একটি পেশাগত চিঠি টাইপ কিভাবে

যখন আপনি একজন বন্ধুর কাছে একটি চিঠি লিখেন, চিঠিটি হ্রাস এবং নৈমিত্তিক হতে পারে। যাইহোক, যখন আপনি কোনও পেশাদার চিঠি টাইপ করেন, এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি বলা হয়, তখন আপনাকে নির্দিষ্ট নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হবে। এটি এমন একটি ব্যবসায়িক সহযোগীকে একটি উষ্ণ, বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠিপত্র টাইপ করার জন্য সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য, যার সাথে আপনার সম্মতিপূর্ণ সম্পর্ক রয়েছে। একটি সফল চিঠি লেখার চাবি সঠিক ফরম্যাট অনুসরণ করা, যা নিম্নলিখিত ধাপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

$config[code] not found

নিজের সাথে শুরু করুন

আপনার রিটার্ন ঠিকানা দেখাচ্ছে একটি ঠিকানা ব্লক দিয়ে চিঠি শুরু করুন। যদি আপনি লেটারহেডে অক্ষরটি টাইপ করেন তবে এই পদক্ষেপটি প্রয়োজনীয় নয়, যদি লেটারহেড আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং ফেরত ঠিকানা দেখায়। একটি লাইন উপেক্ষা করুন।

এটি একটি দিন দিন

চিঠি তারিখ দেখাচ্ছে একটি লাইন লিখুন। তারিখ বিন্যাসটি মাস, দিন এবং বছর বা তারিখ, মাস এবং বছর হওয়া উচিত। আপনি মাসিক বানান করা উচিত, আপনি কোন ফরম্যাট চয়ন করেন তা কোন ব্যাপার না। সপ্তাহের দিনটি অন্তর্ভুক্ত করা, কিন্তু প্রয়োজনীয় নয়। একটি লাইন উপেক্ষা করুন।

প্রাপক নাম

একটি ঠিকানা ব্লক প্রাপক এর তথ্য টাইপ করুন। "মিস" শিরোনাম সহ তার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন। বা "ডঃ", এক লাইন। পরবর্তী লাইন, রাস্তার ঠিকানা টাইপ করুন। চূড়ান্ত রেখায় শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড টাইপ করুন।

একটি অভিবাদন ব্যবহার করুন

একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং অভিবাদন লিখুন। পেশাগত অক্ষরগুলি সর্বদা "প্রিয় মিঃ / এমএস / ডিআর / বিএসসি।" সম্বোধন করা উচিত। অনুসরণকারী এর শেষ নাম অনুসরণ। একটি কোলন সঙ্গে নাম অনুসরণ করুন। যদি আপনি প্রাপকের নামটি জানেন না তবে একটি সাধারণ কিন্তু পেশাদার অভিবাদন সহ চিঠির ঠিকানা দিন, যেমন "টু হোম ইট কন কনসার্ন" বা "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম।"

শরীর লিখুন

অন্য ফাঁকা লাইন লিখুন এবং অক্ষরের শরীর টাইপ করুন। আপনি পেশাদারী অক্ষর অনুচ্ছেদের প্রথম লাইন ইন্ডেন্ট করতে হবে না। অক্ষরটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, তিন বা চার অনুচ্ছেদের বেশি টাইপ করুন। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে ডবল স্পেস টাইপ করুন।

চিঠি বন্ধ করুন

চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ অনুসরণ একটি লাইন উপেক্ষা করুন। একটি বন্ধ লাইন লিখুন, যেমন "আন্তরিকভাবে," অথবা "সত্যই আপনার।" চারটি ফাঁকা লাইন লিখুন এবং তারপরে আপনার পুরো নাম টাইপ করুন। প্রযোজ্য হলে, আপনার নামের পরে লাইনটিতে আপনার শিরোনাম টাইপ করুন। যখন আপনি টাইপ করা এবং অক্ষরটি মুদ্রণ করেন, তখন আপনার নামটি বন্ধ এবং আপনার নামে স্থানটিতে সাইন ইন করুন।

ডগা

যদি আপনি চিঠিটির সাথে অন্যান্য নথিগুলি ঘিরে থাকেন, তবে পৃষ্ঠার নীচের অংশে একটি লাইন যোগ করুন যা "পরিবেষ্টন:" এবং পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা সংযোজিত। যদি আপনি অন্য কারও কার্বন অনুলিপি পাঠাচ্ছেন তবে "cc:" এর নীচে একটি লাইন লিখুন যেটি সঠিক কপি প্রাপ্তির নাম অনুসরণ করে।