মিটিং ব্যবসা একটি মূলধারার হয় - তারা সিদ্ধান্ত এবং কর্ম প্রম্পট। সবচেয়ে উত্পাদনশীল মিটিং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সূচি বিষয় থেকে দূরে সময় ছাড়া কর্ম আইটেম পরিচালনা। কর্ম সঠিকভাবে পরিচালিত না হয়, মূল্যবান সময় নষ্ট করা না যে কাজ আলোচনা আলোচনা করা যেতে পারে, উদ্দেশ্যে লক্ষ্য পূরণ করতে ব্যর্থ বা প্রতিষ্ঠানের কোন মূল্য আনতে। কার্যকরীভাবে ক্লোজারের মাধ্যমে অ্যাকশন আইটেমগুলি পরিচালনা করা সঠিকভাবে মিটিং মিনিটে তাদের ক্যাপচার করে শুরু হয়।
$config[code] not foundসংজ্ঞা
Misinterpretation জন্য কোন রুম রেখে, স্পষ্টভাবে কাজ সংজ্ঞায়িত। বৈঠক অংশগ্রহণকারীদের সঙ্গে একমত এবং কি প্রত্যাশিত তা বুঝতে নিশ্চিত করার জন্য এটি নথিভুক্ত করা হচ্ছে হিসাবে কর্ম পুনঃস্থাপন। সভায় উপস্থিত যে কারো কাছে ব্যবস্থাটি পেশ করুন এবং সেই ব্যক্তিটিকে মৌখিকভাবে দায় স্বীকার করতে বলুন। সমস্যাটি উত্থাপিত হওয়ার সময় উপস্থিত ছিলেন না এমন একজনকে নিখরচায় কার্যপ্রণালী আইটেমটি অনির্দিষ্টকালের জন্য খোলা থাকতে পারে।
রেকর্ডিং
বিশেষ করে একটি কর্ম আইটেম তালিকা জন্য নির্ধারিত একটি বিভাগ সঙ্গে, মিটিং রেকর্ডিং জন্য একটি মানানসই বিন্যাস ব্যবহার করুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটটি কার্যকর কার্যকর ফলো-আপের অনুমতি দেওয়ার জন্য সমস্যাগুলির সঠিকভাবে ধরা হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। কী করা উচিত তা রেকর্ড করুন, এটি কী ঘটেছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী, সমস্যাটি উত্থাপিত হওয়ার তারিখ বা কর্ম বরাদ্দ করা তারিখ এবং যে তারিখটি সম্পন্ন হওয়ার আশা করা হচ্ছে তার তারিখ। প্রতিটি টাস্কের জন্য, একটি প্রাথমিক মালিক এবং বরাদ্দকৃত ব্যাক্তি নিয়োগ করুন - ব্যাকআপ প্রাথমিক মালিকের জন্য সহযোগী হিসাবে কাজ করতে পারে এবং যদি আহ্বান করা হয় তবে সেটি সমর্থন করে।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাবিতরণ
মিটিং মিনিট বিতরণ খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করবেন না। মিটিংয়ের সময় কেউ যদি ইলেকট্রনিক নোটগুলি নেয় তবে মিনিটটি বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরে বা তারপরে খুব অল্প সময়ের মধ্যেই বিতরণের জন্য প্রস্তুত হতে পারে। লম্বা বিলম্বের কারণে অংশগ্রহণকারীদের তাত্ক্ষণিকতা হারাতে পারে। আপনার মিটিংয়ের সময় জারি করাগুলির তুলনায় আরো সাম্প্রতিক কর্ম বরাদ্দগুলি আরও অগ্রাধিকার নিতে পারে।
অনুসরণকরণ
সনাক্ত তারিখের উপর ভিত্তি করে অ্যাসাইনমেন্ট ট্র্যাক করার জন্য কর্ম আইটেম তালিকা ব্যবহার করুন। সভাটি যদি নিয়মিত নির্ধারিত সিরিজের অংশ হয় তবে খোলা কর্মগুলির পর্যালোচনা নিয়ে পরবর্তী মিটিং শুরু করুন। আগাম অংশগ্রহণকারীদের জানাতে যাতে তারা অগ্রগতি প্রতিবেদন করার জন্য প্রয়োজনীয় উপস্থাপনা উপকরণ প্রস্তুত করতে পারে। মিটিংটি যদি একটি অনন্য বা স্বতন্ত্র অধিবেশন হয়, তবে কর্মীদের মালিকানা সহ পৃথকভাবে বা একটি নতুন সভায় ফলো-আপ করুন যা কেবলমাত্র বন্ধ করার জন্য ট্র্যাকিং ক্রিয়াকলাপগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
দৃষ্টিপাত
যদি নির্দিষ্ট তারিখগুলি মিস হয় বা ক্রিয়াকলাপগুলি প্রত্যাশাগুলি পূরণ না করে তবে এই ঘটনাগুলিকে টিমের সদস্যদের কাছে দৃশ্যমান করুন। লিখিত মন্তব্যগুলি সহ কর্ম আইটেমগুলির তালিকাটি পুনরায় বিতরণ করুন যা বিলম্বের কারণকে ব্যাখ্যা করে, কেন পদক্ষেপটিকে অপর্যাপ্ত বলে মনে করা হয়েছিল এবং ট্র্যাকে ফিরে যাওয়ার জন্য কী করা উচিত তা ব্যাখ্যা করে। সড়ক অবরোধগুলি অপসারণের জন্য পরিচালনার সহায়তার প্রয়োজন হলে সমস্যাটির সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপ এবং টিমের প্রস্তাবিত সমাধান সরবরাহ করার জন্য পরিচালনা দলের উপযুক্ত সদস্যদের সাথে সময় নির্ধারণ করুন।
অবসান
যখন কোনও কাজ সম্পন্ন হয়, তখন সমস্যাটি বন্ধ হওয়ার তারিখ চিহ্নিত করে অ্যাকশন আইটেমগুলির তালিকা আপডেট করুন। দলের সদস্যদের তালিকাটি পুনরায় বিতরণ করুন যাতে তারা কী দেখতে পারে এবং কখন তা বন্ধ করতে পারে। সবাই বন্ধ আইটেম দেখা হয়েছে, তাদের তালিকা থেকে মুছে ফেলুন। দলের প্রয়োজনীয়তা বা পরিচালনার প্রত্যাশাগুলির উপর নির্ভর করে বন্ধ আইটেমগুলি সংরক্ষণাগার বা মুছে ফেলা যেতে পারে।
