এখন শুধু যদি এটি করা হিসাবে এটা সহজ ছিল।
যখন আপনি একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক হন যিনি নিজেকে নিজের উপর সবকিছু করার জন্য নিজেকে উৎসাহিত করেন, প্রতিনিধিদল কঠিন। আপনার ব্যবসা আপনার শিশুর এবং আপনার রক্ত হয়; অন্য কাউকে বিশ্বাস করার দায়িত্ব অপ্রাসঙ্গিক বলে মনে হয়, এমনকি যদি সে ব্যক্তিটি দীর্ঘমেয়াদী কর্মচারী, ব্যবসায়িক অংশীদার বা এমনকি আরও খারাপ পরিবারের সদস্য হয়। আমি বলতে চাচ্ছি, নিশ্চিতভাবে, তারা কোন কাজটি করতে পারে তার চেয়েও ভাল বা আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আপনি করতে পারেন, ঠিক আছে?
আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি শুরু হওয়ার সাথে সাথে, আপনাকে অবশ্যই দায়িত্বপ্রাপ্ত কাজগুলির সাথে আরামদায়ক হতে হবে। এটা মনে করা অসম্ভব যে আপনি আপনার ব্যবসায়ের সবকিছু করতে সক্ষম হবেন এবং আপনি যে গতিতে চান তা বাড়িয়ে তুলুন। নীচে সফলভাবে প্রতিনিধিত্ব করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য 6 টি পদক্ষেপ। এটি একটি স্পর্শকাতর এলাকা হতে পারে, তাই যদি আপনার নিজের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি থাকে তবে ভাগ করে নেওয়ার জন্য বিনা দ্বিধায়।
1. টাস্ক সনাক্ত করুন।
আপনি প্রতিনিধিত্ব করতে চান কি? এটি একটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ হতে পারে যা খুব বেশি সময় নেয়, এমন কিছু যা আপনি উপভোগ করেন না এমন একজন কর্মচারী (অর্থোপার্জন, গ্রাহক পরিষেবা, ইত্যাদি), অথবা অন্য কোনও কাজ যা আপনাকে কাজ করতে দেয় মধ্যে পরিবর্তে আপনার ব্যবসা উপর এটা। অথবা হয়তো মনে হচ্ছে এমন কিছু আছে যা আপনার ব্যবসায়কে ধরে রেখেছে? আপনি যতটুকু সম্ভব সম্ভব প্রতিনিধিত্ব করতে চান তা নির্ধারণ করার জন্য কিছু সময় নিন - যেখানে এটি শুরু হয়, এটি কোথায় শেষ হয়, এটি কী প্রযোজ্য হয় ইত্যাদি - যাতে আপনি অন্য কারো কাছে এটি কর্তৃপক্ষকে আরও ভালভাবে বরাদ্দ করতে পারেন।
2. টাস্ক বরাদ্দ করুন।
আপনার দলকে নজর রাখুন, তাদের শক্তি, দুর্বলতা এবং স্বার্থ বিশ্লেষণ করে যে নির্ধারিত টাস্ক গ্রহণের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কে নির্ধারণ করবে। আপনার দলের কেউ ইতিমধ্যে একটি নতুন ক্ষেত্র শেখার বা আরো করছেন আগ্রহ প্রকাশ করেছে? যদি তাই হয়, এই তাদের ধাপে দেওয়া সময়। যদি না হয়, তাহলে চাকরিটি পূরণ করতে আপনাকে নতুন কাউকে ভাড়া দিতে হবে। কাজটি নির্দিষ্ট করার সময়, ব্যক্তি কী করতে পারে বা কী করতে পারে সে সম্পর্কে স্পষ্ট হন। তাদের কাজ হয় করা টাস্ক, নাকি এটি আপনার জন্য সহজ করতে সেট আপ করতে? তারা যদি এর জন্য দায়ী, তবে কতটা স্বায়ত্তশাসন আছে? তারা কি ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নিতে পারে নাকি তারা আপনাকে প্রথমে চালাতে হবে? (যদি এটি পরে থাকে তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি যদি কার্যালয়ে দ্বিগুণ হন বা তৈরি করেন তবে) তার কার্যভারের উপর ব্যক্তির নিয়ন্ত্রণ আরো বেশি, এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন হওয়ার পরে তারা আরও বিনিয়োগে বিনিয়োগ করবে। যখন আপনি দায়িত্ব গ্রহন করেন এবং টাস্ক ভঙ্গ করেন তখন নির্দিষ্ট হিসাবে থাকুন যাতে ব্যক্তি গ্রহণ করে এবং ঠিক তার নিয়ন্ত্রণে না থাকে।
3. কর্মচারী ট্রেন।
আপনি কেবল কাউকে একটি টাস্ক বরাদ্দ করতে এবং তারপর দূরে পদচারণা করতে পারেন না। আপনি তাদের নতুন ভূমিকা সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করার জন্য কিছু প্রশিক্ষণ করতে যাচ্ছেন, বিশেষ করে যদি আপনি কাউকে ভাড়া দেন। যেহেতু আপনি অন্য কাউকে দায়বদ্ধ দায়িত্ব দিয়েছেন তাই এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য আপনি হুক বন্ধ হয়ে যাচ্ছেন না। তাদের যা কিছু জানা দরকার, তার উপরে যেতে সময় নিন, তাদের কিছুটা ছায়া দিতে দিন এবং তাদের কাছে সম্পদগুলিতে নির্দেশ করুন যেখানে তারা নিজেদের সম্পর্কে আরও শিখতে পারে। এই নতুন ব্যক্তিটি সম্ভবত আপনি যা করতে চান ঠিক সেভাবে কাজ করবে না এমন মুখোমুখি হওয়ার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন। আমরা সব আলাদা এবং অতএব আসছে পরিস্থিতিতে আমাদের নিজস্ব উপায় আছে। যতক্ষণ শেষ ফলাফল একই ততক্ষণ ঠিক আছে। আপনি যদি একজন কর্মীকে কিছু করার জন্য "আপনার পথ" জোর করেন, আপনি কেবল তাদের শেখার থেকে নিরুৎসাহিত করবেন না, কিন্তু তারা সম্পূর্ণরূপে কাজটি বিরক্ত করতে পারে। ফলাফল দ্বারা বিচারক, প্রক্রিয়া না।
4. চলুন।
প্রতিনিধিদল প্রক্রিয়া প্রায়ই ভেঙে শুরু হয় যেখানে এই। আপনি টাস্কটি সনাক্ত করুন, টাস্ক বরাদ্দ করুন … এবং তারপর আপনি নিজেকে টাস্কে রাখুন, ক্রমাগত আপডেট করতে চান, কীভাবে জিনিসগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে চান এবং আপনার দুই সেন্টকে ব্যক্তিটিকে "সহায়তা" করতে যোগ করতে চান। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি সত্যিই করছেন করছেন সাফল্যের প্রক্রিয়া এবং সাফল্য তাদের সুযোগ। আপনি যত বেশি চেষ্টা করছেন এবং নিশ্চিত করুন যে জিনিসগুলি "আপনার পথ" সম্পন্ন করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যক্তিটি কম মালিকানাটি মনে করবে এবং দুর্বল তাদের কর্মক্ষমতা কমবে। যদি আপনি যেতে না, আপনি প্রতিনিধিত্ব করছেন না। আপনি শুধু কাজ দ্বিগুণ করছি।
$config[code] not found5. অগ্রগতি ট্র্যাক।
কোনও ব্যবসায়িক পদ্ধতির মতোই, আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করার এবং সফলতা নির্ধারণের একটি উপায় থাকা উচিত। সময়ের সাথে সাথে নতুন ব্যক্তির (সম্ভবত দ্বি-সাপ্তাহিক) সাথে যোগাযোগ করুন যাতে তারা টাস্কে থাকে এবং লক্ষ্যগুলি পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করতে। যদি তারা না হয় তবে তাদের অতিরিক্ত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে অথবা অন্য কাউকে ছায়া দিতে আরও সময় লাগতে পারে। হয়তো কাজের পুনঃনির্মিত করা প্রয়োজন। এই চেক ইনগুলি অগ্রগতি মূল্যায়ন, প্রশ্নগুলির উত্তর এবং নিশ্চিতভাবেই সঠিক পথে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করতে হবে। তারা কীভাবে কাজ করছে (যেমন, আপনার উপায়) সম্পর্কে নিটপিক করবেন না।
6. ক্রেডিট দিন।
লোকেরা কাজের পরিতৃপ্তি খুঁজে পাওয়ার মূল উপায়গুলির মধ্যে একটি হল ক্রেডিট পাচ্ছে এবং তারা যা ভাল কাজ করে তার জন্য পুরস্কৃত হচ্ছে। যথাযথ যখন আপনি স্বীকৃতি দিতে নিশ্চিত করুন এবং ব্যক্তিকে জানাবেন যে তারা তাদের নবীন দায়িত্বপ্রাপ্ত কার্যের সাথে একটি ভাল কাজ করছে। এই তাদের ভূমিকা এখন এবং আপনি তাদের মনে করতে অবিরত করতে চান।
নিয়ন্ত্রণ হারিয়ে ফেলার এবং বিশ্বাসের উপর নির্ভর করার ধারণাটি ভয়ানক হতে পারে, দায়িত্বশীল দায়িত্বগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসা বাড়ানোর এবং সুখী কর্মীদের উদ্বুদ্ধ করতে সহায়তা করতে পারে। প্রতিনিধিত্ব করে আপনার বড় এজেন্ডা আইটেমগুলিতে ফোকাস করার জন্য আরও সময় থাকবে, কর্মচারীদের নতুন দক্ষতা অর্জনে সহায়তা করবে এবং আরও ভাল পরিবেশ পরিবেশ গড়ে তুলতে সহায়তা করবে।