আপনি যদি একটি একাডেমিক কভার লেটার লেখার প্রস্তুতি নিচ্ছেন, তবে এটি কীভাবে ফরম্যাট করা উচিত তা বিবেচনা করা আপনার পক্ষে বিজ্ঞতার কাজ। সব পরে, আপনার চিঠি কন্টেন্ট গুরুত্বপূর্ণ যখন, চেহারা এছাড়াও একটি ছাপ করা। শৈলী এবং পদার্থে, একাডেমিক কভার অক্ষরগুলি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা কভার অক্ষরগুলির অনুরূপ। লটারহেড ব্যবহার করা, নিজের তৈরি করা বা আপনার চিঠির উপরে একটি রিটার্ন ঠিকানা লিখতে হবে কিনা তা আপনার সবচেয়ে বড় সিদ্ধান্ত।
$config[code] not foundআপনার কভার লেটার জন্য ব্লক বিন্যাস ব্যবহার করতে প্রস্তুত। এর মানে হল যে প্রতিটি লাইন বামে ফ্লাশ হয় - বাম-যুক্তিসঙ্গত হিসাবেও পরিচিত - এবং অনুচ্ছেদের মধ্যে ডবল স্থান ব্যতীত অক্ষরের দেহ একক-স্থানযুক্ত।
আপনার চিঠি জন্য একটি পঠনযোগ্য ফন্ট নির্বাচন করুন এবং সারা চলমান হতে। সেরিফ ফন্টের সাথে ব্যবহার - যারা চিঠিগুলির শেষে ছোটখাটো লাইন থাকে - এবং সানস সেরিফ ফন্ট, যার মধ্যে অক্ষরগুলি স্কুইগলি লাইনগুলি ব্যতীত থাকে। টাইমস নিউ রোমান এবং সেঞ্চুরির উদাহরণ হচ্ছে সেরিফ ফন্টের উদাহরণ; আরিয়াল এবং হেলভেটিকা sans Serif ফন্ট হয়। সেরিফ ফন্টগুলি একটু বেশি ঐতিহ্য দেখায়, তাই যদি আপনি যে চিঠিটি আপনার চিঠি পাঠাচ্ছেন সেটি রক্ষণশীল বা ঐতিহ্যগত, আপনি একটি সেরিফ ফন্ট ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
পেশাদার লেটারহেডে আপনার চিঠি টাইপ করুন, যদি আপনার এটি থাকে। এই সম্পদ অনুপস্থিত, আপনি দুটি পছন্দ সম্মুখীন। প্রথমটি একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রামে একটি লাইনে আপনার নাম, ফোন নম্বর এবং ই-মেইল ঠিকানা অনুসরণ করে নীচের লাইনগুলিতে একটি সাধারণ এবং পাঠযোগ্য লেটারহেড তৈরি করতে হয়। পৃষ্ঠায় এই তথ্য কেন্দ্র। আপনি বড় আকারের আকারে এটি রেখে আপনার নামকে জোর দিতে চান, তবে এটি নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার যোগাযোগের তথ্যকে জোরদার করবে না। আপনার দ্বিতীয় পছন্দ পৃষ্ঠাটির শীর্ষে আপনার নাম, ঠিকানা, শহর এবং জিপ কোড টাইপ করা, বাম ফ্লাশ।
তারিখ টাইপ করুন। ডাবল স্পেস এবং, আলাদা লাইনগুলিতে প্রাপকের নাম টাইপ করুন; খেতাব; স্কুলের নাম; স্কুল ঠিকানা; এবং শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড। প্রাপক যদি পিএইচডি হন তবে নামটির আগে "ডাঃ" ব্যবহার করুন। অন্যথায়, পুরুষের প্রাপকদেরকে "মিস্টার" এবং মহিলা প্রাপকদের "মিস" বা "মিসেস" হিসাবে উল্লেখ করুন। যদি আপনি পরবর্তী পছন্দ সম্পর্কে অনিশ্চিত হন তবে "মিসেস" এর সাথে যান, কারণ আপনি এটিকে ভুল করতে পারবেন না।
দ্বিগুণ স্থান এবং উপরে বর্ণিত উপায়ে আপনার কলামটি অনুসরণ করুন। ডাবল স্পেস এবং অনুচ্ছেদ মধ্যে ডবল স্থান মনে রাখবেন, আপনার চিঠি লিখুন।
আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করার সাথে আপনার চিঠিটি শেষ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "আন্তরিকভাবে আপনার," একটি কমা অনুসরণ করুন। স্পেস চারবার এবং তারপর আপনার নাম টাইপ করুন। মধ্যে আপনার নাম সাইন ইন করুন।
আপনি যদি আপনার কভার লেটার সহ কোনও অন্তর্ভুক্ত হন তবে আপনার টাইপ করা নামটির নীচে "ঘনত্ব" টাইপ করুন।
ডগা
আপনি যদি নিজের লেটারহেড তৈরি করেন তবে আপনি আপনার অক্ষরের শরীরের জন্য যে ফন্টটি ব্যবহার করেন তার থেকে ভিন্ন একটি ফন্ট নির্বাচন করতে পারেন। দুটি ফন্ট একে অপরের পরিপূরক উচিত, তাই সাবধানে তাদের নির্বাচন করুন। আপনার কভার লেটারে দুই ধরণের ফন্ট ব্যবহার করবেন না, কারণ এটি করার ফলে একটি দৃশ্যমান বিভ্রান্তি সৃষ্টি হতে পারে।
