আপনি যদি আপনার ব্যবসাটি এস কর্পোরেশন বা সি কর্পোরেশন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন তবে বেশিরভাগ রাজ্যের জন্য আপনি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির সতর্কতা অবলম্বন করতে পারেন। প্রতিবার আপনার বোর্ড পরিচালক যখন পূরণ করে, তখন আপনার সংস্থাকে নিয়ন্ত্রক সম্মতির উদ্দেশ্যে ফাইলটিতে রেকর্ড রাখতে হবে।
সম্ভাব্য লেনদেন এবং রেজুলেশনগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা রয়েছে যা আপনাকে রেকর্ড রাখতে হবে। এই থেকে কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
$config[code] not found- একটি নতুন কর্মকর্তা নিয়োগ।
- একটি পদত্যাগের পরিচালক ড।
- ক্রয় বীমা।
- স্টক বিক্রি
- কোম্পানির নাম ক্রেডিট / ক্রেডিট কার্ড একটি লাইন প্রাপ্ত।
রেকর্ড রাখা সোজা রাখা, বিশেষ করে ছোট ব্যবসা মালিকের জন্য অনেক হতে পারে। তবে, আপনার কর্পোরেশনকে ভাল অবস্থানে রাখা এবং আপনার ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা রক্ষা করার জন্য উপযুক্ত মিটিং মিনিটগুলি অপরিহার্য। আপনার মিটিংয়ের মিনিটগুলি রাখার সময় আপনার কী কী কী প্রয়োজন তা জানতে নীচে কিছু।
মিটিং মিনিট কি কি?
বৈঠক মিনিটগুলি আনুষ্ঠানিক সভাগুলোতে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়া বা গৃহীত পদক্ষেপ সহ কী করা বা কথা বলা হয়েছিল তার একটি সরকারী অ্যাকাউন্ট রাখে।
প্রাথমিক ও বার্ষিক সভার মতো কর্পোরেশনগুলির পরিচালক বা শেয়ারহোল্ডারদের একটি আনুষ্ঠানিক বৈঠকের সময় তারা গৃহীত হয়। সাধারণত, মিনিট মিনিট কর্পোরেশন সচিব (বা সভায় নিযুক্ত অন্য ব্যক্তি) দ্বারা রেকর্ড করা হয়।
মিটিং মিনিটে কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
আপনার মিটিং মিনিট প্রতিটি সামান্য বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। আপনি শুধুমাত্র কী তথ্য এবং কোন সিদ্ধান্ত নেওয়া বা গৃহীত পদক্ষেপ নথিভুক্ত করা প্রয়োজন। সাধারণত, আপনার মিনিটের আপনার কর্পোরেশন এর "প্রাতিষ্ঠানিক মেমরি হিসাবে পরিবেশন করা যথেষ্ট পরিমাণে হওয়া উচিত।"
সাধারণত মিনিট নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা হবে:
- মিটিং সম্পর্কে মৌলিক তথ্য: তারিখ, সময়, অবস্থান।
- অংশগ্রহণকারীরা দেরিতে দেরিতে বা বামদিকে চলে গেলে ক্ষেত্রে বিশেষ বিশেষ নোট সহ কে উপস্থিত ছিলেন।
- প্রতিটি আইটেম সংক্ষিপ্ত বিবরণ সঙ্গে এজেন্ডা আইটেম।
- প্রতিটি ব্যক্তি কোন বিঘ্ন সহ, ভোট কিভাবে একটি বিস্তারিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে কর্ম ভোটিং।
- বৈঠক স্থগিত করা হয় সময়।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে মিনিট তৈরি করতে হবে না। আপনি একটি শুরু বিন্দু হিসাবে পরিবেশন করতে অনলাইন বিনামূল্যে টেম্পলেট খুঁজে পেতে পারেন। আপনার মিনিট / নথিপত্র চয়ন করুন, খালি স্থান পূরণ করুন এবং এটি মুদ্রণ করুন, এবং আপনি আপনার রেকর্ডিং বাধ্যবাধকতা পূরণ করা হবে।
মিটিং মিনিট রাখা প্রয়োজন কে?
বেশিরভাগ রাজ্যের প্রধান কর্পোরেশনের এবং সি কর্পোরেশনের উভয় ক্ষেত্রে বড় ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি এবং আপনার যে বড় মিটিংগুলি থাকে তা নথিভুক্ত করার প্রয়োজন হয়।
বর্তমানে, নিম্নলিখিত রাজ্যের করো না রাখা মিনিট প্রয়োজন:
- ডেলাওয়্যার
- কানসাস
- নেভাদা
- উত্তর ডাকোটা
- ওকলাহোমা
উপরন্তু, এলএলসি মিনিট রাখা প্রয়োজন হয় না।
রেকর্ড করার পরে মিনিটের সাথে কি করতে হবে?
মিনিটের জন্য রাষ্ট্রের সাথে দায়ের করতে হবে না, বরং এটি আপনার অন্যান্য কর্পোরেট রেকর্ডগুলির সাথে রাখা যেতে পারে, যেমন নিবন্ধগুলি, বিধানগুলি এবং রেজুলেশনগুলির নিবন্ধ।
অন্যান্য নথির মতো, অন্তত সাত বছর ধরে আপনার হাতে মিনিট রাখা উচিত। কর্পোরেশন, যেমন শেয়ারহোল্ডার, কর্মকর্তা, এবং পরিচালক, কর্পোরেশন সদস্যদের "যুক্তিসঙ্গত অনুরোধ" উপর মিটিং মিনিট পর্যালোচনা করার অধিকারী।
যদিও আপনি এই দস্তাবেজগুলি রাষ্ট্রের সাথে দাখিল করার প্রয়োজন নেই তবে তাদের এখনও গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত এবং আপনার কর্পোরেশনের ভাল অবস্থান এবং আপনার সীমিত দায়বদ্ধতার স্থিতির সুরক্ষার জন্য অপরিহার্য।
16 মন্তব্য ▼
