আপনি যখন কনফারেন্স কল বলে থাকেন, তখন বেশিরভাগ লোকেরা বিশ্বাস করে যে আপনি কল করতে একটি অফিসে থাকবেন। যাইহোক, এই মুহুর্তে আপনি একটি বিমানবন্দর, একটি হোটেল রুম বা আপনার গাড়িতে নিয়োগের মধ্যে একটি পার্কিং লট বসা হতে পারে। আজকের ছোট ব্যবসার মালিক প্রায়ই রাস্তা, একটি গুদাম মেঝে থেকে ক্ষেত্র বা juggling কাজ। যেহেতু এটি নিখুঁত গৃহমধ্যস্থ অবস্থানের মধ্যে সর্বদা সম্ভব নয় তাই নীচের কিছু মোবাইল কনফারেন্স সরঞ্জাম এবং যোগাযোগগুলি প্রবাহিত, পরিষ্কার এবং নিরাপদ রাখতে সুপারিশগুলি।
$config[code] not foundআমরা মোবাইল যোদ্ধা অনুশীলনের কিছু অতিরিক্ত অন্তর্দৃষ্টি জন্য Plantronics, ক্ষুদ্র ব্যবসা বিপণন পরিচালক জুডি হেবরো, সঙ্গে চেক ইন:
মোবাইল কনফারেন্স টিপস
1. নিশ্চিত করুন আপনার ওয়েব কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম আপনার ডিভাইস (গুলি) এর সাথে কাজ করে
আপনি যদি ওয়েব বিক্ষোভ, ওয়েবিনর অথবা স্ক্রীনশায়ারিং করতে যাচ্ছেন তবে আপনি সম্ভবত ওয়েব কনফারিং সমাধানটি ব্যবহার করবেন। ওয়েব কনফারেন্সিং সমাধানগুলি সরবরাহকারী বড় এবং ছোট ছেলেরা দ্রুত মোবাইলকে আলিঙ্গন করে। আপনি সিস্কোর ওয়েবএক্স এবং সিট্রিক্সের গোটোমিটিং এবং আইপ্যাডিং এবং মিটিংবার্নার মতো ছোট কোম্পানিগুলি দেখতে পাবেন যা একটি আইপ্যাড অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে।
যখন ওয়েব প্রদর্শনী বা ইন্টারেক্টিভ স্ক্রীন ভাগ করে নেওয়া হয়, তখন আপনি বেশিরভাগ সময় ট্যাবলেট ব্যবহার করছেন। আপনি এটি একটি মোবাইল ফোনেও করতে পারেন, আমি মনে করি, যদিও এটি আমার কাছে বেশ ঝুঁকিপূর্ণ মনে হচ্ছে। এটি একটি ছোট স্মার্টফোনের পর্দা ব্যবহার করে প্রায় স্ক্রোলিং অনেক হবে! প্লাস, ইনকামিং কল বিরতিজনক হতে পারে।
এটি প্রয়োজনীয় যে কোনও ওয়েব কনফারেন্সিং সমাধানটি আপনি যে ডিভাইসগুলি ব্যবহার করছেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। অগ্রিম তাদের পরীক্ষা। আপনার প্রয়োজনীয় শেষ জিনিসটি কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে 2 মিনিটের মধ্যে বিক্রয় উপস্থাপনা করার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকা উচিত, শুধুমাত্র ওয়েব কনফারেন্সিং সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করতে সমস্যা হচ্ছে বা এটি আপনার হেডসেট বা অন্য কোনও সমস্যা সনাক্ত করবে না তা আবিষ্কার করতে হবে। । এটি আপনাকে যখন আপনি কেন্দ্রীয়, শান্ত এবং নিয়ন্ত্রণে রাখতে চান তখন এটি আপনাকে আলোকিত করবে।
2. হাত-মুক্ত ডিভাইস ব্যবহার করুন
নিশ্চিত, আপনি যে ফোন বা ট্যাবলেটটি আপনার কানে ধরে রাখতে পারেন, বা আপনি ডিভাইসের অন্তর্নির্মিত মাইক্রোফোন / স্পিকারগুলি ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি আজকে হাত-মুক্ত ডিভাইস ধারণ করতে পারে। হ্যান্ডস-ফ্রি হেডসেট ব্যবহার করার জন্য বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে, যেমন জুডি হেমব্রু লিখেছেন:
- Untethered অপারেশন: একটি হ্যান্ডসেট হেডসেট দিয়ে, অবশ্যই আপনি উভয় হাতকে স্ক্রীনের চারপাশে সরাতে, নোটগুলি নিতে বা অন্য যে কোনও জিনিসের জন্য আপনার দুটি হাত লাগাতে চান তা হ্যান্ডসেট করতে পারেন। যাইহোক, যেহেতু আপনাকে ফাইল ফোল্ডার থেকে তথ্য অ্যাক্সেস করতে হবে বা কেবল আপনার পা প্রসারিত করতে হবে, তবে হাত মুক্ত হতে আপনাকে শারীরিকভাবে ঘোরাফেরা করতে দেয়।
- অনুকূল শব্দ মানের: হেমব্রু নোটস, "আমি দেখতে পাচ্ছি যে আমি অনেক ভাল শুনতে পাচ্ছি এবং ট্রান্সমেট দৃষ্টিকোণ থেকে আরো কার্যকরী কথোপকথন পেয়েছি, একটি হেডসেট যা আপনার মুখে মোটামুটি কাছাকাছি।"
- সুরক্ষা: "নিরাপত্তা পাশাপাশি একটি সমস্যা হতে পারে। আপনি যদি গাড়ীতে থাকেন তবে আপনি নিরাপদ হওয়াকে নিশ্চিত করতে সাবধান হতে চান। হবেন … হাত মুক্ত, "হেম্ব্রু বলেছেন। এখানে হডসেট ব্যবহার করার সময় ড্রাইভার সুরক্ষা বৃদ্ধি দেখানো একটি গবেষণা। এবং অবশ্যই, যদি আপনি ড্রাইভিং হয় আপনি একটি অডিও শুধুমাত্র কনফারেন্সে হবে, অধিকার? (অবশ্যই আপনি চান!) ড্রাইভিং যখন 10 রাজ্যের হ্যান্ডহেল্ড ফোন ব্যবহার নিষিদ্ধ করেছে। সুতরাং, যে কোনও রাজ্যে অন্য যে কোনও দেশের সাথে চালানোর চেষ্টা করার সময় একদিকে ফোন রাখা আইনের বিরুদ্ধে।
আপনার নিষ্পত্তিতে আপনার সঠিক হাত-মুক্ত সরঞ্জাম আছে তা নিশ্চিত করুন। আমি যেমন উল্লেখ করেছি, পোর্টেবল স্পিকার ফোন এনার্নার পণ্যগুলি রয়েছে যা আপনার নিজের ছোট্ট কনফারেন্স রুমের একটি হোটেলের রুম বা একটি শান্ত কফি শপের কোণে পরিণত করতে পারে। ব্লুটুথের মাধ্যমে ল্যাপটপ বা মোবাইল ফোনের সাথে বেশির ভাগই এই কাজ। আপনার ল্যাপটপে ব্লুটুথ না থাকলে, অনেকগুলি স্পিকার একটি USB ডংগল-টাইপ ডিভাইস সরবরাহ করে যা আপনি কেবল পোর্টেবল স্পিকারের সাথে প্লাগ ইন এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করুন।
আমি প্ল্যানট্রিক্স ভায়াগার লিজেন্ড ব্যবহার করি, কিন্তু তাদের স্পিকারফোনগুলির মধ্যে একটি, ক্যালিস্টো 620, যা আপনার নিজের ব্যক্তিগত হোটেল সঙ্গীত সিস্টেমের জন্য মিনি স্পিকার হিসাবে ডাবল। এই দুই আইটেম আমাকে crisp, রাস্তা সহজে সঙ্গে পরিষ্কার কল করার অনুমতি দেয়। (নোট: ছোট ব্যবসা প্রবণতা দ্বারা এই নিবন্ধটি লেখার জন্য কমিশন করার আগেও এই দুটি আইটেম আমার কাছে ছিল।)
3. একটি বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন পান, অ্যাপ স্টোর পরিদর্শন করুন
আমি বলি যে এই বিশেষ অ্যাপ্লিকেশনটি হ্যান্ড-ফ্রি লিজেন্ডে আমাকে কী বিক্রি করেছে তা হল - প্ল্যানট্রিক্সের একটি বিনামূল্যে কনফারেন্স কল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড এবং ব্ল্যাকবেরি, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে কনফারেন্স কল সনাক্ত করে তা জন্য ইনস্ট্যান্টমিটিং নামে পরিচিত। এবং প্রতিটি কনফারেন্স কল সংযুক্ত তারিখ, সময়, ফোন নম্বর এবং পাসওয়ার্ড আপলোড। আমি কিছু সময়ে গুগল ক্যালেন্ডার ইন্টারফেসে কিছু হুক দেখতে চাই।
কিভাবে এটা কাজ করে: কনফারেন্স কল করার সময় এবং আপনার বোতামটির স্পর্শের সাথে আপনার অ্যাপ্লিকেশানটিতে একটি সতর্কতা পাবেন, অ্যাপ্লিকেশন ডায়াল করে এবং আপনার পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে কলটিতে ডানে রাখে। এটি আমার বইয়ের একটি বড় "ব্যথাবহুল", কারণ কনফারেন্স কলের অর্ধেক চ্যালেঞ্জ সফলভাবে লগ ইন করতে যে সমস্ত তথ্য খুঁজে পেয়েছে।
আজকের শক্তিশালী মোবাইল ডিভাইসগুলির সাহায্যে, কোনও সফল ওয়েব কনফারেন্স বা কনফারেন্স কল করার জন্য আপনাকে কোনও অফিসে বা এক অবস্থানে থাকার প্রয়োজন নেই। আপনার মোবাইল ফোন, আইপ্যাড বা Android- ভিত্তিক ট্যাবলেটে কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশান বা সংযোজনগুলির সাথে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি আপনার প্রত্যাশার অফিসে বা আপনার অফিসে বাড়ির মতোই উত্পাদনশীল।
আমাদের কনফারেন্স কল বা ওয়েব বিক্ষোভগুলি আরো সফল করে কোন গ্যাজেট বা অ্যাপ্লিকেশানগুলি মন্তব্য করে তা আমাদের জানান।
Shutterstock মাধ্যমে হেডসেট ভ্রমণ ফটো
5 মন্তব্য ▼
