কিছু পেশা কর্মীদের তাদের নিজস্ব ঘন্টা ট্র্যাক রাখা প্রয়োজন। বিশেষত যদি আপনি স্ব-নিযুক্ত হন বা চুক্তির ভিত্তিতে কাজ করেন, তবে আপনার কাজের যে ঘন্টাগুলি আপনি কাজ করতে চান তার উপর ট্যাবলেট করার প্রয়োজন হতে পারে যাতে আপনি সেই অনুসারে অর্থ প্রদান করতে পারেন। অবিলম্বে এবং সঠিকভাবে আপনার ঘন্টা রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি লিখিত স্প্রেডশীট তৈরি করুন অথবা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা এর সমতুল্য খুলুন। নথির শীর্ষে, আপনার নাম এবং আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন সেটির নাম বা সংস্থার নাম লিখুন বা টাইপ করুন।
$config[code] not foundদিনটি লিখে দিন এবং বাম দিকের কলামে আপনি যে কাজটি সম্পাদন করেছেন তার শুরু এবং শেষ সময় লিখুন। বিলযোগ্য এবং nonbillable সময় অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি প্রকল্পের শেষে আপনি ক্লায়েন্টের যে সমস্ত ঘন্টা কাটিয়েছেন তা প্রদর্শন করতে পারেন। Nonbillable সময় কাজের পরোক্ষভাবে ক্লায়েন্ট সম্পর্কিত সময় ব্যয় করা হয়। এক উদাহরণ ক্লায়েন্টের জন্য প্রকল্পে কাজ করছে এমন ফ্রিল্যান্সারদের একটি গ্রুপের বেতন প্রদান পরিচালনা করছে; যদিও কাজটি সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি ব্যয়টির জন্য ক্লায়েন্টকে বিল দিতে পারবেন না।
দ্বিতীয় কলামে আপনি যে ধরনের কাজ সম্পাদন করেছেন সেটি লিখুন। একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, যেমন "খসড়া প্রেস রিলিজ," যথেষ্ট।
গ্যাসের মাইলেজ বা আপনার কাজের সাথে যুক্ত কেনাকাটাগুলির মতো আপনার আউট-পকেট খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই মানগুলি আপনার বিলযোগ্য এবং nonbillable ঘন্টা নীচে নতুন সারিতে যেতে পারে।
আপনি কাজযোগ্য মোট ব্যাবসায়ী ঘন্টা এবং আপনার ঘনঘন হার দ্বারা মোট গুণমান। এই সংখ্যাটি সমস্ত আউট-পকেট খরচগুলির সমষ্টিতে যুক্ত করুন এবং আপনার স্প্রেডশীটের নীচে একটি নতুন সারির মানটি রেকর্ড করুন। এই ক্লায়েন্ট আপনি owes হয়।
