আপনি যখন ছোট ব্যবসা করেন তখন আপনার বইগুলি রাখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং চেষ্টা এবং পরীক্ষিত মানগুলির মধ্যে একটি। ছোট ব্যবসা প্রবণতা কৌশলগত ম্যাট বিকারের ফ্রেশবুকসের ভাইস প্রেসিডেন্টের সাথে কথা বলেছে যে এই মানটি একটি ছোট ব্যবসার মালিকের সংখ্যাগুলি কীভাবে সরল করে তুলতে পারে।
যদিও ম্যানুয়ালি একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং যা ডাইনিং এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং বলা হয় তা হ'ল এমন একটি পদ্ধতি যা একমাত্র মালিকানাধীন ব্যক্তিরা ব্যবহার করে তবে ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতির কিছু বড় সুবিধা রয়েছে যা অন্য ধরণের দোকানগুলিতে দেখা উচিত।
$config[code] not foundডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং কি
উদাহরণস্বরূপ, এই পদ্ধতিগুলি যদি বিনিয়োগকারীদের থাকে তবে সেগুলির ভারসাম্য বজায় রাখার একটি ভাল উপায়। মূলত, ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং মানে ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের উভয় ইক্যুইটি এবং সম্পদ পাশের অধীনে রেকর্ড করা হয়। আরেকটি উপায় রাখুন, এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট আছে।
মূলত, এটি আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলির সংখ্যাগুলি এবং আপনার মধ্যে থাকা ডেটা পরীক্ষা করার আরেকটি উপায় বজায় রাখার একটি উপায়। নামটি যেমন বোঝায়, এটি প্রতিটি জোড়া যোগ করার জন্য এটি একটি ডবল চেক।
কিভাবে আধুনিক সফ্টওয়্যার সাহায্য করতে পারেন
আপনি যদি এটি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে পড়েন এবং এটি হতাশাজনক মনে হয়, তবে এতে প্যানিক করার দরকার নেই। ডাবল একাউন্টিং আধুনিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য তোলে যা হিসাবরক্ষণ সহজ করে তোলে। বেকার এই ধরনের স্ট্যান্ডার্ড প্রযুক্তির মধ্যে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে যা সময়ের সাথে জনপ্রিয় হয়ে ছোট ব্যবসার মালিকদের চ্যালেঞ্জ করে।
"আমি এটি (ডাবল এন্ট্রি) একটি স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং শব্দ হিসাবে মনে করি যা সাধারণভাবে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের অন্তর্নিহিত সিস্টেমকে বোঝায় যা আপনি ডাবল এন্ট্রি বা এমনকি সাধারণ অ্যাকাউন্টারকে কল করতে পারেন।" এই নির্দিষ্ট পদ্ধতিটিকে জার্নাল এন্ট্রিও বলা যেতে পারে। ।
"একসঙ্গে নেওয়া যে সাধারণত পদ্ধতি যা অ্যাকাউন্ট হিসাবরক্ষক কথা বলার জন্য ভারসাম্যপূর্ণ হয়। ডাবল এন্ট্রি কোনো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এর ব্যাকবোন। "
একক মালিকদের জন্য ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং কাজ করে
বেকার বলছেন যে ডান সফ্টওয়্যারের সাথে এই ডবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের মিশ্রণটি ছোট ব্যবসা মালিকদের একমাত্র মালিকানাধীন একাধিক মালিকানা বিবেচনা করে একটি ভাল ধারণা।
"যখন আপনি উপার্জন সম্পর্কে চিন্তা করেন, তখন কর্মচারীরা যে অন্যান্য শতাংশের কাছে তাকাতে পারে, তার পরিমাণ অনেক বেশি হতে পারে, কিন্তু অনেকগুলি ছোট ব্যবসাই নিজেদের দ্বারা থাকে এবং এর অর্থ হল তারা ব্যবসার জন্য সব টুপি পরিধান করতে হবে"। জটিল এবং সময় গ্রাসকারী পেতে।
কিভাবে মৌলিক সঙ্গে পদ্ধতির সাহায্য করে
সঠিক সফ্টওয়্যারটি ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য একটি হিংসাত্মক জীবন হতে পারে কি প্রান্ত লাগে। এটি তাদের অ্যাকাউন্টিং টেম্পলেটে ফিড করার জন্য বা অন্য পেশাদারদের পাশাপাশি পাস করার জন্য প্রয়োজনীয় মৌলিক কিছুগুলির ট্র্যাক রাখতে তাদের একটি স্বয়ংক্রিয় উপায় দেয়।
প্রকৃতপক্ষে, এই ধরণের নতুনত্ব অ্যাকাউন্টিংয়ের নিচে একটি পর্যায়ে শুরু হয়। এটি ছোট ব্যবসার মালিককে খরচ, ক্লায়েন্ট এবং চালান অনুসরণের নজর রাখতে দেয় - মূলত কয়েকটি মৌলিক বিষয়গুলি সরাসরি রাখতে হবে যাতে সংখ্যাগুলি আরও জড়িত অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটির অন্যদিকে ডানদিকে চলে আসে।
FreshBooks মত কোম্পানি ছোট ব্যবসা মালিকের ওয়ার্কফ্লো বরাবর সাহায্য। তাদের বিশেষ ব্যবসায়িক মডেল মালিকদের তাদের সময় ট্র্যাক এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চালান উপর স্থাপন করতে পারবেন।এই কোম্পানির জন্য অগ্রাধিকারগুলি হ'ল ক্ষুদ্র ব্যবসায়গুলিকে অ্যাকাউন্টিং শিখতেও তাদের উদ্যোগগুলি চালানোর অনুমতি দেওয়া হয়। এই বিশেষ সফ্টওয়্যারের জন্য প্রধান ফোকাস নিশ্চিত করা হয় যে ব্যবসায়গুলি তাদের ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ক্যাপচার করে।
কি অন্য বড় সুবিধা এই পদ্ধতি আনতে না
ডান পায়ে শুরু করার বড় সুবিধাগুলির একটি হল এটি আর্থিক প্রতিবেদনটিকে রাস্তার নিচে সহজ করে তোলে। ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করে একটি ছোট ব্যবসা নগদ প্রবাহ, বিস্তারিত আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে দেয়। সঠিক সফটওয়্যারের সাথে একত্রিত, আপনি যে কোনও সময় এই প্রতিবেদনগুলি ধরতে সক্ষম হবেন।
এই ধরণের সফটওয়্যারটি এমন কিছু ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্যও উপকারী, যাদের ইতিমধ্যে কোনও ধরণের পেশাদারের সাথে সম্পর্ক রয়েছে। এটি TurboTax মত একটি সিস্টেমের মাধ্যমে তাদের সংখ্যা চালাতে চান এবং তাদের সঙ্গে শুরু তথ্য সম্পর্কে আরামদায়ক করতে চান যারা মানুষের জন্য সহায়ক।
"অর্ধেক বাজার হ'ল ব্যবসার মালিক যারা এটি নিজে করতে চায় এবং অন্য অর্ধেকটি সেই প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে তাদের সাহায্য করার জন্য পেশাদারকে নির্ভর করে।" "যদি আপনি কলম এবং কাগজ, শব্দ এবং এক্সেল সফটওয়্যারে এটি নিজে থেকে সরাতে পারেন তবে প্রতিশ্রুতিটি আপনি সময় বাঁচাতে পারেন, আরো পেশাদার দেখতে এবং ট্যাক্স সময়টির জন্য আরও ভাল হয়ে উঠতে পারেন।"
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
