুত্বপূর্ণ।
প্রেরক এবং তথ্য যাচাই করুন
আজকাল একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা খুব সহজ, কেউ এটি করতে পারে। সেই কারণে, আপনি যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনার ইমেলগুলিকে সময়মত চালাতে হবে।
যে ব্যক্তিটি ইমেল পাঠিয়েছে সেটি যাচাই করে শুরু করুন, আসলে তারা বলে যে তারা বলে। বেশিরভাগ ইমেইলগুলিতে একটি যাচাইকরণ সিস্টেম রয়েছে যা মানুষের কাছ থেকে রোবটগুলিকে আলাদা করতে সক্ষম হবে এবং আপনি ইমেল সুরক্ষা পরিষেবাটির সাহায্য চাইতেও পারেন।
কোম্পানিগুলিও যাচাই করতে চায় যে ইমেলের মধ্যে ডেটা পাঠানোর পরে পরিবর্তিত হয়নি। সৌভাগ্যবশত, সেই লক্ষ্যে অনেকগুলি অনলাইন সরঞ্জাম এবং সফটওয়্যার তৈরি করা হয়েছে।
কর্মীদের শিক্ষিত
একবার আপনি কয়েকটি ইমেল সুরক্ষা গোপনীয়তা আয়ত্ত করেছেন, তাদের নিজের কাছে রাখবেন না। ইমেলটি সবার কাছে পাঠানো হয়, এবং যদি আপনি কেবলমাত্র এমন জিনিসটি জানেন যা জিনিসগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে হয় তবে এটি আপনার সংস্থাকে অনেক ভাল করে না।
নিয়মিত নিরাপত্তা মিটিংগুলি পরিচালনা করুন যাতে আপনি প্রতিটি কর্মচারীকে জালিয়াতি এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি সনাক্ত করার মূল বিষয়গুলি শেখান। আপনার কারিগরি বিভাগে, যদি সম্ভব হয় তবে কর্মীদের ঝুঁকি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন এমন কিছু উপায় ব্যাখ্যা করতে।
এছাড়াও, তথ্য ভাগ করে নেওয়ার নিয়ম ও প্রবিধান তাদের প্রশিক্ষণ। অজ্ঞাত কর্মচারীদের কারণে সবচেয়ে বড় নিরাপত্তা লঙ্ঘন ঘটেছে। নিয়মগুলি ঘন ঘন যান এবং প্রয়োজনে যদি প্রত্যেক কর্মচারীর রেফারেন্সে একটি কপি থাকে তা নিশ্চিত করুন।
ইমেইল এনক্রিপ্ট করুন
শূন্য ইমেইল এনক্রিপশন মূলত খোলা অস্ত্র সঙ্গে হ্যাকার স্বাগত। অন্যদিকে, এনক্রিপশন হ্যাকারদের বিরক্তিকর করা কঠিন যে ইমেলের উপর একটি হার্ড, বাইরের শেল স্থাপন করা হয়।
সার্ভারটি এনক্রিপ্ট করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করাও গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণত, এটি ব্যবসার পর্যায়ে কাজটি করার জন্য প্রদত্ত সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন হয়, তবে যদি অর্থটি শক্ত থাকে তবে বিভিন্ন বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার রয়েছে যা সার্ভার এবং ইমেল উভয় এনক্রিপ্ট করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনার ওয়েবসাইট, ইমেল, বা অনলাইন ব্যবসায়ের অন্য কোনো দিক সুরক্ষিত করার সময় মনে রাখা কেন্দ্রীয় বিষয়টি হল যে এটি প্রায় কঠিন, ব্যয়বহুল, বা অনেকগুলি কোম্পানি বিশ্বাস করে এমন সময় ব্যয় করে না। আসলে, আপনার ইমেল সুরক্ষিত করার জন্য যথাযথ পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য এটি আরো ব্যয়বহুল, কারণ অবহেলার মাধ্যমে ডেটা হারাতে আপনাকে আসলেই বন্ধ করে দিতে পারে।
প্রকৃতির দ্বারা ইমেল সুরক্ষিত নয়, যা কার্যকরী পদক্ষেপে সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলি রাখে এটি গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। নিচের লাইন: কোনও কোম্পানী হ্যাকারদের থেকে নিরাপদ নয় এবং আপনার কাছে যত বেশি নিরাপত্তা আছে, সেটি আরও ভাল হবে।
Shutterstock মাধ্যমে ইমেইল ইমেজ
3 মন্তব্য ▼
