পর্যায়ক্রমিক অডিটগুলি গুণমান পরিচালনার উপরে চিহ্নিত করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করে একটি কোম্পানিকে সহায়তা করে। মান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মান, সরকারী প্রবিধান, আন্তর্জাতিক নির্দেশিকা এবং একটি কোম্পানির নিজস্ব প্রোটোকলগুলির উপর ভিত্তি করে, মানসম্মত নিরীক্ষা প্রতিবেদনগুলির জন্য সমালোচনামূলক মানদন্ড। নিরীক্ষক একটি কোম্পানির মানের নিশ্চয়তা প্রোগ্রামের কার্যকারিতা বিচার করার জন্য এই মানগুলির উপর নির্ভর করে। নিরীক্ষা রিপোর্ট বর্তমান পরিচালনার সাথে সংযোজিত নয় এবং সংশোধন করা প্রয়োজন যে কোম্পানি অপারেশন সতর্কতা পরিচালক।
$config[code] not foundএকটি কভার পৃষ্ঠা ডিজাইন করুন। রিপোর্টের শিরোনাম, লেখক, সমাপ্তির তারিখ এবং অডিট অধীনে সংস্থা সনাক্ত করুন।
15 টিরও বেশি পাতায় রিপোর্টের জন্য নির্বাহী সারসংক্ষেপ লিখুন। অডিট অনুষ্ঠিত হয় যখন তারিখ প্রদান। বিষয়ের উপর পটভূমি তথ্য দিন যাতে পাঠকরা অডিট এর উদ্দেশ্য বুঝতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এই প্রতিবেদনটি টিকা তৈরির সরঞ্জামগুলির জন্য নতুন নিয়মাবলী নিয়ে আলোচনা করতে পারে। মূল মানগুলি যখন কার্যকর হয়ে ওঠে তখন তাদের সংক্ষিপ্তসার সনাক্ত করুন এবং তারপরে নতুন মানগুলি কীভাবে পৃথক হয় তা ব্যাখ্যা করুন।
খসড়া একটি ভূমিকা যা অডিটরদের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে এবং সংক্ষিপ্ত পরিসংখ্যান সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করে। উদাহরণস্বরূপ, "এ & ই কোম্পানির অভ্যন্তরীণ মানের নিয়ন্ত্রণ নিরীক্ষার মূল লক্ষ্য ছিল নতুন ফেডারেল নির্দেশিকাগুলি কীভাবে টিকাগুলির কার্যকারিতা প্রভাবিত করবে তা নির্ধারণের জন্য টিকাগুলির বর্তমান উত্পাদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করা। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য খোঁজ ছিল যে কোম্পানিটি নতুন সেন্ট্রিফিউজে বিনিয়োগ করতে হবে। "
"Terminology।" -এ একটি বিভাগ সরবরাহ করুন। রিপোর্টে ব্যবহৃত কী শব্দগুলি সংজ্ঞায়িত করুন। উল্লেখ করা প্রোগ্রাম, সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান চিহ্নিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি রিপোর্ট NAHB উল্লেখ করে, এটি হোম বিল্ডার্স ন্যাশনাল এসোসিয়েশনের একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যাখ্যা করে, একটি বাণিজ্য সংস্থা 1942 সালে শুরু হয়।
"বর্তমান গুণমান নিশ্চিতকরণ সিস্টেম" নামে একটি বিভাগে কোম্পানির বর্তমান মানের নিশ্চিতকরণ পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করুন, যা তাদের উদ্দেশ্য এবং কার্যকারিতা ব্যাখ্যা করে।
"অডিট প্ল্যান" এর জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন। অডিটর এবং তাদের যোগ্যতা সনাক্ত করুন। পরীক্ষা এবং মানুষের সাক্ষাত্কার নথি তালিকা।
তার প্রক্রিয়া বিস্তারিত করে অডিট পরিকল্পনা বর্ণনা অবিরত। নিরীক্ষক অনুসরণ ধাপ সনাক্ত করতে flowcharts ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফ্লোচার্ট অডিটরদের প্রথমে একটি সভা আহ্বান করতে পারে, তারপর অডিট মানদণ্ড সনাক্ত করতে পারে এবং তারপরে দায়বদ্ধতা নির্ধারণ করে এবং একটি দস্তাবেজ পর্যালোচনা শুরু করতে পারে।
অডিটররা কোন দলিল পরীক্ষা করে এবং সাক্ষাত্কারের জন্য মানুষ নির্ধারণ করে তা ব্যাখ্যা করুন। প্রক্রিয়া চলাকালীন সিস্টেম চেক সনাক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, পর্যালোচনার জন্য ট্যাগ করা নথির একটি পিয়ার গ্রুপ দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে কিনা তা স্থির করে।
একটি "অডিট প্রক্রিয়া টেবিল" প্রস্তুত। অডিটর দ্বারা নেওয়া কর্ম তালিকা, সময় ফ্রেম, কোন আদর্শ ফর্ম সম্পন্ন এবং সুপারিশ করা। উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্টটি অক্টোবরের জানুয়ারী থেকে মানব সম্পদ দস্তাবেজগুলি পরীক্ষা করে দেখাতে পারে, তারপরে "মানব সম্পদ দস্তাবেজ অডিট ফর্ম" সম্পন্ন করে এবং সিদ্ধান্ত নেয় যে দলিলগুলি পুনরুদ্ধার করার সময় স্টাফগুলি আরও দক্ষ হয়ে উঠবে।
"প্রস্তাবনা" এর জন্য একটি বিভাগের সাথে শেষ করুন। মানগুলি মেনে চলার জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি কীভাবে উন্নত করা যায় তা সুপারিশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্টটি উপসংহারে আসতে পারে যে ফেডারেল নির্দেশিকাগুলি মেনে চলার জন্য অপারেশন কর্মচারীদের নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ আরো সময় ব্যয় করতে হবে।
