একজন ব্যবসায়ীর মালিক বা ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনার প্লেটটিতে ইতিমধ্যেই একটি বিশাল সংখ্যক দায়িত্ব রয়েছে, একটি দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার এবং আর্থিক শীর্ষস্থানে থাকার কারণে, নতুন পণ্য লাইন চালু করার জন্য, মূলধন অর্জনের চেষ্টা করে এবং আরও অনেক কিছু।
যাইহোক, এটি গুরুত্বপূর্ণ নয় যে একটি ব্যবসা চালানোর গুরুতর দৃষ্টিভঙ্গি উপেক্ষা করা যায় না: আপ টু ডেট এবং কার্যকর জরুরী ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা থাকা।
অবশ্যই আপনি সর্বদা আশা করেন যে আপনি এবং আপনার দলকে কোনও পর্যায়ে প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা সহিংস আক্রমণের মুখোমুখি হতে হবে না, এমন ঘটনা কখন ঘটতে পারে তা আপনি কখনই জানেন না। ফলস্বরূপ, আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনার ব্যবসার কোনও আপত্তিজনক ঘটনার ক্ষেত্রে কোম্পানি এবং তার কর্মীদের সুরক্ষা করার জন্য একটি দুর্যোগ প্রস্তুতি পরিকল্পনা আছে।
$config[code] not foundএটি আপনার প্রথমবারের মতো কোনও দুর্যোগ পরিকল্পনার উন্নয়নশীল কিনা, অথবা আপনি বিশেষভাবে এই অঞ্চলে প্রশিক্ষিত হওয়ার জন্য উচ্চতর ডিগ্রি অর্জন করতে চলেছেন, এটি কী জড়িত তা সম্পর্কে কিছু মৌলিক জ্ঞান পেতে সহায়তা করে। আজকে কোনও পরিকল্পনাটি কীভাবে সাজানো যায় সে বিষয়ে আপনার কিছু টিপস দরকার হলে, আপনি বিবেচনা করতে চান এমন কয়েকটি মূল ধারণাগুলির জন্য পড়ুন।
ঝুঁকি মূল্যায়ন
জরুরী ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাটি খোলার সময় প্রথম জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ব্যবসায় এবং আপনার কর্মীদের ঝুঁকিগুলির মূল্যায়ন করা। প্রাকৃতিক এবং মনুষ্যসৃষ্ট উভয় সম্ভাব্য বিপদ উভয় দিকে তাকানো গুরুত্বপূর্ণ। ঝুঁকি-মূল্যায়নের বিভিন্ন স্তর রয়েছে যা আপনি সম্পন্ন করতে পারেন এমন একটি মৌলিক স্ব-মূল্যায়ন থেকে, যা আপনি ব্যাপকভাবে গৃহীত গবেষণা এবং মূল্যায়নের মাধ্যমে ইন-হাউস করেন।
আপনার ব্যবসায়ের চাহিদাগুলি আপনার মধ্যে থাকা শিল্প অনুসারে, আপনার দৃঢ়তার আকার এবং আপনার কাজের সুযোগ অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে, তাই সাধারণ জ্ঞান এবং যতটা সম্ভব উপলব্ধ সংস্থান ব্যবহার করুন। তবে শুরুতে, সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলির দিকে নজর দিন যা আপনি মনে করেন সবচেয়ে সাধারণ এবং / অথবা সবচেয়ে বিপজ্জনক হতে পারে।
ভৌগোলিক এলাকাটি যেমন ব্যবসার মধ্যে অবস্থিত, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে বলতে পারে যে আপনি ভূমিকম্প, বন্যা, বা ঘূর্ণিঝড়ের ঝুঁকির মধ্যে সবচেয়ে বেশি। অন্যথায়, কাজের ধরনটি দেখলে কোম্পানী আপনাকে জৈবিক বা রাসায়নিক দুর্যোগের অভ্যন্তরীণ ঝুঁকিগুলি সম্পর্কে সতর্ক করতে পারে। সবচেয়ে খারাপ কেস দৃশ্যকল্প ঘটেছে, এবং সেখানে থেকে কাজ, যদি আপনার ব্যবসার ভবিষ্যতের সবচেয়ে প্রভাবিত করতে পারে যে কার্যাবলী বিশ্লেষণ।
চেকলিস্ট এবং পরিকল্পনা তৈরি করুন
আপনার পরিচালিত ঝুঁকি মূল্যায়নগুলি থেকে, আপনি চেকলিস্টগুলি এবং জরুরি জরুরী পরিকল্পনা পরিকল্পনাটি শুরু করতে পারেন যা নির্দিষ্ট সম্ভাব্য জরুরী অবস্থার (উভয় অভ্যন্তরীণ এবং সম্প্রদায়-প্রশস্ত উভয়) এবং কীভাবে তাদের পরিচালনা করা উচিত তা সম্বোধন করে। আপনি উভয় ছোটখাট এবং প্রধান সমস্যাগুলি আচ্ছাদিত করতে চান, এবং পদক্ষেপ এবং বিভাগে লিখিত নথিপত্র আছে।
শুরু করার জন্য, একত্রিত করা চেকলিস্ট যা সমস্ত আইটেম বা পদ্ধতিগুলিকে জুড়ে দেওয়া বা অনুসরণ করা উচিত তা জুড়ে রাখুন আগে একটি দুর্যোগ ঘটে। এই প্রস্তুতি তালিকাটিতে একটি ইক্যুইউশন সাইট সেট আপ করা এবং জলের, টর্চ, কম্বল, অ বিপজ্জনক খাবার, ব্যাটারী, একটি অতিরিক্ত সেল ফোন এবং একটি ফার্স্ট-এড কিটের মতো জিনিসগুলি থাকা বেঁচে থাকা কীটগুলিতে স্টক করা থাকতে পারে। চেকলিস্ট সম্ভবত জরুরী যোগাযোগ তথ্য সংকলন অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
ট্রেন স্টাফ সদস্যদের
একবার আপনার জরুরী ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংকলিত হয়ে গেলে, জরুরি অবস্থাটি আসলেই ঘটতে থাকলে আপনাকে কী করতে হবে তার বিষয়ে আপনার টিমের প্রশিক্ষণ শুরু করতে হবে। কোনও দুর্যোগ ঘটলে তাদের প্রতিক্রিয়াটি কীভাবে প্রয়োজন তা জানা উচিত, বিশেষ করে যেখানে ফার্মের বিল্ডিং থেকে পালাবার পথ খুঁজে বের করা যায় বা জরুরী সরবরাহ সনাক্ত করতে হয়।
নিয়মিত (খুব কম বার্ষিক) সভাগুলোতে জরুরি অবস্থা পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করা এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষাগুলি সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে পরিস্থিতিগুলির জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য সর্বদা একটি ভাল ধারণা। জরুরি অবস্থা ক্ষেত্রে কীসের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের উপর খুব পরিষ্কার থাকা উচিত। ব্যবসায়ের প্রাঙ্গনে গুরুতরভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হলে কোথায় দেখা হবে বা যোগাযোগ করতে পারে এমন বিষয়গুলি বুদ্ধিমান রয়েছে। প্লাস, তারা মানুষের তৈরি আক্রমণ এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগ উভয় সময় সম্ভব হিসাবে নিরাপদ থাকার কৌশল কৌশল সচেতন হওয়া উচিত।
গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র নিরাপদ রাখুন
দলের সদস্যদের নিরাপত্তার পাশাপাশি, কোন সমস্যা হলে উদ্বেগজনক ব্যবসা নথি এবং বুদ্ধিজীবী সম্পত্তি (যেমন সূত্র, রেকর্ড এবং অনুরূপ) কীভাবে রাখা যায় তাও বিবেচনা করা উচিত।
সুরক্ষিত থাকা সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের তালিকা তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এই নথিটি একটি পোর্টেবল ধারক যা ওয়াটারপ্রুফ এবং ফায়ারপ্রুফ উভয়ই রয়েছে। এই কন্টেইনারটি সর্বদা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য রাখুন যাতে কোনও জরুরী অবস্থা ঘটে, তাড়াতাড়ি তাড়াহুড়ো করা যেতে পারে এবং বিল্ডিং থেকে বের হয়ে যাওয়ার সময় এটি বের করে নেওয়া যেতে পারে।
অতিরিক্তভাবে, প্রতিটি প্রয়োজনীয় তথ্যের কপি এবং ক্লাউডের মতো বহিরাগত স্টোরেজ বিকল্পের মাধ্যমে আপনার জরুরি জরুরী পরিচালনার পরিকল্পনা থাকা বা কোনও ব্যাঙ্ক বা অন্য অবস্থানে তালাবদ্ধ রাখা ভাল।
Shutterstock মাধ্যমে ইক্যুইশন রুট ছবি
মন্তব্য ▼
