একটি নতুন কর্মচারী নিয়োগের সময় এবং প্রচেষ্টার বেশ কিছু সময় নিতে পারেন। যেদিন থেকে নতুন কর্মচারী বোর্ডে আসে না সেদিন থেকে একটি কাজ পোস্ট করা হয় কয়েক সপ্তাহ থেকে কয়েক মাস পর্যন্ত কোথাও যেতে পারে। সমস্ত সারসংকলন এবং নোটগুলি সরিয়ে দেওয়ার আগে, নিযুক্ত না হওয়া ব্যক্তিদের চিঠি পাঠাতে কয়েক মিনিট সময় নিন। অফার লেটার লেখার মতো আনন্দদায়ক নাও হতে পারে, তবে তাদের প্রচেষ্টার ফলাফল জানতেও তারা প্রাপ্য।
$config[code] not foundযোগাযোগ এইচআর
আপনি শুরু করার আগে, এই উদ্দেশ্যে তাদের ইতিমধ্যে স্টক অক্ষর আছে কিনা তা খুঁজে বের করতে আপনার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি তাই হয়, এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। এমনকি যদি তাদের টেমপ্লেট না থাকে তবে নির্দিষ্ট প্রত্যাখ্যান বা ভাষা থাকতে পারে যা আপনাকে কোনও প্রত্যাখ্যান পত্রে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আবেদনকারীদের কাছ থেকে কোন সমস্যা এড়াতে তাদের নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
একটি একক পত্র রচনা করুন
সমস্ত আবেদনকারীদের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যে একটি চিঠি তৈরি করুন। একটি সংক্ষিপ্ত সঙ্গে শুরু করুন চাকরিতে তাদের আগ্রহের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, তারপর অবস্থানের জন্য অন্য কাউকে নির্বাচিত করা হয়েছে। উপযুক্ত হলে, তাদের দক্ষতা এবং যোগ্যতাগুলির জন্য সমগ্র দলের প্রশংসা করুন যেমন "সকল প্রার্থী অত্যন্ত যোগ্য ছিলেন এবং আপনার মধ্যে কেউ আমাদের টিমের দুর্দান্ত যোগদান করত।" কিছু পদ্ধতিগত নোট সহ দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ যুক্ত করুন পুনঃসূচনা ফাইলটিতে রাখা হবে, যদি তাদের কোন প্রশ্ন থাকে বা তারা ভবিষ্যতে অবস্থানের জন্য আবেদন করে তবে তারা কল করতে পারে। এইচআর নির্দিষ্ট ভাষা প্রয়োজন হলে, এটি তৃতীয় অনুচ্ছেদের হিসাবে যোগ করুন। তাদের সময় এবং আগ্রহের জন্য আবার তাদের ধন্যবাদ দ্বারা চিঠি শেষ।
সহজবোধ্য রাখো
অক্ষর সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখুন। বার্তাটি প্রেরণ করুন যে তারা চাকরি পায়নি, তবে তাদের আবার আবেদন করা উচিত। সংবাদ নেতিবাচক হতে পারে, চিঠি সামগ্রিক স্বন ইতিবাচক এবং উত্সাহী থাকে। চিঠিটি শরীরের দুই বা তিনটি অনুচ্ছেদে সীমিত করুন, ছয় বা সাতটি বাক্য ছাড়াও নয়। আনুষ্ঠানিক কিন্তু বন্ধুত্বপূর্ণ ভাষা সঙ্গে একটি ঐতিহ্যগত ব্যবসা চিঠি বিন্যাস ব্যবহার করুন।
এটা ব্যক্তিগত করুন
একবার টেমপ্লেটটি তৈরি হয়ে গেলে, প্রতিটি আবেদনকারীর জন্য আলাদা অক্ষর তৈরি করুন। চিঠির শীর্ষে তাদের নাম এবং ঠিকানা যোগ করুন এবং নাম দ্বারা তাদের ঠিকানা অভিবাদন পরিবর্তন। কোম্পানির লাইটহেডের চিঠিটি মুদ্রণ করুন, তারপরে প্রতিটি চিঠি স্বাক্ষর করুন এবং মেইল দ্বারা প্রেরণ করুন। ইমেলটিও উপযুক্ত হতে পারে তবে একটি মুদ্রিত, ব্যক্তিগতকৃত চিঠি তাদের জানাতে দেয় যে আপনি তাদের সময় ও প্রচেষ্টাকে গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করেছেন। একজন আবেদনকারী এই অবস্থানের জন্য সেরা প্রার্থী হতে পারেন না, তবে যদি সম্মানের সাথে আচরণ করা হয় তবে ভবিষ্যতে চাকরিতে ভাল লাগতে পারে অথবা আপনার সেরা গ্রাহকদের মধ্যে একজন হতে পারেন।
