চিকিৎসা অনুশীলনতে, অফিস ম্যানেজার আপনি করতে পারেন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভাড়া এক। এই অবস্থানটি ব্যবসা পরিচালনা করতে যে সমস্ত সামান্য বিবরণ দেখার জন্য দায়ী, চিকিত্সক আসলে রোগীদের চিকিত্সা উপর ফোকাস করার অনুমতি দেয়।
তাই এই গুরুত্বপূর্ণ ভাড়া তৈরীর মধ্যে কি যায়? সেরা শিল্প ব্যবস্থাপক প্রার্থীদের খুঁজে বের করার জন্য শীর্ষ মানের এবং সেরা অনুশীলনগুলির কিছু খুঁজে বের করতে আমরা চিকিৎসা শিল্পের কিছু বিশেষজ্ঞের সাথে কথা বলেছিলাম। এখানে কিছু শীর্ষ টিপস।
$config[code] not foundএকটি মেডিকেল অফিস ম্যানেজার ভাড়া কিভাবে
অভিজ্ঞতা উপর ব্যক্তিত্ব উপর জোর দেয়
অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা প্রতিটি কাজ গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সম্পূর্ণরূপে অযোগ্য যে কেউ ভাড়া করা উচিত নয়। যাইহোক, যেহেতু কেউ চাকরির জন্য সর্বনিম্ন যোগ্যতা পূরণ করে, নিয়োগের প্রক্রিয়া জুড়ে যে মনোভাব এবং ব্যক্তিত্ব প্রদর্শন করে সেটি শিল্পের যেকোনো অতিরিক্ত বছরের চেয়ে বেশি উচ্চারণ করা উচিত।
ক্যাপচার বিলিং অ্যান্ড কনসালটিংয়ের স্বাস্থ্যসেবা শিল্প ও সিইওর ২0 বছরের একজন অভিজ্ঞ মনি ওলিভ্রেজ ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলির একটি ইমেলে বলেন, "আমি যে নম্বরটি দেখি তা হল ব্যক্তিত্ব, এমনকি অভিজ্ঞতার আগেও। ম্যানেজারকে একটি দল বিকাশ করতে হবে এবং আমি বিশ্বাস করি এটি একটি ইতিবাচক বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব এবং হাস্যরসের ভাল ধারনা দিয়ে শুরু হয়। "
একটি বৈচিত্রময় দক্ষতা সেট জন্য সন্ধান করুন
দক্ষতা আসে যখন, একটি মেডিকেল অনুশীলন একটি অফিস ম্যানেজার একটি বিশাল বৈচিত্র্য দিতে হবে। এর অর্থ এই নয় যে তাদের সবাইকে জাতির সর্বাগ্রে বিশেষজ্ঞ হতে হবে, তবে প্রয়োজনে বিভিন্ন ভূমিকা পালন করার জন্য কমপক্ষে এগুলি গ্রহণযোগ্য হতে হবে।
ম্যানেজমেন্ট অভ্যাস কনসাল্টিং ফার্মের প্রতিষ্ঠাতা ও সভাপতি ম্যারি প্যাট হ্যলেই ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলির একটি ইমেলে বলেন, "অফিস ম্যানেজার বা অনুশীলন প্রশাসক হলেন এমন ব্যক্তি যিনি অনেক টুপি পরেন: মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, বেতন, বিলিং এবং ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড ম্যানেজার, সুবিধা ব্যবস্থাপক, সম্মতি ম্যানেজার, বিপণনকারী এবং গ্রাহক সেবা সমর্থন ব্যক্তি। এই ব্যক্তির ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা দায়বদ্ধতা রয়েছে এবং পাশাপাশি অফিসের প্রতিদিনের প্রবাহ ভাল হয়ে যায় তা নিশ্চিত করার জন্য, কখনও কখনও অফিসে বিভিন্ন স্টেশনে কাজ করার জন্য জাম্পিং করার প্রয়োজন হয়। "
পরিবর্তন কে ভয় পায় কেউ খুঁজুন
উপরন্তু, একটি ভাল অফিস ম্যানেজার সময়ের সাথে ব্যবসা উন্নত করার নতুন উপায় খুঁজে পেতে পারে। তাই যারা দুর্দান্ত ধারনা বলে মনে করেন তাদের জন্য সন্ধান করুন এবং কোন ধারণা হঠাৎ করে কথা বলার ভয় পায় না।
অলিভ্রেজ বলছেন, "খুব প্রায়ই আমি ম্যানেজারদের বলি," ঠিক সেই ভাবেই এটি সর্বদা করা হয়েছে। "বিষয়গুলি পরিবর্তিত হয়েছে এবং তাদেরকে সক্রিয় হতে হবে এবং জিনিসগুলি করার নতুন এবং আরও ভাল উপায় খুঁজে বের করতে হবে। তারা পরিবর্তন ভীত হতে পারে না। "
তাদের যোগাযোগ দক্ষতা প্রদর্শন করুন
যোগাযোগ দক্ষতা, কোন ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, অফিস ম্যানেজার অবস্থানের জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং আপনার ইমেল, ফোন এবং প্রতিটি প্রার্থীর সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগের সময়, নিশ্চিত করুন যে আপনি কীভাবে তারা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করেছেন যে তারা কীভাবে পয়েন্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে এবং সেইসাথে তারা কতটা ভালভাবে শোনে।
Oliverez বলেছেন, "একটি ভাল অফিস ম্যানেজার একটি ভাল শিক্ষক, যোগাযোগকারী এবং শ্রোতা হতে হবে। একটি দল গঠনে অনেক প্রশিক্ষণ এবং জড়িত retraining হয়, এটা থামাতে না। যোগাযোগ এবং আপনার কর্মীদের শ্রবণ এই প্রক্রিয়ার মধ্যে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং কর্মীদের সম্মান লাভ এবং রাখা সাহায্য করে। "
শিক্ষাদান উপর জোর দেওয়া
যেহেতু অফিস পরিচালকদের প্রায়শই অনেকগুলি হাট পরতে হয়, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যক্তিটি যেতে শিখতে পারে। তাই সাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়ার সময়, তাদের এমন পরিস্থিতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন যেখানে তারা শিখতে বা প্রাপ্তবয়স্ক হিসাবে অভিযোজিত ছিল।
তারা কঠিন পরিস্থিতিতে মোকাবেলা কিভাবে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন
উপরন্তু, তারা কীভাবে তাত্পর্যপূর্ণ বা জটিল সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে পারে তা অনুভব করা একটি ভাল ধারণা, যেহেতু তারা ভূমিকাগুলিতে প্রচুর সংখ্যক ব্যক্তির সাথে মোকাবিলা করার সম্ভাবনা রয়েছে।
হ্যালো বলছেন, "এই দায়িত্বের সঙ্গে একজন মহান অফিস ম্যানেজারকে অপ্রয়োজনীয় হতে হবে। স্বাস্থ্যসেবাতে প্রায় প্রতিদিনের পরিবর্তনগুলি চালিয়ে যেতে হবে এবং ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং কৌশলগতভাবে পরিকল্পনা করার জন্য অনুশীলন ও চিকিত্সককে পরিচালনা করতে হবে। "
চারপাশে আটকাতে ইচ্ছুক যারা খুঁজছি
একটি অফিস ম্যানেজার অফিসের জন্য স্বন সেট। সুতরাং আপনি যদি ধ্রুবক টার্নওভারটি অনুভব করেন তবে এটি প্রায়শই চলমান ফ্লোক্সের অনুশীলনে চলে যেতে পারে। প্রক্রিয়া চলাকালীন, প্রতিটি প্রার্থীর দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন এবং যারা সত্যিকারের আগ্রহে ঘোরাফেরা করে তাদের প্রতি অগ্রাধিকার রাখুন।
তাদের ওয়ার্কিং স্টাইল একটি আইডিয়া পান
পুরো কর্মীদের সাথে দেখা করতে অর্ধেক দিন অফিসের শীর্ষস্থানীয় প্রার্থীদের আমন্ত্রণ জানাতে, অফিস কিভাবে পরিচালনা করে এবং চাকরির জন্য একটি অনুভূতি পেতে পারে তাও ভাল ধারণা হতে পারে। এই ব্যক্তিত্ব এবং দক্ষতা উভয় মূল্যায়ন করার জন্য আপনি আরো সময় দিতে পারেন।
অ্যাকাউন্টে আপনার বাকি দলটি নিন
যেহেতু একজন অফিস ম্যানেজার প্রতিদিনের ভিত্তিতে স্টাফদের সাথে ডিল করছেন, তাই তাদের মতামতগুলিও বিবেচনা করা উচিত।
Oliverez যোগ করে, "কর্মীদের মতামত একসঙ্গে পুল এবং আপনার নতুন অফিস ম্যানেজার হিসাবে প্রার্থী একটি দুর্দান্ত হইবে যদি মূল্যায়ন।"
সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা ভয় পাবেন না
অবশেষে, প্রকৃত নিয়োগের প্রক্রিয়াটি একটু বিপদজনক হতে পারে। তাই একজন পেশাদার থেকে ইনপুট পেতে ভয় পাবেন না।
হেলি আরও বলেন, "অফিস ম্যানেজার নিয়োগের সময় আপনি একজন পরামর্শদাতা বা অন্য অনুশীলন ব্যবস্থার ফর্মের বাইরে কিছু সাহায্য পেতে পারেন যা সম্প্রদায়ের প্রতি শ্রদ্ধাশীল। চিকিৎসকরা প্রায়ই কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন তা জানেন না, তবে পরামর্শদাতাদের এবং অন্যান্য পরিচালকরা তা করেন। সাহায্য চাইতে ভয় পাবেন না! "
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
আরো: স্বাস্থ্যসেবা 1
