কিভাবে একটি প্রাথমিক প্রকল্পের প্রস্তাব লিখুন

তারা দীর্ঘতর বিন্যাস প্রস্তাবের উপর পোড়ানোর আগে যা প্রায়ই একটি প্রকল্প উন্নয়ন এবং ঠিকাদার নিয়োগের সাথে আসে, কিছু কোম্পানি নেতারা আশাবাদী ঠিকাদারদের প্রাথমিক প্রস্তাব জমা দিতে পারে। অনুরূপভাবে, আপনার নিয়োগকর্তা যে প্রকল্পটি কাজ করতে চান তা অনুমোদন করার আগে, প্রাথমিক প্রস্তাবের আকারে প্রকল্পটির একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ দেখতে চাইতে পারেন। এটি প্রক্রিয়া একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ, কিন্তু এটি আপনাকে আপনার লক্ষ্য এবং প্রক্রিয়াগুলি ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করতে পারে আপনি একটি আরো জড়িত প্রস্তাব কাজ শুরু করার আগে।

$config[code] not found

প্রাথমিক প্রস্তাব সম্পর্কে

যেমন তার নাম প্রস্তাব, প্রাথমিক প্রস্তাব সাধারণত একটি দীর্ঘ প্রস্তাবের আগে আসে। অন্য কথায়, একটি সফল প্রাথমিক প্রস্তাব লেখার প্রকল্পটি চালিয়ে যাওয়া এবং পরিকল্পনায় গভীরভাবে খনন করার জন্য দরজাগুলি খোলে। এই প্রস্তাবগুলি সাধারণত দীর্ঘ প্রস্তাব নথির মতো একই তথ্য ধারণ করে - তারা কেবল অনেক কম বিস্তারিত আছে।

এই নথিপত্র একটি নিয়োগকর্তা বা একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বাহিত আপনার সুযোগ আপনার ধারনা দিয়ে এবং তাদেরকে আরও দৃঢ় করতে চাইলে তারা আরো দেখতে চাইবেন। সুতরাং, আপনি সম্ভাব্য 'প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণে বিস্তারিত প্রদানের মধ্যে একটি সূক্ষ্ম লাইন চালাতে হবে, তবে আরও বেশি জানতে চাইলেই যথেষ্ট।

তথ্য সংগ্রহের

প্রারম্ভিক প্রকল্প প্রস্তাব সাধারণত সত্যিই ছোট, তাই আপনি ব্যবহার প্রতিটি শব্দ একটি প্রভাব করতে হবে। প্রস্তাব, অথবা RFP, অনুরোধ সাবধানতার জন্য অনুরোধ পড়ুন আপনার প্রস্তাবটি কতক্ষণ হতে পারে এবং আপনার কোনও ফন্ট বা ফন্টের আকারের প্রয়োজনীয়তা আছে কিনা তা বোঝার জন্য। এখন আরএফপিটি সাবধানে পড়ার সময় এবং ক্লায়েন্ট যা চায় তা বোঝার জন্য এবং আপনার চাহিদা মেটাতে আপনার দক্ষতা এবং প্রতিভা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনি পড়তে এবং গবেষণা হিসাবে, ক্লায়েন্টের চাহিদা পূরণ করবে নির্দিষ্ট উপায় নোট করুন। আপনি যদি একটি প্রস্তাব অনিচ্ছুক লিখেছেন, এক বা দুই পৃষ্ঠার বেশি না এমন একটি নথি তৈরি করার পরিকল্পনা করুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে

একটি সাধারণ প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ বা প্রকল্পটির উদ্দেশ্য সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত বিবরণ, অনুসরণ করে প্রয়োজন বিবৃতি বা প্রকল্পের জন্য একটি কারণ। তারপরে প্রাথমিক প্রস্তাবটির "মাংস": প্রকল্পটির প্রভাব সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা, একটি টাইমলাইন এবং প্রকল্পের প্রভাব সম্পর্কে লক্ষ্যযুক্ত দর্শক বা পরিসংখ্যান সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য। পরবর্তীতে একটি সংক্ষিপ্ত বাজেট আসে, যা প্রাথমিক প্রস্তাবের জন্য আইটেমযুক্ত হওয়ার দরকার নেই। পরিশেষে, একটি উপসংহার লিখুন যা আপনি ইতিমধ্যেই আচ্ছাদিত সবকিছুর সারাংশ হিসাবে কাজ করে। এছাড়াও প্রস্তাব শীর্ষ বা নীচে আপনার সম্পূর্ণ যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

সতর্কভাবে শব্দ নির্বাচন করুন

আপনার প্রস্তাবের প্রথম কয়েকটি বাক্য প্রকল্পটি বিক্রি করে এবং এটি কেন ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তার কাছে গুরুত্বপূর্ণ তা বর্ণনা করে, তাই সেই বিভাগে অতিরিক্ত মনোযোগ দিন। কারণ স্থান সীমিত, প্রতিটি পরবর্তী বিভাগ হতে হবে সম্ভব হিসাবে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্তএবং প্রতিটি বিভাগ পরিচয় করানোর জন্য "বাজেট" এবং "টাইমলাইন" শিরোনাম ব্যবহার করুন। জায়গা জন্য সাবধানে সম্পূর্ণ নথি পড়ুন অপ্রয়োজনীয় শব্দ বা অকার্যকর বাক্যাংশ মুছে ফেলুন। বহিরাগত তথ্য সহ, আপনি পর্যাপ্তরূপে বিষয়টি আচ্ছাদিত করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য প্রাথমিক প্রস্তাবটি দেখার জন্য একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন।