ইমেল মাধ্যমে নিজেকে প্রকাশ করা সহায়ক এবং অনেক বার প্রয়োজনীয়। তবে আপনার সাথে সম্পর্কিত দর্শকদের জানা গুরুত্বপূর্ণ। কর্মক্ষেত্রে ইমেল শিষ্টাচার ব্যবহার করার পদ্ধতি শিখতে পড়ুন।
স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা-অক্ষর রচনা সঙ্গে নিজেকে পরিচিত করার চেষ্টা করুন। "প্রিয়" শব্দটি ব্যবহার করার পরিবর্তে "প্রিয়" শব্দটির মতো মৌলিক ব্যবসায়িক অভিবাদন ব্যবহার করুন, যদি আপনি তার এবং তার বিভাগের সাথে পরিচিত হন তবে ব্যক্তির প্রথম নামটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি ব্যক্তির সাথে পরিচিত না হন তবে তার পুরো নাম বা শেষ নামটি ব্যবহার করুন। বন্ধুত্বপূর্ণ ভিত্তিতে আপনার পরিচিত লোকেদের জন্য "হাই" অভিবাদন সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন।
$config[code] not foundআপনার ইমেল শরীরের মধ্যে একটি ব্যবসা অনুরূপ টোন তৈরি করুন। একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা পরে, পরিষ্কারভাবে চিন্তা আউট বাক্য সঙ্গে আপনার ইমেইল শরীরের পূরণ করুন। এটি কোন প্রকল্পে কাজ করার সময় কোন পদক্ষেপগুলি নেওয়া উচিত বা কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে তা প্রাপককে বুঝতে সহায়তা করবে।
আপনার সম্পূর্ণ ইমেল বানান পরীক্ষা এবং বিরাম ফাংশন প্রয়োগ করুন। বানান এবং বিরামচিহ্ন কর্মক্ষেত্রে সঠিক ইমেল শিষ্টাচারের জন্য অপরিহার্য। আপনি যা করতে পারেন তা সবচেয়ে খারাপ জিনিসটি আপনার উচ্চপদস্থদের ভুল বানান এবং ভুল বিরামচিহ্ন দ্বারা ভরা একটি ইমেল পাঠান।
সি-সি-এর শর্তাদি এবং ব্যবহারের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন: এবং বিসি: "সিসি:" অর্থ "কার্বন অনুলিপি" এবং "Bcc:" অর্থ "অন্ধকার কার্বন অনুলিপি।" আপনি যখন তৃতীয় পক্ষকে আপনার ইমেল দেখতে চান, তখন আপনি সিসি: তাদের। এটি ইমেলের প্রাপককে জানাতে পারে যে এই ইমেলটি দেখার জন্য অন্য পক্ষটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। Bcc: প্রাপকের জ্ঞান ছাড়া তৃতীয় পক্ষটিকে এই ইমেলটি দেখতে অনুমতি দেওয়ার বিকল্পটি আপনাকে অনুমতি দেয়।
ডগা
আপনি বানান পরীক্ষা এবং বিরাম ফাংশন ব্যবহার করার পরে আপনার ইমেইল প্রফোড। আপনার ইমেইল একটি ডেটলাইন আনুষ্ঠানিক অক্ষর জন্য সংরক্ষিত করা যেতে পারে। যখন প্রয়োজন একটি থিসরাস এবং অভিধান ব্যবহার করতে ভুলবেন না!
সতর্কতা
মনে রাখবেন যে বানানহীন বানানগুলি আপনাকে অজ্ঞান মনে করে। কর্মক্ষেত্রে অভিশাপ এবং অপমানজনক বিবৃতি থেকে দূরে থাকুন! সাহসী টেক্সট, ইটালিক এবং শব্দগুলির পুঁজিবাজার এড়ান। এই ক্ষোভ প্রকাশ হিসাবে misconstrued হতে পারে। অ-মানক ফন্ট এবং রংগুলিতে ইমেল পাঠান না। মনে রাখবেন যে আপনি অপ্রাসঙ্গিক ফরওয়ার্ড পাঠানোর জন্য দোষারোপ করতে পারেন! আপনার একচেটিয়া দেখার উদ্দেশ্যে বোঝানো হয় যে অন্যান্য সহকর্মী এবং বিভাগ ইমেল পাঠাতে না। অন্য কথায়, আপনার ব্যবসায়ের বিষয়গুলিতে অন্যদের অন্তর্ভুক্ত করবেন না। Slang থেকে দূরে থাকুন।
