নামটি যেমন সুপারিশ করে, কর্মচারী স্ব পরিষেবাটি এমন সফ্টওয়্যার দেওয়া নাম যা শ্রমিকদের এইচআর বিভাগে কাউকে ছাড়াই ব্যাংকিং এবং যোগাযোগের তথ্য পরিবর্তন করার মতো আইটেমগুলির যত্ন নিতে দেয়। তারা প্রায়ই বেতন, ব্যক্তিগত বিবরণ অ্যাক্সেস এবং কিছু ক্ষেত্রে অবকাশ অনুরোধ জমা দিতে পারেন।
আপনি যদি মনে করেন আপনার ছোট ব্যবসা কর্মচারী স্ব-পরিষেবা সফটওয়্যারকে এমনকি বিবেচনা ছাড়াই দূরে রেখে যেতে পারে তবে আবার চিন্তা করুন।
$config[code] not foundগার্টনার ২0২0 সালের মধ্যে পূর্বাভাস দিয়েছিলেন, 85% গ্রাহক মিথস্ক্রিয়া মানুষের সাথে জড়িত নয় এবং অটোমেশন এই তরঙ্গ ইতিমধ্যে কর্মচারী স্ব পরিষেবা পোর্টাল অন্তর্ভুক্ত।
এখানে ছোট ব্যবসাগুলিকে এই খরচ সংরক্ষণ প্রযুক্তি সম্পর্কে জানতে হবে।
কর্মচারী স্ব-সেবা তাদের এইচআর বিভাগগুলিকে স্ট্রিমলাইন বা বর্জন করতে চায় এমন ছোট ব্যবসার জন্য একটি উদীয়মান প্রবণতা। ইতিমধ্যে উল্লিখিত বৈশিষ্ট্যগুলির বাইরে, এই পোর্টালগুলির মধ্যে কিছু কর্মচারী তাদের W-4 তথ্য এবং সরাসরি আমানত তথ্য পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। সুবিধাজনক তথ্য যেমন অন্যান্য বিকল্প হোস্ট আছে।
কর্মচারী স্ব সেবা টিপস
ব্যবহারকারী বন্ধুভাবাপন্নতা
এই পোর্টালগুলির মধ্যে একটিতে অনেক তথ্য থাকতে হবে তবে এটি পড়তে এবং বুঝতে সহজ হওয়া দরকার। ন্যাভিগেশন একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ দিক। ল্যান্ডিং পৃষ্ঠায় ন্যাভিগেশন বারের সাথে পোর্টালটির পরিকল্পনা শুরু করুন কারণ এটি আপনার কর্মীদের জন্য লঞ্চ পয়েন্ট।
যেহেতু তারা ওয়েবসাইটগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার চেয়ে বেশি, তাই আপনার ন্যাভি বারটিকে উপরের দিকে রাখতে হবে যেখানে তারা এটি আশা করে। Clutter কমানো, সেখানে থেকে একটি ড্রপ ডাউন বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করুন। মনে রাখবেন যে আপনার ওয়েবসাইটটি কেবলমাত্র আপনার কর্মচারীদের বন্ধ করাতে প্রচুর তথ্য সহ ওয়েবসাইটটি বন্ধ করতে হবে না।
এই ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠার পিছনে ফোল্ডার লুকাতে দুর্দান্ত উপায়। উদাহরণস্বরূপ, "বেনিফিটস" ট্যাবে ক্লিক করলে কর্মীদের ডেন্টাল বা চক্ষুবিশেষ সুবিধা ফোল্ডার / পৃষ্ঠাগুলিতে নিয়ে যেতে ড্রপ ডাউন মেনু হতে পারে।
শুরুতে একটি বিন্দু হিসাবে এবং এটির মাধ্যমে আপনার সমস্ত পছন্দগুলি ফেনেল করা উচিত এমন আরও কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
অন্যান্য বৈশিষ্ট্য
একজন কর্মচারী স্ব-পরিষেবা পোর্টালের জন্য বিবেচনার যে অন্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল সম্মতি। কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি এবং সরঞ্জামগুলি যেখানে তারা বৈষম্য বা চুরির ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন করতে পারে তার জন্য অন্ততপক্ষে ওয়েবসাইটটির সংরক্ষণের পক্ষে ভাল ধারণা।
আপনি তাদের দেখতে পারেন যেখানে কর্মচারী ফাইল অনলাইন 24/7 রাখা আপনি সম্ভবত একটি গুরুতর চেহারা নিতে চান যে অন্য বৈশিষ্ট্য।
সফ্টওয়্যার পিকিং
আপনার ছোট ব্যবসার জন্য সঠিক সফ্টওয়্যার পিকিং বিভিন্ন বিভিন্ন বিকল্পের মাধ্যমে বাছাই উপর নির্ভর করে। কিছু, EmpXTrack মত প্রতি মাসে প্রতি কর্মচারী একটি ফি চার্জ করবে।
জোহো মত অন্যান্য মডেল প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী চার্জ।অন্য বিকল্প বড় ছোট ব্যবসা বা মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির জন্য। এখানে সাধারণত একটি টাইম পেমেন্ট রয়েছে যা আপনাকে টাইমার করার জন্য কিছু টায়ার্ড বিকল্পগুলির সাথে যুক্ত করে।
শুরু হচ্ছে
যখন আপনি কাগজ থেকে ডিজিটাল রেকর্ডগুলিতে যাচ্ছেন তখন সবকিছুই পছন্দ করুন, যখন আপনি এই কর্মচারীর স্ব-পরিষেবা পোর্টালগুলির একটি সেট আপ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তখন আপনাকে একটি কৌশল পরিকল্পনা করতে হবে। প্রত্যেকটি কর্মচারীর জন্য আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে এবং লগইন তথ্য দিতে হবে। আপনি সফটওয়্যারটি আপলোড এবং চালানোর এবং কোনও প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার পরে সেখানে কী আছে তা পরীক্ষা করে দেখুন।
আপনি পুরো প্রক্রিয়া মাধ্যমে আপনার কর্মীদের হাঁটার প্রয়োজন হবে। একটি দল মিটিং থাকার একটি ভাল ধারণা। পোর্টালে কী করতে এবং কী করতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন। তাদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতেও গুরুত্বপূর্ণ।
সুবিধা
এই ভাবে কর্মচারী অভিজ্ঞতা digitizing কিছু সুবিধার আছে। যদি আপনি কোনও সফটওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে সাইন আপ করেন যার একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন বিকল্প রয়েছে, তবে আপনার কোম্পানির প্রত্যেকেরই তাদের যাওয়ার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগঠিত করতে সক্ষম হবে।
এই সফটওয়্যারের বিকল্পটি এইচআর মানুষের পক্ষে তাদের কাজের প্রচুর পরিমাণে প্রশাসনিক অংশগুলি এড়িয়ে যাওয়া এবং নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিংয়ের মতো অন্যান্য বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেওয়ার পক্ষে আরও সহজ করে তোলে।
অসুবিধা
আপনি এই কর্মচারী স্ব-পরিষেবা প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একজনের সাথে সবার আগে যান, নীচের দিকে বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, ত্রুটিগুলি দেখানোর উপায় রয়েছে যখন কোনও তথ্য কীভাবে প্রবেশ করা যায় এবং এটি কতটা সঠিক তা তত্ত্বাবধান করে এমন কেউ নেই।
আপনার সাইবার নিরাপত্তা ramping মত জড়িত কিছু আপফ্রন্ট খরচ আছে। কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য আপোস করা আসলে আপনার ছোট ব্যবসা দায়বদ্ধভাবে আইনগতভাবে ছেড়ে যেতে পারে যাতে আপনি এই বৈশিষ্ট্যতে skimp করতে পারেন না।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
আরও: 1 কি
