আমি জানি, আমি একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে জানি, আপনি যা করেন তা সবই আপনি চেনেন: বিক্রয় করুন, বইগুলি সামঞ্জস্য করুন, কফি প্রস্তুত করুন … ভাল, হয়তো তাই না। আগামীকাল প্রশাসনিক পেশাদার দিবস, এবং সেদিনের সম্মাননায় আমরা আপনাকে এমন সব জিনিস বলার মাধ্যমে ভাল বোধ করতে চাই যা প্রশাসক সহায়ক আপনার চেয়ে ভাল করতে পারে।
1. আপনার ক্যালেন্ডার সংগঠিত রাখা: আসুন এটির মুখোমুখি হোন: আপনি সভাগুলোর আপনার ন্যায্য ভাগের চেয়ে বেশি মিস করেছেন কারণ আপনি তাদের কিছুটা কাগজে লিখেছেন এবং তাৎক্ষণিকভাবে এটি হারিয়েছেন। প্রশাসনিক পেশাদারগণ আপনার কম্পিউটার, ফোন এবং টেলিপ্যাথি ব্যবহার করে আপনার সময়সূচিতে রাখতে সব সর্বশেষ, দুর্দান্ত প্রযুক্তি পদ্ধতিগুলি জানেন।
2. আপনার ভ্রমণ পরিকল্পনা পরিচালনার। আপনি যদি কাজের জন্য ভ্রমণ করেন, তবে সম্ভবত আপনি আটটি লেওভার্স না থাকা প্রসঙ্গ ফ্লাইটটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন। আবার, এটা পেশাদার ছেড়ে। তারা ভ্রমণের ব্যবস্থাগুলি প্রায়শই করে তোলে, তাই তারা জানে যে ওহে তাড়াতাড়ি তা কীভাবে করা যায়, আপনি কি তা দেখেছেন? কোন? আপনার ভ্রমণ পরিকল্পনা ইতিমধ্যে তৈরি করা হয়।
3. আপনার ডেস্ক কাগজপত্রের পিল অপসারণ। শেষবার যখন আপনি সেই পিলটি দেখেছিলেন, ভাল, আপনি কতক্ষণ আগে ডেস্কটি কিনতেন? আপনি কাগজপত্রের সাথে ডিল করা বন্ধ রাখুন, তবে কেবল সাহায্যের জন্য আপনার সহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন এটি পরিষ্কার করে এবং ডেস্ক খেলনা এবং স্টাফযুক্ত প্রাণীগুলির ভাণ্ডারের জন্য ঘর তৈরি করতে পারে।
4. অন্যদের ব্যবস্থাপনা। আপনার স্টাফগুলি তাদের টিপিএস প্রতিবেদনগুলিতে পরিণত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কীভাবে চেক ইন করতে চান তা আপনি জানেন, কিন্তু আপনি কেবল এটির চারপাশে ঘুরবেন না? আপনার প্রশাসনিক সহকারীকে এটি প্রতিনিধিত্ব করুন, এবং আপনাকে এটি সম্পর্কে আবার চিন্তা করতে হবে না। যতক্ষণ না একটি লাল Swingline stapler হারিয়ে যায় …
5. সম্মেলন কল সেট আপ। যারা অভিনব ফোন সিস্টেম আপনি পাগল করা। আপনার কোডটি প্রবেশ করার সাথে সাথে আপনি ধূমকেতু সংকেত পাঠাতে চাইবেন ("আমি যা রেখেছি তা! এটা ঠিক! কেন আপনি আমাকে ভিতরে ঢুকতে দেবেন না?"), তাহলে কেন সে কী করছে তা জানে না কেন? ?
তালিকাটি চলতে থাকে, তবে কপিয়ার, কফি সৃষ্টিকর্তার সাথে আপনার আচরণের অযোগ্যতার উল্লেখ করে আমরা আপনাকে খুব বেশি অপমান করতে চাই না … আপনি ধারণাটি পান। কোনও হারে, একটি ভাল ব্যবসায়ের ব্যাকবোন এটির প্রশাসনিক সহায়ক। চকচকে কেশিক কপিল বিক্রেতার কাছ থেকে আপনাকে রক্ষা করার জন্য আপনার অফিসের বাইরে কোনও গেটকিপার পোস্ট করেছেন কিনা বা আপনার সহকারীটি ভার্চুয়াল, এটি আপনার কাছে একজন পেশাদার এবং আপনার কোম্পানীর মতোই উভয়ের কাছে একটি অমূল্য সম্পদ।
আজকে সব কঠোর পরিশ্রমের জন্য আপনার সহকারীকে ধন্যবাদ জানাতে এবং তাকে আপনার কাছ থেকে উপহার উপহার পাঠাতে বলুন।
পুনশ্চ আপনার প্রশাসক সহকারী 5 টিরও বেশি জিনিস আপনার চেয়ে ভাল।
12 মন্তব্য ▼
