বেসিক অফিস দক্ষতা প্রশিক্ষণ

একটি সফল কর্মজীবন বজায় রাখার জন্য প্রশাসনিক সহায়ক এবং অন্যান্য অফিসের কর্মীদের কিছু মৌলিক অফিস দক্ষতা প্রয়োজন হবে। কিছু নিয়োগকর্তা চাকরির প্রশিক্ষণ প্রদান করেন তবে ক্লারিক্যাল কাজের সাথে জড়িত বেশিরভাগ অবস্থানগুলি অফিসের কাজ সম্পাদনে পূর্ব অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। উচ্চ বিদ্যালয়, কারিগরি বিদ্যালয়, বৃত্তিমূলক বিদ্যালয় এবং দূরবর্তী শিক্ষা কার্যক্রম মৌলিক অফিস দক্ষতা নিবেদিত প্রশিক্ষণ কোর্স অফার।

$config[code] not found

সুইচবোর্ড

মৌলিক অফিস প্রশিক্ষণ একটি মৌলিক মাল্টি লাইন ফোন সিস্টেম ব্যবহার করার পদ্ধতি পাঠ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ট্রেনিংগুলি কীভাবে একটি সুন্দর এবং পেশাদার পদ্ধতিতে কলগুলির উত্তর দিতে হবে, ক্লায়েন্টদের কীভাবে রাখা যায়, অফিসে অন্যান্য অবস্থানগুলিতে কলগুলি স্থানান্তর করা যায়, কনফারেন্স কলগুলি সহজতর করতে এবং কীভাবে কোম্পানি বার্তাগুলির জন্য ভয়েসমেইল অ্যাক্সেস করতে হয় তা বুঝতে হবে।

কম্পিউটার দক্ষতা

কম্পিউটার ব্যবহার করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মৌলিক অফিস দক্ষতা এক। কম্পিউটারে চালু এবং বন্ধ কীভাবে, মাউসটি কীভাবে ব্যবহার করবেন, কীভাবে পর্দাগুলিকে সর্বোচ্চ এবং কমাতে হবে সেইসাথে কীভাবে কম্পিউটার সেটিংস অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে হয় তা প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রশিক্ষক কীভাবে একটি মৌলিক নথি তৈরি করতে এবং প্রিন্টারে এটি পাঠাতে পাঠ পান। তারা মৌলিক কীবোর্ড দক্ষতা শিখতে হবে, এবং টাইপিং গতি বৃদ্ধি অনুশীলন। কিছু কোম্পানি গুরুত্বপূর্ণ নথি স্ক্যান এবং ফ্যাক্স কম্পিউটার ব্যবহার করে; অফিস প্রশিক্ষণার্থীরা কীভাবে এটি করবেন তা শিখতে হবে, পাশাপাশি কীভাবে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে এবং সহজেই কম্পিউটার সম্পর্কিত সমস্যার সমাধান করতে পারে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ইন্টারনেট এবং কম্পিউটার প্রোগ্রাম

ইন্টারনেট এবং অন্যান্য সাধারণ কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানা অমূল্য অফিস দক্ষতা। প্রশিক্ষণটি কীভাবে Google ডেটাবেসগুলি যেমন গুগল এবং ইয়াহু এবং কিভাবে অ্যাক্সেস এবং ইমেল ব্যবহার করবেন তা অনুসন্ধান করা উচিত। কিছু আধুনিক দিনের কোম্পানি চিঠিপত্র, বিজ্ঞাপন এবং বিপণনের উদ্দেশ্যে সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইট ব্যবহার করে; মৌলিক অফিস দক্ষতা প্রশিক্ষণ ফেসবুক এবং টুইটার মত সাইট উপর একটি টিউটোরিয়াল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রশিক্ষণ উইন্ডোজ মত কম্পিউটার অপারেটিং সিস্টেমে পাঠানো, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মাধ্যমে নথি তৈরির দক্ষতা, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মাধ্যমে স্প্রেডশীট তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে আন্তঃ-অফিসে চিঠিপত্র, বিদ্যুৎ কেন্দ্রের সাথে মৌলিক উপস্থাপনাগুলি কীভাবে একত্র করা যায় সেই বিষয়ে নির্দেশনা, এবং কুইকবুক সঙ্গে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং এবং বই পালন।

দশ মূল যোগ মেশিন

বেসিক অফিস দক্ষতা সাধারণত অ্যাকাউন্টিং ছোট পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত। ট্রেনিংগুলি চালান এবং কোম্পানির তথ্য এবং পরিসংখ্যান গণনা করার জন্য দশ-কী যোগ করার যন্ত্র ব্যবহার করে নির্দেশ পান।

ফাইলিং

প্রতিষ্ঠান একটি প্রধান অফিস দক্ষতা। অফিসের কর্মীদের অফিস দস্তাবেজ শ্রেণীবদ্ধকরণ এবং বর্ণমালা কিভাবে এবং কিভাবে পুরানো ফাইলিং সিস্টেমের অর্ডার পুনরুদ্ধার করতে হবে সে বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রয়োজন।