আপনি যদি অফিসের চাকরি খুঁজছেন তবে আপনি সাধারণ অফিস দক্ষতার জন্য জিজ্ঞাসা করার সময় নিয়োগকর্তাদের অর্থ কী তা নিশ্চিত নাও হতে পারে। যদিও প্রতিটি কর্মক্ষেত্রটি অনন্য, তবে সাধারণ অফিসে সহায়তা করার জন্য সাধারণ কর্তব্যগুলি রয়েছে। আপনি একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা প্রস্তাব করতে পারেন আরো দক্ষতা, আপনি চান চাকরি পাবার সম্ভাবনা বেশি। চাকরির শিরোনাম সাধারণ অফিস সহকারী, সাধারণ অফিসের ক্লার্ক বা সাধারণ অফিস কর্মী, এখানে দক্ষতা নিয়োগকর্তারা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই সাধারণ অফিসের কর্তব্যগুলির কার্যকারিতা খুঁজছেন:
$config[code] not foundটাইপিং
নিয়োগকর্তারা সাধারণত প্রতি মিনিটে অন্তত 60 টি শব্দ টাইপ করার আশা করেন (Wpm)। আপনি যদি আপনার থাম্বস এবং স্মার্টফোনের ব্যবহার করে আপনার বন্ধুদের মেসেজিংয়ের জন্য ব্যবহার করেন তবে 10 টি আঙ্গুল এবং পূর্ণ আকারের কীবোর্ড ব্যবহার করার ধারণাটি বিরক্তিকর মনে হতে পারে। আপনি স্কুলে টাইপ শিখেছেন, আপনি কিছু অনুশীলন সঙ্গে আপনার গতি নির্মাণ করতে পারেন। একটি পত্রিকা নিবন্ধ বা একটি বই খুলুন এবং আপনি কি পড়তে কপি। টাইপ সম্পূর্ণ বাক্য অনুশীলন এবং আপনার কাজ proofreading অনুশীলন পরিবারের এবং বন্ধুদের ইমেল পাঠান। বন্ধুদের সাথে আপাতত যোগাযোগ করার সময় আপনি যে শর্টকাট এবং সংক্ষেপগুলি ব্যবহার করেন তা ব্যবসা চিঠিপত্রের জন্য গ্রহণযোগ্য নয়।
এমনকি যদি আপনি টাইপ করতে শিখেছেন না, এমনকি আপনি অনলাইনে উপলব্ধ বিনামূল্যে টিউটোরিয়ালগুলির মাধ্যমে নিজেকে শিক্ষা দিতে পারেন। আপনার আঙ্গুলগুলি কোথায় রাখতে হবে তা শেখার পরে, আপনার গতি এবং নির্ভুলতার উন্নতি করতে আপনি যতটা অনুশীলন করতে পারেন সেটি সম্পর্কে সবকিছুই।
তথ্য অনুপ্রবেশ
একটি সংখ্যাসূচক কীপ্যাড টাইপ হিসাবে তথ্য এন্ট্রি চিন্তা করুন। কীপ্যাড, এছাড়াও একটি নম্বর প্যাড, নমপ্যাড বা 10-কী বলা হয়, একটি আদর্শ কম্পিউটার কীবোর্ডের একটি বিভাগ। সাধারণত আলফানিউমেরিক কীগুলির ডানদিকে অবস্থান করা হয়, এটি একটি ক্যালকুলেটরের মতো মনে হয়। যখন আপনি সংখ্যাসূচক কীপ্যাড দিয়ে দক্ষ হন, তখন আপনি এটি বর্ণমালার উপরে কীগুলির সারির চেয়ে সংখ্যাগুলি টাইপ করার জন্য আরও দ্রুত এবং আরও দক্ষ হয়ে উঠবেন।
শুরু করতে, অনলাইনে বিনামূল্যে টিউটোরিয়ালগুলির কিছু পরীক্ষা করে দেখুন।সংখ্যা এবং সংখ্যাসূচক ক্রম অনন্য হিসাবে সঠিকতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কোন বানান পরীক্ষণ বা স্বয়ংক্রিয় সংশোধন নেই, তাই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি প্রতিবার সঠিকভাবে ইনপুট তথ্যটি নিশ্চিত করুন।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাফাইলিং
ফাইলিং শুধুমাত্র আপনার ABCs বুদ্ধিমান বেশী। বেশিরভাগ লোকেরা সহজেই একটি ফাইলের নামতে প্রাথমিক অক্ষরটি চিনতে পারে এবং "ঘোড়া" "igloo" এর আগে চলে যায়। যখন প্রাথমিক অক্ষরগুলি একই রকম হয় তখন দ্বিতীয় বা তৃতীয় অক্ষরটি দেখতে হলে এটি একটি ছোট্ট ট্রিকিয়ার হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "ঘোড়া" "সহজ" পরে আসে কারণ "ও" "পরে" আসে। কারণ "ঘোড়া" এবং "ঘর" উভয় একই প্রথম এবং দ্বিতীয় অক্ষর আছে, আপনি তৃতীয় অক্ষর তাকান আছে। "ঘোড়া" "ঘর" এর আগে আসে কারণ "র" আগে "ইউ" আসে।
অফিস সেটিংসে সাধারণ ছিল প্রযুক্তি আগে, ফাইলিং কাগজপত্র ব্যবস্থাপনা বোঝানো। এখন ফাইলিং স্টোরেজ এবং ডিজিটাল নথির পুনরুদ্ধার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ফোন
আপনি আপনার মুখের উপর একটি হাসা ফোন করতে ক্লায়েন্ট সাথে কথা বলতে হবে? উত্তরটি হল হ্যাঁ কারণ আপনার হাসি আপনার কন্ঠের মাধ্যমে আসে যখন আপনি কথা বলেন। কলগুলি স্থানান্তরিত করা এবং কলগুলি কীভাবে রাখা যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ, তবে ফোন দক্ষতাগুলির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল সুখী হওয়ার এবং শান্ত থাকার ক্ষমতা, এমনকি যখন কলকারী হতাশ, উদাসীন বা অসাধারণ। যে ব্যক্তি ফোনটি উত্তর দিচ্ছে, আপনি তার সাথে গ্রাহকের প্রাথমিক যোগাযোগ হতে পারেন। আপনি যে প্রথম ইমপ্রেশনটি তৈরি করেন তা হলো গ্রাহকরা ফিরে আসার জন্য যাচ্ছেন।
মাইক্রোসফট অফিস
মাইক্রোসফ্ট অফিস বিভিন্ন ধরনের ডেটা ম্যানেজমেন্টের জন্য ডিজাইন করা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির একটি সেট। তিনটি সর্বাধিক ব্যবহৃত শব্দ, এক্সেল এবং আউটলুক। শব্দটি একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম যা চিঠি, ফ্লায়ার, ব্রোশার, মেমো এবং লিখিত সামগ্রীর অন্যান্য ফর্মগুলি তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এক্সেল বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যেমন জায় পরিচালনা, কর্মচারী কাজের সময়সূচী এবং ট্র্যাকিং খরচ তৈরি করে। আউটলুক ইমেলের জন্য ব্যবহার করা হয়, ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী ক্যালেন্ডার বজায় রাখা, কাজ পরিচালনা এবং কয়েকটি সাংগঠনিক ক্রিয়াকলাপ। টাইপিং এবং ডেটা এন্ট্রি হিসাবে, সফ্টওয়্যার শিখতে সহায়তার জন্য অনলাইনে অনেক টিউটোরিয়াল রয়েছে। আপনি যদি আরও গভীরে যেতে চান তবে অনেক কমিউনিটি কলেজ এবং এক্সটেনশন প্রোগ্রাম মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য অ-ক্রেডিট কোর্স অফার করে যা আপনি কিছু সন্ধ্যায় পূরণ করতে পারেন।
অফিস মেশিন
অফিস মেশিন কম্পিউটার, কপিয়ার, মাল্টিলাইন টেলিফোন, ফ্যাক্স মেশিন, shredders এবং পোস্ট মিটার অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি ধরনের মেশিনের মৌলিক ক্রিয়াকলাপগুলি ব্র্যান্ড এবং মেশিনের মডেল অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। আপনাকে বড় মেরামতের কাজ করার প্রত্যাশা করা হবে না, তবে সাধারণ অফিসের কর্মীরা নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী, যেমন তাদের ব্যবহার করা মেশিনগুলিতে কাগজ এবং কালি প্রতিস্থাপন করা।
নরম দক্ষতা
নরম দক্ষতা পরিমান কঠিন হতে পারে, কিন্তু তারা ব্যবসা বিশ্বের অপরিহার্য। নিচের দক্ষতাগুলি বিবেচনা করুন এবং তারা কোনও নিয়োগকর্তার কাছে কীভাবে সম্পদ অর্জন করতে পারে:
- উপযোগীকরণ
- সহযোগিতা
- নেতৃত্ব
- ম্যানেজমেন্ট
- multitasking
- অগ্রাধিকার
- সমস্যা সমাধান
- দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম
- সময় ব্যবস্থাপনা
আন্তর্জাতিক মানবসম্পদ সংস্থার রবার্ট হাফের মতে, নরম দক্ষতার প্রমাণ আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার তুলনায় অন্যান্য প্রার্থীদের তুলনায় তুলনামূলকভাবে আপনার পক্ষের ভারসাম্যকে টেনে তুলতে পারে। কিছু ভাড়া নিয়োগ পরিচালকদের নরম দক্ষতা এমনকি আরো গুরুত্বপূর্ণ বলে। কারিগরি দক্ষতা সহজে শেখানো হয়। আন্তঃব্যক্তিগত এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার দক্ষতা শেখানোর জন্য এটি আরও কঠিন। আপনার সারসংকলন লেখার সময় অথবা চাকরির ইন্টারভিউতে নিজের সম্পর্কে কথা বলার সময়, আপনার মতামতগুলি ব্যবহার করে আপনার নরম দক্ষতাগুলি হাইলাইট করুন:
- "সফলভাবে একাধিক প্রকল্প এবং সময়সীমা juggled"
- "একটি 3-ব্যক্তি দল নেতৃত্বে যে কাগজপত্র সহগামী আবেদন প্রক্রিয়া এবং ব্যবস্থাপনা"
- "দ্রুতগতিতে পরিবেশে একাধিক প্রকল্পকে প্রাধান্য দিয়েছিল"
- "সময় বা সময়সীমা আগে সর্বদা প্রকল্প সম্পন্ন"
- "ধারাবাহিকভাবে কর্ম প্রতিশ্রুতি মাধ্যমে অনুসরণ, একটি প্রচার এবং বৃহত্তর দায়িত্ব নেতৃস্থানীয়"
- "20% দ্বারা ফাইলিং সময় কমাতে নতুন ব্যবস্থা বাস্তবায়িত"
শিক্ষা প্রয়োজন
একটি সাধারণ অফিস অবস্থানের জন্য কোন আনুষ্ঠানিক শিক্ষা প্রয়োজনীয়তা আছে। অনেক মানুষ উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা সঙ্গে ক্ষেত্র লিখুন। নিয়োগকর্তা উপর নির্ভর করে, কিছু কলেজ বা এমনকি একটি ডিগ্রী প্রয়োজন হতে পারে। নিয়োগকর্তারা আপনি কাজ করতে পারেন জানতে চান। সর্বাধিক জন্য, আপনার প্রশাসনিক দক্ষতা এবং যোগ্যতা একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রী চেয়ে আরো গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব উদ্দেশ্য এবং পদ্ধতি আছে। আপনার মৌলিক দক্ষতার বাইরে, আপনি যখন চাকরিতে থাকবেন তখন আপনি যা জানতে হবে তা শিখবেন।
কাজের পরিবেশ
সাধারণ অফিসের কর্মীদের বিভিন্ন ব্যবসার মধ্যে পাওয়া যায়, ছোট ব্যবসা থেকে বড় কর্পোরেশন পর্যন্ত। একাডেমিক প্রতিষ্ঠান, স্বাস্থ্যসেবা সুবিধা, সরকারি সংস্থা, মুনাফা অর্জনকারী সংস্থাগুলি এবং অলাভজনক সংস্থাগুলি সহ যে কোনও শিল্পে সাধারণ অফিসের সহায়তা প্রয়োজন। সাধারণ অফিসারদের অধিকাংশই নারী। প্রায় চার কাজ এক সময় সময়।
বেতন এবং কাজের আউটলুক
সাধারণ অফিস কর্মীর জন্য মধ্যম বেতন প্রতি ঘন্টায় $ 15.14 বা প্রতি বছর $ 31,500। মধ্যযুগীয় বেতন সেই পেশার অর্ধেক যা উপার্জন করে অর্ধেক কম উপার্জন করে। বেতন নিয়োগকর্তা, ভৌগলিক অবস্থান, অভিজ্ঞতার বছর এবং শিক্ষা, এবং দক্ষতার উপর নির্ভর করে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকস ২0২6 সালের মধ্যে সাধারণ অফিস কর্মীদের জন্য সামান্য বা কোনও কাজের অগ্রগতি পূর্বাভাস দেয় না। এর অর্থ এই নয় যে আপনি চাকরি খুঁজে পাচ্ছেন না। এটি শুধু নতুন কাজ তৈরি করা হবে না মানে। প্রযুক্তি অফিস কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধি করেছে, তাই গত প্রজন্মের মতো অনেক লোকের প্রয়োজন নেই। তবুও, যারা নতুন কারণে অবসর নেবে বা অন্যান্য কারণে চাকরি ছেড়ে চলে যাবে তাদের জন্য নতুন সাধারণ অফিসের কর্মীদের দরকার।
লিটল বা কোন কাজের অভিজ্ঞতা সঙ্গে একটি অফিস চাকরি পেয়ে
সাধারণ অফিস কর্মী প্রায়ই একটি এন্ট্রি স্তর অবস্থান। আপনি যদি প্রথমবারের মতো কর্মশালায় প্রবেশ করেন বা বর্ধিত অনুপস্থিতিটি অনুসরণ করেন তবে এটি শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা। আপনি যদি ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করেন তবে শুরু করার জন্য এটি একটি ভাল জায়গা এবং আপনার কাছে এমন ধরনের অভিজ্ঞতা নেই যা সরাসরি অন্যান্য কাজগুলিতে প্রযোজ্য। এমনকি সামান্য বা কোন অভিজ্ঞতার সাথেও, সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা জানতে চান যে অফিসের ক্লার্কের কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলি যে কাজের প্রয়োজন তা পরিচালনা করতে পারেন।
একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার মনোযোগ আকর্ষণ করুন যা আপনার দক্ষতাগুলি তুলে ধরে। অনলাইন ভাল উদাহরণ প্রচুর আছে। আপনি সাম্প্রতিক গ্রেড যদি উচ্চ বিদ্যালয় থেকে অর্জন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি একটি ইন্টার্নশীপ পরিসেবা বা কিছু অর্থপূর্ণ স্বেচ্ছাসেবক কাজ করেছেন, এটি অন্তর্ভুক্ত করুন। তালিকা কোর্স সম্পন্ন এবং সার্টিফিকেটগুলি অর্জিত হলে তারা যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে সরাসরি সম্পর্কযুক্ত। অন্যথায়, পৃষ্ঠাটি পূরণ করার চেষ্টা করার জন্য অপ্রয়োজনীয় তথ্যের সাথে আপনার সারসংকলনটি প্যাড করবেন না। "কম্পিউটারের সাথে পরিচিতি" -এ একটি শ্রেণী প্রায় কোনো সাধারণ অফিসের অবস্থানের সাথে প্রাসঙ্গিক। "বেসিক কুকুর আধিপত্যের" একটি শ্রেণী আপনার পুনরুজ্জীবন বাড়ায় না যদি না আপনি একটি পশুচিকিত্সা অফিস বা পশু যত্ন সুবিধা নিয়ে চাকরির জন্য আবেদন করেন। যাইহোক, যদি আপনি ফার্স্ট এড বা কার্ডিওপলমারী রিসাসিটেশন (সিপিআর) -এ প্রত্যয়িত হন তবে আপনি তাদের তালিকা দিতে পারেন। যারা দক্ষতা একটি নিয়োগকর্তার একটি সম্পদ, ব্যবসা বা শিল্প ব্যাপার।
একটি নিয়োগকর্তা এর কাজের তালিকা সাবধানে দেখুন এবং আপনার জ্ঞান বা দক্ষতার একটি বিক্ষোভ সঙ্গে প্রতিটি প্রয়োজন মেলে। যেমন শব্দগুলি ব্যবহার করুন "60 ওয়াপমাইটের গতিতে সঠিকভাবে টাইপ করুন" বা "এবিসি কমিউনিটি কলেজ থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অর্জিত সার্টিফিকেট।"
চাকরির সাক্ষাৎকার নিল
একটি সারসংকলন লক্ষ্য আপনি একটি কাজ পেতে হয় না। এটা আপনি একটি কাজ সাক্ষাত্কার পেতে। সারসংকলন একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার মনোযোগ পায়। যখন আপনি মুখোমুখি সেই ব্যক্তির সাথে কথা বলবেন, তখন আপনার যোগ্যতাগুলি হাইলাইট করার সুযোগ থাকবে। এটি আপনার অবস্থান এবং কোম্পানির সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ। নিয়োগকর্তা নির্ধারণ করেন যে আপনি কি চাকরির অধিকারী হবেন কিনা তা নির্ধারণ করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করা উচিত।
সাক্ষাত্কারের জন্য সুন্দরভাবে এবং রক্ষণশীলভাবে পোষাক। আপনি একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার দক্ষতা এবং যোগ্যতা উপর ফোকাস করতে চান, একটি চেহারা যে তারিখ প্রিয় রাতে বা আপনার প্রিয় ক্লাব এ সন্ধ্যায় জন্য উপযুক্ত। একটি ইন্টারভিউ জন্য গ্রহণযোগ্য পোষাক ভৌগলিক অবস্থান এবং নিয়োগকর্তার অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। আপনি যদি একটি কর্মসংস্থান সংস্থা বা কর্মজীবন উপদেষ্টা এর সাথে কাজ করেন তবে যথাযথ বিষয়ে তাদের সাথে কীভাবে পরীক্ষা করুন। সাধারণভাবে, ন্যাভি এবং ধূসর হিসাবে নিরপেক্ষ রংগুলিতে সাধারণ, সাধারণ শৈলী সেরা।
আপনার সাক্ষাতকারের রাতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার পোশাকগুলি পরিষ্কার এবং টিপে আছে এবং এতে কোনও অনুপস্থিত বোতাম বা বিভক্ত সমুদ্র নেই। আপনার জুতাগুলিও নিশ্চিত করুন যে তারা পরিষ্কার এবং ব্যবসায়িক-উপযুক্ত। সাক্ষাতের দিন, আপনার চুল পরিষ্কার এবং আপনার মুখ থেকে দূরে styled করা উচিত। সর্বনিম্ন গয়না রাখুন। একবার আপনি চাকরি পেতে গেলে, সম্ভবত আপনার স্টাইল দেখাতে কোম্পানির পোশাক কোডের মধ্যে কিছু নমনীয়তা থাকবে। চাকরির ইন্টারভিউর জন্য, তবে, আপনি আপনার যোগ্যতার উপর মনোযোগ দিতে চান, আপনার পোশাকগুলিতে নয়
ভবিষ্যতে দিকে তাকান
একটি সাধারণ অফিস ক্লার্ক হিসাবে একটি কাজ অন্য অবস্থান এবং উচ্চ বেতন হতে পারে। অভিজ্ঞতা সঙ্গে, আপনি কোম্পানির মধ্যে প্রচার করা হতে পারে। আপনি এক বা একাধিক সাধারণ অফিস কর্মীদের উপর তত্ত্বাবধানে দায়িত্ব সঙ্গে একটি ম্যানেজার হতে যোগ্যতাসম্পন্ন হতে পারে। যদিও অফিসটি অফিসের কাজের প্রকৃতি পরিবর্তন করেছে, তবে এখনও অনেক সংগঠন ব্যবসা পরিচালনার সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য যোগ্যতাসম্পন্ন সাধারণ অফিসের কর্মীদের উপর নির্ভর করে। সাধারণ অফিসের কর্মীরা প্রয়োজনীয় সহায়তা কর্মী যারা অন্যান্য কর্মীদের তাদের কাজ করতে সক্ষম করে।
