আলোচনায় আলোচনার বিষয়গুলি আলোচনার জন্য বিষয়গুলি তালিকাবদ্ধ করে এবং অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করে যে আলোচনায় নেতৃত্ব দেবে বা সভায় বিভিন্ন বিষয় উপস্থাপন করবে; মিটিংয়ের সময় সীমাবদ্ধ থাকা সত্ত্বেও লোকেদের সময় ট্র্যাক রাখতে দেয়। একবার আপনি কোনও এজেন্ডাটির জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করলে, আপনাকে ভবিষ্যতে যা করতে হবে তা নতুন কিছু, স্পিকার এবং সময় ফ্রেমগুলি যথাযথভাবে প্লাগ করতে হবে।
$config[code] not foundএকটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
মিটিংয়ের শিরোনামের জন্য টেমপ্লেটটিতে স্থানধারক হিসাবে পরিবেশন করতে পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি বৃহত্তর শিরোনাম তৈরি করুন, যেমন "সাপ্তাহিক স্থিতি আপডেট।" মিটিংয়ের তারিখ, সময় এবং অবস্থানের জন্য একটি স্থানধারক হিসাবে পরিবেশন করতে, ছোট পাঠ্য শিরোনামের নীচে শিরোনামের একটি লাইন যোগ করুন।
আলোচনার বিষয়গুলির আলোচনার তালিকা তৈরি করুন এবং তাদের যাতে আলোচনার প্রয়োজন হয় তাদের ব্যবস্থা করুন (প্রাথমিকভাবে প্রতিটি আইটেমের সংশ্লিষ্ট গুরুত্ব দ্বারা নির্ধারিত।) উদাহরণস্বরূপ:
নতুন ব্যবসায়িক সম্ভাবনা প্রকল্প সমস্যা বিক্রয় কৌশল ত্রৈমাসিক রিপোর্ট খোলা আলোচনা
প্রত্যেক আলোচনা আইটেমের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য বা উপস্থাপন করার জন্য দায়ী যারা নাম যোগ করুন, এবং তারপর কথা বলার সময় বরাদ্দ করুন, উদাহরণস্বরূপ:
নতুন ব্যবসায়িক সম্ভাবনা - এমগ্রি, ব্যবসায় উন্নয়ন - 10 মিনিটের প্রকল্প সমস্যা - পরিচালক, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা - 10 মিনিট বিক্রয় কৌশল - ভিপি, সেলস - 15 মিনিট ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন - ভিপি, ফাইন্যান্স - 15 মিনিট খোলা আলোচনা - 10 মিনিট
যখনই আপনি ভবিষ্যতে একটি মিটিংয়ের জন্য কোনও এজেন্ডা প্রস্তুত করছেন তখন টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে টেম্পলেটের তথ্যটি প্রতিস্থাপন করুন।
