বহু বছর ধরে, এক্সেল স্প্রেডশীট সংগঠিত, গণনা এবং ডেটা উপস্থাপন করার জন্য পেশাদারী এবং ব্যক্তিগত উভয় বৃত্তগুলিতে প্রধানতম হয়েছে।
তারা বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য সর্বজনীনভাবে কার্যকরী হাতিয়ার হিসাবে কাজ করেছে, যেমন কোম্পানি আর্থিক এবং ট্যাবগুলি পরিচালনার জন্য ট্যাব রাখা।
স্প্রেডশিটগুলিকে অফিসের মৌলিক হিসাবে প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হয়েছে এমন একটি একক প্রযুক্তিগত উন্নয়ন নেই (মাইক্রোসফ্ট অফিস থেকে চলমান আপডেটগুলি এবং Google দস্তাবেজের মতো অনুরূপ প্রতিযোগীতার পরিবর্তে), তাই স্প্রেডশিটগুলি সক্রিয় প্রচলনতে থাকে।
$config[code] not foundঅনেকগুলি ব্যবহারের জন্য, স্প্রেডশীটগুলি এখনও মূল্যবান, তবে অনেকগুলি অযোগ্যতা রয়েছে যা তাদের একবার পাওয়ারহাউস হতে বাধা দেয়।
আপনি স্প্রেডশীট ব্যবহার করা বন্ধ করা উচিত কেন কারণ
আপনি যদি একটি মরা-হার্ড স্প্রেডশীট ফ্যান হন, তবে সম্ভবত আপনি তাদের পরিত্যাগের ধারণার দিকে মাথা নত করছেন। তবে, সামগ্রিকভাবে স্প্রেডশীটে আপনার নির্ভরতা হ্রাস করার কিছু প্রধান কারণ রয়েছে:
1. স্প্রেডশিট ত্রুটি দুর্বল। সিস্টেম আইডি অনুসারে, প্রায় 90 শতাংশ স্প্রেডশিটগুলির ত্রুটি রয়েছে। এটি একটি অনুপযুক্ত সূত্র হতে পারে, একটি অননুমোদিত সংখ্যা, বা অযৌক্তিক বিন্যাস যা ভুল ব্যাখ্যাগুলির দিকে পরিচালিত করে। অবশ্যই, স্প্রেডশিটগুলির মূলত এটির দোষ নয় - এটি তাদের পরিচালনাকারী মানুষের দোষ। তবে, তাদের সরলতা, নমনীয়তা, চেকগুলির অভাব এবং ভারসাম্য এবং যোগাযোগের অভাবের সংখ্যায় স্প্রেডশিটের বৈশিষ্ট্যগুলি - লোকেদের সেই ত্রুটিগুলি করা সহজ করে তোলে। কারণ স্প্রেডশিটগুলিকে প্রায়ই মূল্যবান বা সংবেদনশীল তথ্যের জন্য ব্যবহার করা হয়, এমনকি একটিও ভুল এখানে ব্যয়বহুল হতে পারে, তাই এটি ঝুঁকির যোগ্য নয়।
2. কোন পরিষ্কার বিন্যাস নিয়ম আছে। সেলস, সারি, কলাম এবং কীভাবে সংখ্যা এবং তথ্য শীটে উপস্থাপিত হয় তাও কিভাবে ফর্ম্যাট করা যায় তা সম্পর্কে এক্সেল আপনাকে অনেকগুলি বিকল্প দেয়। পৃষ্ঠায়, এটি একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য বলে মনে হয় - তবে বিকল্পগুলির নিখুঁত সংখ্যা মানে নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য "ডান" বা "ভুল" এর কোনও পরিষ্কার নিয়ম নেই। এক্সেলের মধ্যে কিছু টেমপ্লেট উপলব্ধ আছে, কিন্তু আবার, কোনও আদর্শ বিন্যাসকরণ নেই যা আপনার সমস্ত কর্মচারী, অংশীদার এবং ক্লায়েন্ট অনুসরণ করতে পারে। আপনি অন্য অর্থে ডেটা যোগাযোগ করার চেষ্টা করার সময় আপনার কাছে ইন্দ্রিয় তোলে এমন ফর্ম্যাটিং অন্যদের কাছে ইন্দ্রিয়গ্রাহ্য নাও হতে পারে, যা বিভ্রান্তি এবং সঙ্গতিপূর্ণ সমস্যাগুলির দিকে পরিচালিত করে।
3. বেশিরভাগ কাজের জন্য এটি প্রাসঙ্গিক হতে খুব জেনেরিক। স্প্রেডশীটগুলির ক্ষমতা তাদের বহুমুখীতা - কিন্তু এটি একটি দুর্বলতাও হতে পারে। স্প্রেডশীটগুলি এক ধরণের "সমস্ত ব্যবসায়ের জ্যাক, কোনও মাস্টার নেই।" তারা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে সম্পাদন করার জন্য উপযুক্ত, তবে তারা কোনও বিশেষ ফাংশনের আদর্শ সমাধান নয়। প্রযুক্তিগত ক্রিয়াকলাপগুলির বৈচিত্র্যের কারণে যা বিশেষভাবে পৃথক ফাংশনগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, স্প্রেডশিটগুলি প্রায় প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি মনে করতে পারেন সেগুলি অতিক্রম করে। এটি এমন একটি রেস্টুরেন্টে যাবার মতো, যা প্রত্যেকটি রান্নাঘরের কিছুটা অফার করে - যে বিশেষত্বটি সমাপ্ত পণ্যটিকে উচ্চতর করে তোলে।
4. শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি একটি সময়ে একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে পারেন। এটি স্প্রেডশীটগুলির একটি সূক্ষ্ম, কিন্তু শক্তিশালী দুর্বলতা। একটি নির্দিষ্ট সময়ে স্প্রেডশীটে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি কাজ করতে পারে। এমনকি মেঘ-ভিত্তিক স্প্রেডশীটের বিকল্পগুলিতে, সাধারণত, কেবল একজন ব্যক্তি সক্রিয় সম্পাদনা করতে পারে, অন্যরা শুধুমাত্র দর্শনযোগ্য কপি নিয়ে কাজ করে। এটি আপনার দলের সক্রিয়, চলমান যোগাযোগ বা একক সমাপ্ত পণ্যগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য এটি অত্যন্ত কঠিন করে তোলে। আমাদের আধুনিক বিশ্বের, দূরবর্তী কর্মীদের এবং আরো পরিশীলিত প্রযুক্তির সাথে, সহজ সহযোগী পরিচালনার জন্য আপনার আরও সমাধান দরকার।
5. রিয়েল টাইম আপডেট অসম্ভব। ফরেস্টার রিসার্চ এর মতে, রিয়েল-টাইম ডেটা স্ট্রিমিং এবং আপডেটগুলি খুচরা বিক্রেতাদের (এবং অন্যান্য শিল্পগুলির বেশিরভাগ ক্ষেত্রে) সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আপ-আসন্ন প্রযুক্তির কিছু। তথ্য সরবরাহের পরিমাণ এবং ব্যবহারকারীর চাহিদাগুলি বাড়ার সাথে সঙ্গে, জায় অনুসন্ধান এবং গ্রাহক ডেটাগুলির মতো জিনিস দ্রুত, আরও সঠিক তথ্য বিধানের জন্য রিয়েল-টাইম স্ট্রিমিংয়ের দিকে ঝুঁকছে। স্প্রেডশিট রিয়েল-টাইম আপডেটগুলির জন্য সহায়ক নয়, স্বয়ংক্রিয় আপডেটের জন্য অন্য কোনও সিস্টেমে তারা একত্রিত করা যাবে না এবং যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে দেখেছি, একমাত্র ব্যবহারকারী একবারে পরিবর্তন করতে পারে। রিয়েল টাইম আপডেট অনেক বেশি মূল্যবান।
পরিবর্তে ব্যবহার কি
সুতরাং স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার বন্ধ করার জন্য প্রচুর ভাল কারণ রয়েছে, তবে এটি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সরিয়ে দেয় না। আপনি এখনও জায় ট্র্যাক করতে হবে। আপনি এখনও আর্থিক প্রতিবেদন করার প্রয়োজন এবং সম্ভাবনাগুলি আপনার পুরানো উপকরণগুলিকে একটি নতুন সিস্টেমে রূপান্তর করার একটি সহজ উপায় দরকার। স্প্রেডশীট স্থান নিতে পারে কি?
সহজ উত্তর বিশেষ সফ্টওয়্যার। হাজার হাজার ধরণের ট্র্যাকিং এবং ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার রয়েছে, যার মধ্যে বেশিরভাগগুলি সাধারণত প্রয়োজন (যেমন টিম সহযোগিতা সফটওয়্যার) এবং কয়েকটি এমন একটি দৃষ্টিভঙ্গী (যেমন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার) সংকীর্ণ। আপনার সেরা বাজি সফ্টওয়্যার পরিষেবাদি, একটি লা কার্ট, যা আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদাগুলির সর্বোত্তম পরিসেবা চয়ন করে। সেখানে কোন এক আকার-ফিট নেই-সমস্ত সমাধান আছে (এ কারণে স্প্রেডশিটগুলি অপ্রচলিত হচ্ছে), তাই প্রায় কেনাকাটা করুন এবং আপনার বিকল্পগুলি যত্ন সহকারে বিবেচনা করুন।
Shutterstock মাধ্যমে স্প্রেডশীট ছবি
4 মন্তব্য ▼
