উদ্যোক্তারা এবং ছোট ব্যবসা মালিকরা ছুটি গ্রহণের জন্য কুখ্যাত। জুন 2015 অফিস ডিপো ছোট ব্যবসা সূচক অনুযায়ী, 60% ছোট ব্যবসার মালিকদের ছুটি নিতে অসুবিধা হয়।
এবং যে একটি লজ্জা, একটি ঝিম ছুটি আপনার ব্যবসার জন্য ভাল। আপনি তাজা ধারনা এবং একটি নতুন, ইতিবাচক মনোভাব সঙ্গে ফিরে আসতে হবে। কি সমস্যা নিষ্পেষণ বা কখনও বর্তমান উদ্বেগ মত মনে করলো দৃষ্টিকোণ মধ্যে পেতে।
$config[code] not foundআপনার ব্যক্তিগত জীবন খুব উপকৃত হবে। তাই অনেক ব্যবসায়িক মালিকরা প্রতি সপ্তাহে দীর্ঘ সময় ধরে বলি উৎসর্গ করে। একটি অবকাশ আপনার পত্নী এবং বাচ্চাদের সাথে পুনরায় সংযোগ করার সুযোগ।
একটি উদ্বেগ মুক্ত ছুটির কৌশল কৌশল সঠিক পরিকল্পনা। ছুটির জন্য প্রস্তুত পেতে এই টিপস অনুসরণ করুন এবং আপনি শীঘ্রই ফ্লিপ flops একটি জোড়া মধ্যে slipping হবে:
1. একটি ডেপুটি বরাদ্দ
আপনি চলে গেছে যখন আপনি চার্জ হতে কেউ প্রয়োজন হবে।
আপনার যদি আপনার সংস্থার পরিচালক থাকে তবে তারা ইতিমধ্যে তাদের ভূমিকাগুলি জানেন। আপনার যদি আপনার টিমের একাধিক পরিচালক থাকে এবং তারা সহকর্মী হয় তবে জরুরি অবস্থার ক্ষেত্রে এটির মধ্যে একজনকে চার্জ করার জন্য প্রধান ব্যক্তিকে মনোনীত করতে সহায়তা করতে পারে।
যে ভুল ঘটবে স্বীকার করুন। আপনার ডেপুটি তিনি আপনার পূর্ণ আস্থা আছে তা নিশ্চিত করুন।
কিন্তু ম্যানেজার না থাকলে কি হবে? যখন আপনার কর্মীদের সাথে পরিষ্কার হতে হবে। তাদের কর্তৃত্বের জন্য এবং কর্তৃপক্ষ কতদূর প্রসারিত হবে তার জন্য তাদের বিশেষ নির্দেশনা প্রয়োজন হতে পারে। আপনার কাছে কখন পৌঁছাবেন তা তারা জানে।
2. আপনার প্লেট সাফ করুন
যখন আপনি বালিগুলিতে আপনার পায়ের আঙ্গুল খনন করছেন, তখন একদিকে সানস্ক্রীন এবং অন্যদিকে মার্জারিটার সাথে আপনি অসম্পূর্ণ প্রকল্পগুলির স্ট্যাকের কথা ভাবতে পছন্দ করবেন না।
যদি আপনি দরজা বন্ধ করে দেওয়ার জন্য প্রতিনিধি হিসাবে কোনও প্রতিনিধি না পেয়ে থাকেন, তবে আপনার ছেড়ে যাওয়ার আগে আপনার প্লেট থেকে কিছু জিনিস পরিষ্কার করতে এখানে ক্লিক করুন। কেবল এক সপ্তাহ বা দুই সপ্তাহের জন্য প্রতিদিন অতিরিক্ত ঘন্টা বা দুবার লগ ইন করুন, সেই প্রকল্পগুলি বন্ধ করে দিন। সমুদ্র সৈকতে 1২ ঘণ্টা ড্রাইভ করার আগেই এটি সমস্ত-নাইটার টানানোর চেয়ে অনেক ভাল।
আপনি যদি একটি procrastinator, প্রথম সহজতম কাজ দিয়ে শুরু করুন। এটি শেষ করুন - এবং সম্পূরকতার অনুভূতি আপনাকে অন্য কোনও প্রকল্পের মোকাবেলা করার জন্য পর্যাপ্তভাবে সরিয়ে ফেলতে পারে। এবং অন্য.
নির্দিষ্ট সময়সীমা আগে বিতরণ প্রকল্প ক্লায়েন্ট খুশি। এবং সুখী ক্লায়েন্টরা আপনার ইমেল বাক্সটি মিসেস বা বাগ দ্বারা পূরণ করার সম্ভাবনা কম থাকে যখন আপনি স্বর্গে ডিকম্প্রেস করার চেষ্টা করছেন।
3. মানুষ জানতে দিন
গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি যেমন ক্লায়েন্ট এবং অন্যদেরকে ব্যক্তিগতভাবে আপনার সাথে ডিল করার জন্য ব্যবহার করা হয় তা বলুন, আপনি দূরে থাকবেন। এটা প্রত্যাশা সেট করে। এটা জানা যে, অধিকাংশ মানুষ আপনার ছেড়ে যাওয়ার আগে জরুরি দাবিগুলি করবে না।
আপনার প্রস্থান করার কয়েক সপ্তাহ আগে তাদের অবহিত। তারপর আপনি আপনার ব্যাগ প্যাক করার কয়েক দিন আগে আরেকটি অনুস্মারক প্রদান। ক্লায়েন্টদের এবং অন্যান্য কী লোকেদের কাছে পাঠানোর জন্য এখানে "ছুটিতে ইমেলে যাওয়া" এর একটি উদাহরণ দেওয়া হয়েছে:
"শুধু একটি ছোট্ট নোট আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিতে হবে যে আমি 10 - 25 আগস্ট অবকাশে থাকব, মার্টল বিচ এ রোদ সমুদ্র উপভোগ করছি। কোনও পণ্য বা পরিষেবা সংক্রান্ত সমস্যাগুলির জন্য, জো আপনাকে ফোন / ইমেল এ সহায়তা করতে পারে। অন্য কিছু জন্য, আমার অনুপস্থিতিতে মেরি যোগাযোগ করুন ফোন / ইমেল। "
লুপ ক্লায়েন্ট রাখা অন্য সুবিধা আছে। আপনার ছুটির পরিকল্পনা আলোচনা তাদের চোখের মধ্যে আপনি একটু বেশি মানুষের তোলে। আপনি এখন আর একটি ব্যবসার মালিক নন। আপনি এবং অন্য ব্যক্তি আপনাকে snorkeling মধ্যে একটি সাধারণ আগ্রহ খুঁজে পেতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, এবং ভাল সংযোগ করতে পারেন।
4. আপনার বার্তা আপডেট করুন
কিছু লোক তাদের ইমেলের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বার্তা তৈরি করতে চায়। যেভাবে, যখন একটি নতুন ইমেল আসে, প্রেরকের কাছে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানায় যে তারা অফিস থেকে বের হয়ে গেছে। শুধু উপরের টিপ 3 এ বার্তাটি মাপসই করুন।
মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর জন্য, স্বয়ংক্রিয় উত্তর বৈশিষ্ট্য সেট আপ করুন। অথবা আউটলুক ডেস্কটপ সংস্করণের জন্য নিয়ম এবং টেমপ্লেট কার্যকারিতা ব্যবহার করুন।
জিএমএল এবং গুগল এপ্লিকেশন ইমেইলের অফ-অফ-অফিসের উত্তর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সেটআপ করা সহজ।
আপনার ভয়েসমেইল ভুলবেন না, হয়। একটি রেকর্ডকৃত বার্তা যা আপনি আউট আছেন তা সতর্ক করে একটি রেকর্ড করা বার্তা রেখে যান এবং স্বাভাবিকের চেয়ে আরও ধীরে ধীরে বার্তাগুলি ফেরত পাঠাবেন। এখানে নমুনা ছুটির ভয়েসমেইল বার্তা রয়েছে:
"হাই, এই আমি। কল করার জন্য ধন্যবাদ! আমি তারিখ পর্যন্ত অফিসের বাইরে। আপনার যদি জরুরী বিষয় থাকে তবে দয়া করে ব্রতানিকে সংখ্যা এ কল করুন।তিনি সাহায্য খুশি হবে। অন্যথা, অনুগ্রহ করে একটি বার্তা ছেড়ে দিন এবং আমি ফিরে আসার পরে আপনার কাছে ফিরে আসব। "
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যত তাড়াতাড়ি ফিরে পেতে বার্তাগুলিকে স্য্যাপ করতে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি অনুস্মারক দিন। এমন ব্যক্তি হবেন না যে এখনও সেই পুরানো অবকাশ ভয়েসমেইল বার্তা পরে সপ্তাহে খেলবে।
5. সমস্যা জন্য পরিকল্পনা
স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমান করবেন না সবকিছু আপনার অনুপস্থিতিতে ভুল হবে - এটা হবে না! কিন্তু আপনি অবকাশের জন্য প্রস্তুত হয়ে যাচ্ছেন, এমন সম্ভাবনাময় পরিস্থিতিগুলি অনুমান করার চেষ্টা করুন যা ঝাপসা হতে পারে।
আপনার দল সংক্ষিপ্ত। প্রতিটি পরিস্থিতিতে আপনি কি করবেন তা ব্যাখ্যা করুন।
এবং তাদের আশ্বস্ত করুন যে তারা যদি পরিস্থিতি অনুভব করে তবে তাদের সাথে যোগাযোগ করা ঠিক আছে। আপনার ফেরত একটি মিনি দুর্যোগ ফিক্সিং দিন ব্যয় করার চেয়ে, এক ঘন্টা আপনার অবকাশ বাধা দিতে ভাল।
6. জরুরী সংখ্যা উল্লেখ করুন
কী কর্মীদের দিতে দুটি ধরণের জরুরি নম্বর তালিকা তৈরি করুন।
জরুরী সংখ্যার প্রথম সেট আপনার নিজের, আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে এমন কর্মীদের জন্য।
একটি মোবাইল ফোন নম্বর ভাল। আপনার বিকল্পটিও দিন, কেবল আপনার বন্ধ হয়ে যাওয়া অবস্থায় বা ব্যাটারিটি মারা গেলে - সম্ভবত আপনার পত্নী এর মোবাইল ফোন।
আপনি পাঠ্য বা কল চান কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। একটি ছোট পাঠ্য বার্তা বিনিময় একটি ভয়েস কল চেয়ে কম অনুপ্রবেশজনক হতে পারে, এখনও ইমেল চেয়ে আরো তাত্ক্ষণিক।
জরুরি যোগাযোগের তালিকায় পরবর্তী, আপনার অনুপস্থিতিতে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে সক্ষম ব্যক্তিদের নাম দিন। এই তালিকা আপনার ব্যবসা বীমা এজেন্ট, অ্যাটর্নি বা আইটি পরামর্শদাতা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
7. প্রক্রিয়া নিচে লিখুন
আপনার অনুপস্থিতিতে আপনি প্রতিনিধিত্ব করা হবে যে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক পদ্ধতি উপর যান। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ছাড়া অন্য কেউ সকালে দোকান খুলতে বা রাতে অফিস বন্ধ করতে হতে পারে। মানুষের ভ্রমণ যে সাধারণত পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত:
- নিরাপত্তা বিপদাশঙ্কা সেট করা বা এটি ঘটনাক্রমে triggered ছিল যদি এটি বন্ধ বাঁক,
- চলমান ক্রেডিট কার্ড লেনদেন,
- প্রক্রিয়াকরণ payroll,
- সার্ভার পুনরায় বুট করা,
- প্রধান সফ্টওয়্যার সিস্টেম, অথবা একটি অ্যাডমিন হিসাবে লগ ইন
- কিছু ব্যক্তি পরিচালনা করার জন্য ব্যবহার করা হয় না।
আপনার ছেড়ে যাওয়ার আগে কর্মচারীকে কয়েকবার আপনার জন্য পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করতে বলুন।
সর্বদা একটি ব্যাকআপ হিসাবে পদ্ধতি নিচে লিখুন, অত্যধিক। (মেমরি একটি চতুর জিনিস।)
কী পদ্ধতিগুলি কার্যকর করার দ্রুত ভিডিওটি আরও ভাল হতে পারে। কর্মচারীকে তার মোবাইল ফোনটি রেকর্ড করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন, তাই এটি একটি সুবিধাজনক রিফ্রেশার হতে পারে।
8. আপনার বিল পরিশোধ করুন
অবৈতনিক বিলগুলি আমাদের মনের মধ্যে ঘৃণা ও অনুপ্রবেশের পথ আছে। কে যে প্রয়োজন?
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট একটি পরিষ্কার স্লেট সঙ্গে আপনার ছুটির জন্য ছেড়ে দিন। আপনি চালানো হয় যখন চালান চালান, ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি এবং বিল যে আসতে হবে। আপনি পাশাপাশি চলে গেছে যখন Payroll প্রক্রিয়া করার জন্য সেট আপ করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
9. আপনার ক্যালেন্ডার সাফ করুন
এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, কিন্তু লোকেরা যখন মেমরি দ্বারা যেতে চেষ্টা করে তখন সমস্যা দেখা দেয়। অথবা তারা তাদের ক্যালেন্ডারে উপস্থিত না হওয়া পুনরাবৃত্তিযুক্ত টেলিকনফারেন্স এবং স্থায়ী মিটিংগুলি ভুলে যান।
প্রকৃতপক্ষে আপনার ক্যালেন্ডার পরীক্ষা - আপনি ছেড়ে আগে। এবং যারা সভাগুলো সভা এবং কল সম্পর্কে সচেতনভাবে চিন্তা করার জন্য একটি মুহূর্ত সময় নিন, যাতে আপনি আপনার প্রত্যাশা না করতে পারেন এমন লোকদের বলতে পারেন।
10. পাওয়া যাবে না (অনেক)
আপনার সাথে কাজ করার প্রলোভন প্রতিরোধ করুন। আপনি যদি আপনার ল্যাপটপ বা ফোনে আঠালো হন, তবে এটি আপনার সময়কেই বা আপনার পরিবারের সময়কেও নষ্ট করবে না। আপনি আপনার ফোনটি বন্ধ করার জন্য অপেক্ষা করে বসার সময় আপনার পরিবারের ভীতিকর মুখ কল্পনা করুন, যাতে আপনি হাইকিং করতে পারেন।
এখনও, বেশিরভাগ ব্যবসায়িক মালিকরা যোগাযোগ রাখতে চায়। তারা শুধু নিজেকে এতটা জড়িত করতে চায় না যে এটি ছুটির মত অনুভূতি বন্ধ করে দেয়। অফিস ডেপুটি স্মল বিজনেস ইনডেক্স জরিপ অনুসারে, শতকরা ছয় ভাগ ব্যবসায় মালিক তাদের ছুটির দিনে ফোন এবং ইমেল চেক করে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসায়ের সাথে যোগাযোগ রাখতে থাকেন তবে এটি প্রতিটি নির্দিষ্ট সময় স্লটে সীমাবদ্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সকাল সাড়ে 9 টার দিকে প্রতি ঘন্টায় এক অর্ধেক সময় সেট করতে পারেন এমন বার্তাগুলিতে যা স্টাফদের সাথে অপেক্ষা বা চেক করতে পারে না। একবার 30 মিনিট শেষ হয়ে গেলে, নিজেকে স্পষ্ট বিবেকের সাথে খেলার অনুমতি দিন।
11. প্যাক হালকা টেক
সৌভাগ্যক্রমে, প্রযুক্তি দূরবর্তী স্পর্শ থাকার চেয়ে আগের চেয়ে সহজ করেছে। যাদের কর্মীদের নেই তাদের জন্য, কিন্তু অবকাশের সময় এখনও কিছু জটিল কাজ পরিচালনা করতে হবে, মোবাইল ডিভাইসগুলি একটি দেবতা।
একটি ট্যাবলেট বা এমনকি একটি স্মার্টফোন দূরে যখন একটি ল্যাপটপ জন্য বিকল্প করতে পারেন। প্রয়োজন হলে অগ্রিম কিছু কী মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে সময় নিন। একটি ভাল অ্যাপ্লিকেশন মোবাইল লেনদেন দ্রুত এবং সহজ করতে পারেন।
ক্লাউডে সংরক্ষিত ডকুমেন্টগুলি একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আপনি যদি ক্লাউডটি ব্যবহার না করেন তবে গুরুতর ফাইলগুলিকে থাম্ব ড্রাইভে স্থানান্তরিত করতে কয়েক মিনিট সময় নিন।
12. স্মৃতি শেয়ার করুন
মনে রাখবেন: একটু আর আর আর কিছু ROI আনতে পারে (বিনিয়োগে ফেরত)।
আপনার রিটার্নে, কয়েক মিনিটের জন্য আপনার দলের সাথে আপনার স্মৃতি ভাগ করুন। তাদের বোন না বা তাদের ছুটির দিনগুলোতে খারাপ লাগবে না এবং তারা ছিল না - কিন্তু আপনার মানবদেহ প্রকাশ করতে পারে। এটা স্টাফ সম্পর্ক শক্তিশালী।
একটি চমৎকার স্পর্শ টিম সদস্যদের জন্য সস্তা ফিরে কিছু আনতে হয়, যদি ব্যবহারিক। সল্ট ওয়াটার টাফি, টি-শার্ট বা কফি মগ বক্সগুলি প্রায়শই দেখায় যে আপনি আপনার টিম সম্পর্কে চিন্তা করেছেন এবং আপনি যত্নশীল।
বোনাস টিপ: সোশ্যাল মিডিয়াকে এড়িয়ে যান "ডেড গায়ওয়ে"
"প্রায় সবাই" ছুটিতে যাওয়ার বিষয়ে জানার জন্য এটি ভাল পরিকল্পনা। কিন্তু আজ একটি বড় ব্যতিক্রম আছে: সামাজিক মিডিয়া সাইট। নিরাপত্তা সচেতনতার জন্য এখানে কিছু পয়েন্টার রয়েছে:
- ফেসবুকে সবাই বলবেন যে আপনি দুই সপ্তাহের জন্য চলে যাবেন। যদি আপনি দূরে থাকাকালীন কেউ নিয়মিত কর্মী না হন তবে আপনার বাড়ির মধ্যে কেউ ভাঙ্গতে পারে - অথবা আপনার ব্যবসার স্থানটি আপনি নিতে চান না। ফায়ারফক্সের মতো সাইট পর্যবেক্ষণের জন্য বোরগ্লাররা পরিচিত।
- "চেক-ইন অ্যাপস" ব্যবহার করবেন না যেমন ফোরস্কায়ার যা আপনাকে বিমানবন্দরে দেখায় বা দূরবর্তী স্থানে ডিনার করে।
- আপনি দূরে যখন Instagram বা টুইটার কিছু দূরবর্তী গন্তব্য থেকে মজা পরিবারের ফটো আপলোড করা এড়িয়ে চলুন। আপনার ফিরে আসা পর্যন্ত মাউইতে সেই নিখুঁত সমুদ্র সৈকতগুলির সেই ছবি এবং সুন্দর বিবরণ সংরক্ষণ করুন। ছবি এবং স্মৃতি রাখা হবে। আপনার সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, বন্ধু এবং বর্ধিত পরিবার আপনার নিরাপদভাবে আবার ফিরে আসার সময় যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে শ্রবণ ভালবাসেন।
Shutterstock মাধ্যমে ছুটির ছবি
আরো মধ্যে: প্রেরণা 2 মন্তব্য ▼
