আপনি বোর্ড দস্তাবেজটি সম্পন্ন করার দায়িত্বে রয়েছেন তবে অনুসরণ করার জন্য একটি সংহতিপূর্ণ বিন্যাসে তথ্য থাকা গুরুত্বপূর্ণ। বোর্ডের কাগজটি অন্যান্য মিটিংয়ে মিনিটের রেকর্ডিংয়ের মতো, এবং নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য পরিচালক বোর্ডে বিতরণ করা পরিকল্পনা বা কর্ম সম্পর্কে তথ্য থাকে। একটি রিপোর্ট প্রস্তুত করা সহজ, এবং সভায় প্রাসঙ্গিক থাকার জন্য তাড়াতাড়ি করা উচিত।
$config[code] not foundপরিচালক বোর্ডের প্রয়োজনের ভিত্তিতে কাগজ তৈরি করুন। প্রায়শই, একটি বোর্ডের কাগজ একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা সমস্যার জন্য কর্ম পরিকল্পনা পরিকল্পনা করবে। উদাহরণস্বরূপ, পর্যাপ্ত বোর্ডের কাগজে সমস্যার বিষয়ে সুপারিশগুলির জন্য একটি পটভূমি ব্যাখ্যা, পেশাদার বা বিপর্যয়ের একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যাখ্যা থাকবে এবং কোনও ইভেন্ট বা সমস্যা সম্পর্কে একটি চূড়ান্ত সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য কোনও মন্তব্য করবে।
ডকুমেন্ট প্রতিটি পৃষ্ঠার তারিখ যাতে তারা দক্ষভাবে সংগঠিত হয়। রিপোর্ট অনুচ্ছেদের শেষে, রিপোর্টের শেষে চূড়ান্ত সুপারিশগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, বোর্ড মিটিংয়ে যারা তাদের মতামত ভিন্নমত পোষণ করে।
আপনার নাম সহ রিপোর্ট শেষে বোর্ড কমিটির সকল সদস্য তালিকাভুক্ত করুন। স্ট্যান্ডার্ড 8 1/2 দ্বারা 11 কাগজ দ্বারা কাগজ মুদ্রণ এবং একসঙ্গে staple। বোর্ডে প্রতিটি ব্যক্তির দিতে যথেষ্ট কপি মুদ্রণ।