আপনি সম্ভবত আপনার ব্যবসার কিছু দিক পরিচালনা করার জন্য ইতিমধ্যে "ক্লাউড" (যেমন, অনলাইনে যাচ্ছেন) ব্যবহার করছেন।
কিন্তু মাইক্রোসফ্ট বিশ্বব্যাপী এসএমবি এর ভাইস প্রেসিডেন্ট থমাস হ্যানসেন ব্যাখ্যা করেছেন যে, আপনি ক্লাউডের বেনিফিটগুলিতে বিক্রি হয়ে থাকলেও, শুরু করার জন্য এটি বিরক্তিকর মনে হতে পারে - অথবা আরো কিছু করুন।
তিনি ক্রমবর্ধমান পদক্ষেপ গ্রহণ advocate। ছোট শুরু করুন। তারপর সময়ের সাথে আরো কাজ।
$config[code] not foundতাই আমি ভাবলাম যে আমি সেই ধারণাটি গড়ে তুলব, আপনি যা করতে পারেন তা 10 টি রূপরেখা করে - আজ শুরু করুন - মেঘে লাফাতে বা ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যবহার বাড়ানোর জন্য। এই কৌশলগত পদক্ষেপগুলির মধ্যে কয়েকটি চয়ন করুন এবং আপনি সময় বাঁচাতে, আপনার ব্যবসায়কে আরো দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে এবং প্রায়শই খরচগুলি কমাতে পারেন:
1) ক্লাউডে আপনার ডিফল্ট ফাইল-সংরক্ষণ অবস্থান সেট করুন
কেন্দ্রীয় অনলাইন ফাইল স্টোরেজ সম্পর্কে কথা বলা এক জিনিস। তবে আপনার এবং আপনার কর্মীদের সমস্ত সময় আপনার অনলাইন ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মে ফাইলগুলি স্থানান্তর করার জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে তবে এটি অন্য এক জিনিস।
চিন্তা করুন. যদি আপনি এবং আপনার কর্মীরা প্রথমে স্থানীয় হার্ড ড্রাইভে বা ডিভাইসে সংরক্ষণ করছেন, তবে এটি ঘুরে দেখার জন্য এবং আপনার ফাইলগুলি পরে আপনার ক্লাউড ফাইল সঞ্চয়স্থানে সংরক্ষণের দ্বিগুণ চেষ্টা করবে।
কিন্তু আপনি "এটি সেট করুন এবং এটি ভুলে যান" তাই আপনাকে কোন অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে না। এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াটিতে ব্যাক আপ হয়ে যাবে।
শুধু আপনার কম্পিউটারগুলি কনফিগার করুন যাতে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য প্রতিটি স্টাফ সদস্যের ডিফল্ট অবস্থানটি কোম্পানির পছন্দসই সংস্থানের স্টোরেজ সমাধান।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান হিসাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করেন তবে উইন্ডোজ 8 এ এটি কনফিগার করা সহজ। "পিসি সেটিংস" এ ক্লিক করুন এবং আপনাকে OneDrive এর জন্য একটি মেনু আইটেম দেখতে হবে। ফাইল স্টোরেজের জন্য আপনার ডিফল্ট অবস্থান OneDrive করতে আপনি সেখানে থেকে চালু / বন্ধ বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
অথবা আপনার নির্দিষ্ট ডিভাইসে পছন্দের প্ল্যাটফর্মে কীভাবে এটি পরিবর্তন করবেন তার নির্দেশাবলীর জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন। অনেক ডিভাইসের জন্য ডিফল্ট সঞ্চয় অবস্থান হিসাবে ক্লাউড সঞ্চয়স্থান সেট করা সম্ভব।
2) নিম্ন ঝুলন্ত ফল জন্য যান: মেঘ ভিত্তিক ইমেইল এবং নথি
শুরু করার আরেকটি যৌক্তিক স্থান হল ক্লাউড-ভিত্তিক ইমেল এবং নথি প্ল্যাটফর্ম, যেমন Office 365, গ্রহণ করা। যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে আমাকে বলুন, ব্যবসা সুবিধাগুলি বেশ আকর্ষনীয়।
প্রথমত, এটি আপনার এবং আপনার টিমের ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার সাথে সহায়তা করে। আপনি যদি একাধিক ডিভাইস ব্যবহার করেন (যেমন আমি করি!), আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তা কোনও ব্যাপার না কেন আপনার অফিসের সমস্ত ধরনের নথি এবং ইমেলগুলিতে অ্যাক্সেস থাকতে পারে। একটি সম্মেলনে যাওয়া, এবং আপনার ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট আপনার সাথে গ্রহণ? অফিস 365 এর মতো ক্লাউড উত্পাদনশীলতা প্ল্যাটফর্মের সাথে আপনার লগ ইন করে কেবল আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছুই রয়েছে। আপনাকে থাম্ব ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলি স্থানান্তরিত করতে বা পরে ডিভাইসগুলিকে সিঙ্ক করতে হবে না।
দ্বিতীয়, এটি দলের সহযোগিতার সাথে সাহায্য করে। আমার ব্যবসায়ের বেশীরভাগ দলের সদস্যরা তাদের ঘরে থেকে দূরবর্তীভাবে কাজ করে। তবুও, আমরা এখনও ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযোগ করে ফাইল এবং একই সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারি।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা ব্যাপকভাবে ভাগ্য ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি। এইভাবে, আমরা কোম্পানির নির্দিষ্ট সময়সীমাগুলি ট্র্যাক রাখতে পারি যা একাধিক ব্যক্তি এবং বিভাগগুলিকে প্রভাবিত করে বা জড়িত করে, অনুস্মারকগুলিকে কেন্দ্র করে এবং একটি নজরে সময়সূচী প্রাপ্যতা দেখায়।
আমরা ভাগ্য নথি সহযোগিতা ব্যবহার করে - আক্ষরিক দৈনিক। আমরা কনফারেন্স কল বা ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে মিটিংগুলি ধরে থাকি এবং তারপরে আমরা কনফারেন্সে থাকাকালীন দলটি একক দস্তাবেজে দেখায় এবং সম্পাদনা করে। অথবা আমরা কেন্দ্রীয় ভাগ করা নথিতে মিটিং নোট গ্রহণ করি। এটা অনেক সময় সংরক্ষণ করে। পরে মিটিং নোট রুট করার প্রয়োজন নেই। ডকুমেন্টের কোন সংস্করণটি সর্বশেষ তা আমাদের চিন্তা করার দরকার নেই, কারণ আমরা সেখানে একই ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা করছি।
প্লাস, আপনি মাসিক খরচ ছড়িয়ে দিতে পারেন। কোন বড় আপ ফ্রন্ট লাইসেন্স চার্জ নেই - এটি বাজেট এবং সামর্থ্যের জন্য অনেক সহজ।
3) একটি কেন্দ্রীয় অনলাইন ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করুন
একবার আপনি ক্লাউডকে সঞ্চিত প্রত্যেকের পেতে, আপনার টিমের সাধারণ ফাইলের জন্য কী আছে তা খুঁজে পেতে আপনার একটি সহজ উপায় দরকার।
এটি করার জন্য, একটি অনলাইন ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করুন। আপনার ব্যবসার প্রতিদিন তৈরি হওয়া দস্তাবেজ এবং ফাইলগুলির ক্রমবর্ধমান সংখ্যা সংগঠিত করুন।
স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত ফোল্ডার একটি সিরিজ ব্যবহার করুন। আপনি প্রকল্প দ্বারা আপনার কাজ সংগঠিত? ক্লায়েন্টদের দ্বারা? বিভাগ দ্বারা? আপনার ব্যবসার জন্য ইন্দ্রিয় তোলে যে একটি সিস্টেম তৈরি করুন।
একটি কোম্পানী-প্রশস্ত ফাইলিং সিস্টেমের সাথে, আপনার দলটি বেশ কয়েক ঘন্টা সঞ্চয় করবে যেগুলি অন্যথায় আইটেমগুলির জন্য অনুসন্ধান বা সদৃশ প্রচেষ্টা ব্যয় করবে কারণ তারা কিছু খুঁজে পাচ্ছে না।
4) মেঘ মাধ্যমে শেয়ার করতে ক্লায়েন্ট এবং ঠিকাদারদের উত্সাহিত করুন
আপনি কতবার বার বার ফাইল ইমেল খুঁজে পাবেন? তারপর আপনি প্রয়োজন একটি ফাইল খুঁজে পেতে পরে আপনি ইমেইলের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে হবে।
আপনি মেঘ মাধ্যমে সরাসরি ফাইল ভাগ করে সময় সংরক্ষণ করব।
আপনি আপনার ক্লাউড শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে তৃতীয় পক্ষের "জোর" করতে পারবেন না, কেন জিজ্ঞাসা করবেন না? দ্রুত উপকারগুলি উল্লেখ করুন, যেমন "আমরা OneDrive অথবা ড্রপবক্স বা অন্য প্ল্যাটফর্ম ফাইলগুলি ভাগ এবং সম্পাদনা করতে পছন্দ করি কারণ এটি ইমেলগুলির মাধ্যমে সময় খোঁজা সংরক্ষণ করে। আমি কি সেখানে আপনার সাথে শেয়ার করতে পারি? "
কিছু এই ভাবে ফাইল শেয়ারিং আরামদায়ক হবে না। কিন্তু আপনি যদি বিকল্প হিসেবে উল্লেখ করেন তবে অবাক হবেন।
5) বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন
আপনি স্বাক্ষর প্রয়োজন নথিপত্র পাঠাতে বা প্রাপ্ত? যদি তাই হয়, আপনি এবং আপনার টিম সম্ভবত ইমেলিং, মুদ্রণ, সাইন ইন, স্ক্যানিং, ফ্যাক্সিং-এর অনেক সময় ব্যয় করবেন - আপনি ড্রিলটি জানেন।
এখানে একটি টিপ আছে: মেঘ ভিত্তিক, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অ্যাপ্লিকেশন দেখুন। চিন্তা করুন, হ্যালো সাইন বা ডকুইসাইন। সেখানে অন্যান্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অপশন প্রচুর আছে।
তারা সময় লোড সংরক্ষণ করুন। শুধু তাই নয়, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অ্যাপ্লিকেশানগুলি কিছু বিলম্বিত কারণকে সরিয়ে দেয় কারণ আপনি প্রিন্টার বা ফ্যাক্স মেশিনের কাছে অপেক্ষা না করা পর্যন্ত রাস্তায় থাকা সত্ত্বেও অবিলম্বে একটি দস্তাবেজে সাইন ইন করতে পারেন।
তারা সাইন ইন করার জন্য নথি প্রচারের ঝগড়া অনেক দূরে নিতে। তারা স্বাক্ষর জন্য সব পক্ষের নথি রুট, এবং এমনকি অনুস্মারক পাঠাতে।
6) ক্লাউডে ডিজিটাল অ্যাসেট লাইব্রেরি তৈরি করুন
আমাকে আপনার একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: আপনি কোম্পানির ডিজিটাল সম্পদের জন্য অনুসন্ধান বা ফরওয়ার্ডিং করতে কত সময় ব্যয় করেন?
আমি আপনার লোগো সম্পর্কে কথা বলছি, আপনি কয়েক বছর আগে ট্রেনশোতে যে ব্রোশারটি নিয়েছিলেন, বোর্ড উপস্থাপনার টেম্পলেটটি আপনি গত বছর ব্যবহার করেছিলেন, আপনার ফাঁকা কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ফর্ম, সরকারী সংস্থা ফটো, নির্বাহী বায়োস, প্রেস কিট এবং অন্যান্য সম্পদ।
যদি আপনার কোম্পানী আমার মত কিছু ব্যবহার করা হয়, আপনি যে ধরনের উপাদান জন্য প্রায় digging সম্পূর্ণরূপে অনেক সময় ব্যয়।
ডিজিটাল সম্পদ একটি লাইব্রেরি তৈরি করুন। আপনার ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মের একটি কেন্দ্রীয় ভাগ করা ফোল্ডার বা ফোল্ডার সেট আপ করুন। এখন এই সম্পদগুলি আপনার দলের যে কেউ, যে কোন সময়, যে কোনও সময় তাদের কাছে উপলব্ধ থাকবে। তারা তাদের খোঁজা বা তাদের খুঁজে বের করতে অন্য কাউকে বিরক্ত করতে হবে না।
7) মেঘ একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা সিস্টেম রূপান্তর
আপনাকে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক সিস্টেমগুলি মোকাবেলা করতে হবে এবং একসাথে মেঘে সবকিছু সরাতে হবে না। আপনার শীর্ষ তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিস্টেম এ খুঁজছেন দ্বারা শুরু করুন। এটি QuickBooks, আপনার পরিচিতি ডাটাবেস এবং আপনার জায় ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হতে পারে।
আপনি যদি এখনও সেই সিস্টেমগুলির স্থানীয় বা ডেস্কটপ-ভিত্তিক সংস্করণগুলি ব্যবহার করেন তবে ক্লাউড-ভিত্তিক (অনলাইন) সংস্করণের সুবিধাগুলির মূল্যায়ন শুরু করুন। ক্লাউড সংস্করণগুলির সাথে, আপনি সমগ্র দলের তথ্য অ্যাক্সেস এবং আরও ভাল সহযোগিতা করার ক্ষমতা অর্জনের ক্ষেত্রে অনেকগুলি লাভ পাবেন। এবং ক্লাউড সিস্টেমগুলি একটি সিস্টেম থেকে অন্য সিস্টেমে তথ্য স্থানান্তর করা, ডুপ্লিকেট ডেটা এন্ট্রি এবং একটি সিস্টেমে মিরন করা তথ্যের সিলো প্রভাবকে সরানো সহজ করে তোলে।
কোন অ্যাপ্লিকেশনটি মেঘে সরানোর মাধ্যমে সবচেয়ে বড় ঠুং ঠেলে দেবে? প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়।
8) সকল কর্মীদের জন্য ক্লাউড-আপডেট হওয়া ম্যালওয়ার সুরক্ষা এ জোর দিন
এই দূরবর্তী কর্মীদের সঙ্গে বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ।
বড় উদ্যোগগুলিতে সাধারণত একটি কোম্পানি আইটি বিভাগ থাকে যা মালওয়্যার সুরক্ষাগুলির মতো সুরক্ষাগুলির সাথে একটি কোম্পানি নেটওয়ার্ক সেট করে।
কিন্তু ছোট ব্যবসার একটি নেটওয়ার্ক থাকতে পারে না।
অথবা একটি ছোট ব্যবসা দল প্রায়ই তাদের নেটওয়ার্কের উপর না যারা কাজ করে। দূরবর্তী কর্মীরা জনসাধারণের মেঘ ব্যবহার করে, নিজের ডিভাইস থেকে নিজের ডিভাইস থেকে সংযোগ স্থাপন করতে পারে। তারা কেবল ইন্টারনেটের মাধ্যমে লগিং করা হয়।
সুতরাং আপনার সিস্টেমে বা ডেটা অ্যাক্সেস করতে বা ফাইলগুলি ভাগ করে এমন প্রত্যেকের কাছে ম্যালওয়্যার সুরক্ষা ক্লাউডের মাধ্যমে নতুন ম্যালওয়্যার স্বাক্ষরগুলির সাথে নিয়মিত আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ।
মাইক্রোসফ্ট ডেস্কটপ এবং উইন্ডোজ ভিত্তিক ডিভাইসগুলির জন্য একটি অন্তর্নির্মিত উইন্ডোজ ডিফেন্ডার পণ্য সরবরাহ করে - এবং এটি বিনামূল্যে। এটা সক্রিয় করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। অথবা জায়গায় অন্য ম্যালওয়্যার সুরক্ষা বিকল্প আছে।
এছাড়াও, যখন উইন্ডোজ 10 এই বছরের শেষে আসে, তখন এটি উইন্ডোজ আপডেটের মাধ্যমে নির্মিত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য যোগ করবে। উইন্ডোজ 10 ব্যবসাটির জন্য উইন্ডোজ আপডেট নামে একটি বিকল্পও অফার করবে। এটি নিরাপত্তা আপডেট এবং সমালোচনামূলক সমাধানগুলির দ্রুত অ্যাক্সেস সরবরাহ করবে এবং আইটি প্রশাসকদের জন্য আপডেট স্থাপনার উপর নিয়ন্ত্রণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার আইটি বিভাগ থাকে তবে এটি সীমিত ব্যান্ডউইথ ব্যবহার করে দূরবর্তী সাইটগুলিতে প্যাচ প্রদান করতে সক্ষম হবে।
9) একটি মেঘ ভিত্তিক ফোন সিস্টেম ইনস্টল করুন
ভয়েস-ওভার-আইপি (ভিওআইপি) ফোন পরিষেবা, বা একটি সফটওয়্যার ভিত্তিক ভার্চুয়াল সুইচবোর্ড এবং ভয়েসমেইল সিস্টেম বিবেচনা করুন।
ক্লাউড ভিত্তিক ফোন সিস্টেমগুলির সাথে, আপনি দূরবর্তী কর্মীদের কেন্দ্রীয় ফোন সিস্টেমে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন - খুব কম খরচে। দূরবর্তী কর্মীদের বা যারা বাড়ি থেকে কাজ করে তাদের ছোট ব্যবসার জন্য, এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি দলীয় সদস্যরা তাদের নিজস্ব মোবাইল ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে থাকলেও, আপনি এখনও সকলেই কেন্দ্রীয় এক্সটেনশনগুলিতে এবং কোম্পানির ভয়েসমেল বক্সগুলিতে সংযোগ করতে পারেন।
আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় ভয়েস অভিবাদন আকারে একটি পেশাদারী ছাপ লাভ।
ভয়েসমেইল বার্তাগুলি ইমেলের মাধ্যমে অডিও ফাইল হিসাবে রাউন্ড করা যেতে পারে, যাতে তারা অন্য দলের সদস্যদের কাছে পাঠানো যেতে পারে।
আপনার দল কিভাবে ফোন ব্যবহার করছে তা দেখতে সহায়তা করার জন্য আপনি ব্যবহার পরিসংখ্যানগুলিও পেতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক সহায়তা কার্য পরিচালনা করার জন্য উপযুক্ত।
10) ভিডিও মিটিং ব্যবহার করুন
অন্তত কিন্তু অন্তত অন্তত, ভিডিও মাধ্যমে ভার্চুয়াল মিটিং ব্যাপক ব্যবহার করা। আপনি যদি ইতিমধ্যে তাদের ব্যবহার, চমত্কার - তাদের আরো কাজ।
ভিডিও ব্যক্তিগত ভ্রমণের ব্যয় ব্যতীত গ্রাহকদের এবং বিক্রয় সম্ভাবনাগুলিতে ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া প্রভাব বিতরণ করে।
ভিডিও মিটিং দলের জন্য মহান। বাড়ি থেকে কাজ করে বা বিভিন্ন অফিসে অবস্থিত যারা পৃথক বোধ করতে পারে। এই demotivating হতে পারে। ইমেল এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং দরকারী, তবে তারা কোনও দলের সদস্যের ভয়েস ইনফ্লেক্সেশন বা বসের হাসি দেখে শোনার বিকল্প নয়। ভিডিও মানুষ অন্তর্ভুক্ত মনে করে তোলে। এটি একসঙ্গে কাজ করার উপায় মসৃণ।
অনেকগুলি ছোট ব্যবসা স্কাইপ ব্যবহার করে কারণ এটি বিনামূল্যে এবং অনেকগুলি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করে যা তারা ইতিমধ্যে এটির সাথে পরিচিত। কনফারেন্সিং সমাধান আপনি চয়ন যাই হোক না কেন, শুধু এটা।
আমি আশা করি এই 10 টি ধারনা আপনাকে ক্লাউডের সাথে আরও বেশি কিছু করার জন্য অনুপ্রাণিত করবে - অথবা মেঘের ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসাটি ভাল আকারে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
অবিলম্বে এই সব মোকাবেলা করবেন না। শুধু এক বা দুই বাছাই করুন - এবং শুরু।
এই লেখার সময়, অনিতা ক্যাম্পবেল মাইক্রোসফ্ট ক্ষুদ্র ব্যবসা রাষ্ট্রদূত প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করছেন।
Shutterstock মাধ্যমে কম ঝুলন্ত ফল ছবি
3 মন্তব্য ▼
