সচিবালয়ের দায়িত্ব কি?

একটি সচিবালয় এর দায়িত্ব একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য দৈনিক প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন একাধিক ব্যক্তি জড়িত থাকে। সরকারি, শিক্ষা ও অন্যান্য বড় প্রতিষ্ঠান একটি সচিবালয় বিভাগ ব্যবহার করে। দায়িত্ব মানব সম্পদ এবং কর্মীদের সমস্যা পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত। প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, সচিবালয় কোম্পানির আর্থিক পরিচালনা করে, এটি অফিসের নকশার জন্য দায়ী এবং কোম্পানির ডাটাবেস পরিচালনা করে।

$config[code] not found

মানব সম্পদ

সচিবালয়ের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে মানব সম্পদ পরিচালনা করা জড়িত। কিছু সচিবালয় কর্মী নিয়োগ নিয়োগ হ্যান্ডেল। অন্যান্য বর্তমান কর্মীদের জন্য কর্মীদের ফাইল বজায় রাখা এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত তথ্য বর্তমান। সচিবালয় কর্মীদের পেশা প্রচার অনুরোধ বা বিশেষ নিয়োগ স্থানের জন্য অভ্যন্তরীণ অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়া। স্টাফ সদস্যদের সমস্ত সংস্থার তথ্য একটি সাংগঠনিক ডাটাবেস ইনপুট, যা সর্বদা বর্তমান রাখা আবশ্যক। অতিরিক্ত দায়িত্ব মধ্যে বিশেষ নিয়োগ থেকে ফিরে কর্মচারীদের reassigning অন্তর্ভুক্ত।

বাস্তবায়ন

একটি সচিবালয়ের দায়িত্বগুলি একটি সংস্থার গভর্নিং সংস্থা কর্তৃক হস্তান্তরিত নীতিগুলির বাস্তবায়ন অন্তর্ভুক্ত করে। সচিবালয়ে কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা নেই। সচিবালয় স্টাফ উপস্থাপন করার পরে বিষয় পরিচালনা, এবং দ্বারা পরিচালিত, ব্যবস্থাপনা। ২004 সালে, ইউএন সচিবালয়ের কর্মীরা প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে অফিসিয়াল জবাবদিহিতা পাওয়ার পরে কেবলমাত্র পরিবেশগতভাবে টেকসই উপকরণগুলিতে নতুন নকশা শুরু করে। সাংগঠনিক কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত সচিবালয় কর্মীদের তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং তহবিল কৌশল আপডেট।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

মিডিয়া / জনসংযোগ

মিডিয়া অনুরোধ হ্যান্ডলিং একটি সচিবালয় অন্য কর্তব্য। স্টাফ সদস্যদের সংস্থা এবং আসন্ন ইভেন্ট দ্বারা সঞ্চালিত কাজ সম্পর্কে মিডিয়া আউটলেট অবহিত। সচিবালয় সম্মেলন সংগঠিত এবং সম্ভাব্য তহবিল উত্স চিহ্নিত করে। সচিবালয় কর্মীরা সাংগঠনিক ক্লায়েন্ট, বিনিয়োগকারী বা সহযোগীদের কাছ থেকে প্রশ্ন এবং উদ্বেগ পরিচালনা করে। স্টাফ এছাড়াও তাদের প্রতিষ্ঠান দ্বারা জমা, বা বিতরণ উপকরণ অনুবাদ। সচিবালয় প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী এবং সাধারণ জনসাধারণের জন্য নিউজলেটার প্রকাশনা পরিচালনা করে। ব্যবস্থাপনাটি সচিবালয়ের স্টাফ কর্তৃক প্রকাশিত সমস্ত তথ্য নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করে।

ট্রেন্ড ট্র্যাকিং

একটি সচিবালয়ের দায়িত্ব ট্রেন্ড ট্র্যাকিং অন্তর্ভুক্ত। সচিবালয় কর্মীরা তথ্য সংগ্রহ করে যা অর্থনৈতিক এবং / অথবা প্রযুক্তিগত প্রবণতা এবং সমস্যাগুলি নথিভুক্ত করে। স্টাফ সদস্যদের নিয়মিত গবেষণা পরিচালনা। কখনও কখনও অতিরিক্ত অস্থায়ী কর্মীদের ট্রেন্ড সংগ্রহ প্রক্রিয়া সহ সহায়তা করে। তথ্য নতুন প্রোগ্রাম উন্নয়ন বা পুরোনো আপডেট উন্নয়নশীল দলগুলোর শাসন সাহায্য করে। সাংগঠনিক কর্মীরা তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক অধিগ্রহণ কৌশলগুলি পর্যবেক্ষণ করে সাংগঠনিক অনুশীলনগুলি উত্পাদনশীল হয় তবেও নথিভুক্ত। ফলাফল একটি বার্ষিক ভিত্তিতে ব্যবস্থাপনা উপস্থাপন করা হয়।