আপনি যদি লক্ষ লক্ষ কর্মীদের মধ্যে একজন হন যারা সভাগুলোতে তাদের গড় সময় 21 শতাংশ ব্যয় করেন তবে আপনি জানেন যে তারা সময় উপভোগ করছে এবং আপনার দৈনিক কাজ-তালিকা তালিকা থেকে প্রায়ই বেরিয়ে আসে।আপনি তাদের সকলকে বাতিল করতে সক্ষম হবেন না (যদিও কিছু কোম্পানি মিটিং-মুক্ত দিনের লক্ষ্য রাখে) তবে আপনি তাদের আরও উত্পাদনশীল করতে পারেন। এখানে এমন একটি সভা পরিচালনা করবেন যা আপনার সহকর্মীদের ঘুম থেকে বা কারো সময় নষ্ট করবে না।
$config[code] not foundএকটি এজেন্ডা সেট করুন
শুনতে সহজ, ডান? কিন্তু যদি আপনার নির্দিষ্ট আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করা কোনও এজেন্ডা না থাকে, তবে মিটিংয়ের সমস্যাগুলি বন্ধ হয়ে যাওয়ার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে এবং কথোপকথনগুলি গেম স্কোর থেকে ছোট্ট অভিযোগগুলিতে কোনও বিষয়কে প্রভাবিত করবে। সময় এগিয়ে অংশগ্রহণকারীদের এজেন্ডা পাঠিয়ে নিয়ন্ত্রণ নিন। প্রত্যেককে অন্তর্ভুক্ত আইটেমগুলি মোকাবেলার জন্য প্রস্তুত হতে বলুন এবং অংশগ্রহণকারীদের পক্ষে শেষ মুহুর্তের এজেন্ডা আইটেম যোগ করার সুযোগ প্রদান করে যদি তারা মনে করে এটি আলোচনার পক্ষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
সবাইকে অবদান রাখতে বলুন
একটি এজেন্ডা সেট করার পাশাপাশি প্রত্যেককে প্রস্তুত করার জন্য জিজ্ঞাসা করার পাশাপাশি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিন এবং সবার সাথে মিটিং-নির্দিষ্ট কর্তব্যগুলি বরাদ্দ করুন। গত সপ্তাহে বা মাসে তাদের কাজ / দলের মূল মুখ্য আলোড়নগুলি উপস্থাপনের শুরুতে প্রত্যেকেই এক মিনিট সময় কাটানোর মতো সহজ হতে পারে। চলমান প্রকল্পগুলিকে সম্বোধন করা সভাগুলোগুলির জন্য, প্রত্যেককে ফলাফলগুলি বা প্রস্তাব ফিক্সগুলিতে আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমি একবার এমন একটি কোম্পানির জন্য কাজ করেছি যেখানে কর্মচারীরা রান্নাঘরের জগাখিচুড়ি তৈরি করেছে এবং এইচআর থেকে কোনও অনুস্মারক নেই সমস্যার সমাধান করেছে। ব্যবস্থাপনা দলের সমাধান আলোচনা একটি সভা বলা হয়। আমরা সব অন্তত দুই ধারনা সঙ্গে আসতে বলা হয়েছিল। এইভাবে আমরা কংক্রিট ধারনাগুলির মাধ্যমে কথা বলতে সক্ষম হয়েছিলাম এবং শীর্ষ দুইজনকে অনুসরণ করতে বেছে নিয়েছিলাম। একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে আমরা বরাদ্দ পূর্ণ ঘন্টা পরিবর্তে 45 মিনিটের মধ্যে কাজ সম্পন্ন।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাআপনার ডেস্ক এ ল্যাপটপ ছেড়ে
আপনি সভাগুলোটি চালাচ্ছেন না এবং অসাধারণ উপস্থাপনা দিচ্ছেন না (দয়া করে অন্য পাওয়ার পয়েন্ট নয়), ল্যাপটপটি খোঁচাও। বিশেষজ্ঞরা বিস্তারিত জানায় কিভাবে আমাদের স্ক্রিনে ঘোরাঘুরি করে মিথস্ক্রিয়া ও সহানুভূতির প্রতিবন্ধকতা হ'ল এটি একমত হওয়ার পক্ষে কঠিন। উপরন্তু, distractions সময় নষ্ট এবং যারা মিটিং তুলনায় আর উপর টেনে আনুন। আপনি নোট নিতে চান, কলম এবং কাগজ ব্যবহার করতে চান, গবেষণায় যারা পুরানো ফ্যাশন উপায় নিচে জিনিস লিখতে আসলেই আরও তথ্য বজায় রাখা, যাইহোক।
অংশগ্রহণকারী তালিকা সংক্ষিপ্ত রাখুন
পরিকল্পনার প্রাথমিক পর্যায়ে আপনার পুরো দলের ইনপুট দরকার নেই। যদিও আপনি এই প্রক্রিয়ার সমালোচনামূলক লোকজনকে ছেড়ে যেতে চান না তবে আপনার 50 জন লোকের প্রয়োজন নেই। প্রতিটি সভায় সমালোচনামূলক স্টেকহোল্ডারদের সিদ্ধান্ত নিন। যদি এটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প হয়, তবে সেই স্টেকহোল্ডাররা প্রকল্পটির সাথে স্থানান্তরিত হবে, তবে আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন: ব্যক্তি কি কোন বিষয় বিশেষজ্ঞ, তারা বাজেট বা আর্থিক সিদ্ধান্ত নেয়, এবং এই পর্যায়ে তাদের প্রয়োজন হয় প্রক্রিয়া কি? মনে রাখবেন, যেহেতু কেউ মিটিংয়ের অংশ নয় তাই তার মানে এই নয় যে তাদের আপডেট করা উচিত নয়। নির্দিষ্ট গোষ্ঠীগুলিকে কোর গ্রুপের বাইরে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট করুন যাতে দলগুলি অন্ধকারে চলে যাওয়ার মতো অনুভব না করে।
