আপনার অফিস স্পেস বাড়ানো? আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ আগে বিবেচনা 11 বিষয়

সুচিপত্র:

Anonim

আপনার ব্যবসার একটি শারীরিক অফিস আছে, আপনি সম্ভাবনা এক বিবেচনা করতে হবে যে এক দিন, স্থান আর আপনার প্রয়োজন অনুসারে হবে। মুভিং অফিসগুলি, যদিও জটিল এবং ব্যয়বহুল প্রচেষ্টা, তাই এগিয়ে যাওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তাই শেষ মুহুর্তে আপনি বিস্ময়করভাবে ধরা পড়ে না। আপনাকে যা জানা দরকার তা উজ্জ্বল করতে, আমরা তরুণ উদ্যোক্তা কাউন্সিল সদস্যদের একটি প্যানেলকে নিম্নলিখিত বলেছি:

$config[code] not found

"আপনার প্রতিষ্ঠানের সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে আপনি দেখতে পাবেন যে অফিসের যে স্থানটি আপনি কাজ করছেন সেটি আর আপনার টিমের আকার বা প্রয়োজনীয়তার সাথে ফিট করে না। আপনি যখন আপনার প্রথম সাইটটি অতিক্রম করেছিলেন তখন থেকে কী কী গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত এবং আপনি অভিজ্ঞতার থেকে কোন পাঠটি গ্রহণ করেছেন তা কি ছিল? "

অফিস সরানো টিপস

এখানে YEC সম্প্রদায়ের সদস্যদের কি বলতে হয়েছে:

1. অপ্রত্যাশিত জন্য প্রস্তুত

"আমরা মোটামুটি দ্রুত আমাদের প্রথম অবস্থান outgrew। আমরা যখন চলে যাই, আমি ভেবেছিলাম যে আমরা যে স্পটটি বেছে নিয়েছি সেগুলি বহু বছর ধরে কাজ করবে। আমরা একটি তিন বছরের লিজ স্বাক্ষরিত এবং প্রথম বছরে এটি outgrew। একটি ইজারা ভাঙা ব্যয়বহুল। দীর্ঘমেয়াদী চুক্তির বিষয়ে সতর্ক থাকুন এবং সর্বদা অপ্রত্যাশিত ভবিষ্যতের জন্য প্রস্তুত হওয়ার চেষ্টা করুন - তা ইতিবাচক বা নেতিবাচক কিনা। "~ ফ্রাঙ্ক বি। মেনগার্ট, ইবেনিফট মার্কেটপ্লেস (ইবিএম)

2. আপনার সময় নিন এবং সমস্ত কোম্পানির প্রয়োজন বিবেচনা করুন (শুধু স্টাফ বৃদ্ধি নয়)

"আপনি প্রায়ই যে স্থানান্তর করতে চান না। আপনার বাড়তি বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনি যে অ্যাকাউন্টগুলির জন্য আরো অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেন তার সাথে আপনার অ্যাকাউন্টটি আরও ভাল হবে। আমি কিনতে চাই যা বড় সরঞ্জাম পরবর্তী টুকরা জন্য পরিকল্পনা। আমি স্টোরেজ সম্পর্কে, এবং আমি যোগ করতে চান কত নতুন স্টাফ সদস্যদের মনে। যতক্ষণ না আমি সত্যিই তার নির্বোধতা এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলি অনুভব না করা পর্যন্ত আমি একই স্থানটিকে একাধিকবার পরিদর্শন করি। "~ ক্রিস কুইওচো, অফল্যান্ড মিডিয়া

3. আপনার দলের জন্য সেরা কি করবেন

"আপনার দলের প্রয়োজন কি বুঝতে এবং যে। শুধু প্রবণতা অনুসরণ করবেন না। ওপেন অফিস জনপ্রিয় হতে পারে, কিন্তু তারা আপনার জন্য সঠিক? যদি না, একটি ভিন্ন ধরনের স্থান সন্ধান করুন। স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী জন্য পরিকল্পনা। আপনি কিভাবে আপনার কোম্পানী ক্রমবর্ধমান দেখতে না? কিভাবে আপনার বর্তমান সেট আপ বৃদ্ধি করতে পারে, এবং আপনার দলের জন্য সেরা পরিবেশ তৈরি করতে আপনাকে কোন পরিবর্তন করতে হবে? "~ ইয়ানীব মসজিদী, নেক্সটভা

4. গোপনীয়তার জন্য অনুমতি দেয় এমন একটি অফিসের সন্ধান করুন

"আমাদের অফিসে, যাদের কেউ ফোন কল করতে বা টিমস কনফারেন্স করতে চায় তাদের জন্য কোনও চুপ থাকতে বা ব্যক্তিগত স্থান নেই। আমরা জানতাম যে আমাদের স্পেসগুলি প্রয়োজন যা ব্যক্তিগত কাজ করার অনুমতি দেয় না বরং এক জায়গায় আটকা পড়ে। পরবর্তী ধাপে সহ-কর্মস্থলের স্থান ছিল যা আমাদের প্রয়োজনীয় সময়গুলিতে সেই ব্যক্তিগত স্থানগুলিতে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। "~ এঞ্জেলা রুথ, ক্যালেন্ডার

5. সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন

"যখন আমি আমার ম্যাসেজ স্টুডিওটি আমাদের ভবনে এক স্যুট থেকে দ্বিতীয় স্থানে প্রসারিত করেছি (এবং তারপরে তৃতীয়!) আমি নিজে নিজে যতটা সম্ভব পরিচালনা করতে চেষ্টা করেছি। আমি শিখেছি যে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা, প্রতিনিধিত্ব করা এবং অন্যদের সহায়ক হতে দেওয়া, জিনিসগুলিকে আরও সহজ করে তুলতে আমরা ক্রমাগত বৃদ্ধি এবং প্রসারিত করেছি। আপনি একা এটা করতে পারেন না! "~ রাচেল বাইডার, ম্যাসেজ চত্বরে

6. আপনি বৃদ্ধি পাচ্ছেন শুধুমাত্র একটি ব্যয়বহুল লিজের জন্য স্প্রিং করবেন না

"আমার ব্যবসায় যখন মুনাফা এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে প্রথমবারের মত বড় বড় আঘাত পেয়েছিল, তখন আমি নতুন কর্মচারীদের নিয়ে এসেছি এবং আরো বেশি ব্যয়বহুল ইজারা দিয়ে বড় অফিসে চলে এসেছি। দুর্ভাগ্যবশত, কিছুদিনের জন্য ব্যবসায় মারা গিয়েছিল এবং জনগণকে বিদায় দেয়ার সত্ত্বেও আমাকে একটি বড় অফিসের জন্য নাকের অর্থ পরিশোধ করা চালিয়ে যেতে হয়েছিল। এই থেকে আমি যা শিখেছি তা ছিল কম মাসগুলিতে মূল্যবান স্থানগুলিতে আটকে থাকা এড়াতে। "~ ব্রাইস ওয়েলকার, সফলতার জন্য অ্যাকাউন্টিং ইনস্টিটিউট

7. আপনি প্রয়োজন আগে আপনার পদক্ষেপ দীর্ঘ পরিকল্পনা

"অপর্যাপ্ত অফিস স্থান উত্পাদনশীলতা এবং মনোবল ক্ষতি করতে পারে, তাই এটি একটি চাপ বিষয় হয়ে যাওয়ার আগে এটি সরানো একটি ভাল ধারণা। পদক্ষেপের অগ্রগতির আগে থেকেই পরিকল্পনা শুরু করুন, যাতে আপনি আপনার সময়সূচিতে একটি নতুন অবস্থানে স্থানান্তর সংগঠিত করতে পারেন, পরিবর্তে চলমান পদক্ষেপটির ব্যাঘাতের মুখোমুখি হওয়ার পরিবর্তে। "~ ভিক প্যাটেল, ভবিষ্যত হোস্টিং

8. সর্বদা অতিরিক্ত স্থান আছে

"আমরা একটি সহকর্মী স্থান থেকে শুরু করেছিলাম, কিন্তু আমরা পূর্বে অগ্রগতির চাহিদাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করিনি এবং চুক্তি বা পিভটিংয়ের স্টার্টআপগুলি থেকে উদ্বৃত্ত ডেস্কগুলি দখল করার জন্য কালো বাজারের প্রারম্ভে কালো বাজারের উপর বিরতি প্রদান করেছিলাম। স্থান বাড়ানোর জন্য আমাদের প্রয়োজনের ঝামেলা ও বিভ্রান্তির ফলে আমরা সবসময় অতিরিক্ত রুম রাখার (যা আপনি সর্বদা আপনার দলের যথেষ্ট না হওয়া পর্যন্ত সর্বদা স্যুইট করতে পারেন) এর মান শিখিয়েছেন। "~ রায়ান ডি ম্যাটনার, ফুয়েল

9. আপনি ক্লাটার এবং distractions সঙ্গে ডিল শুরু করা হয় যখন সরানো

"একটি ব্যবসা বাড়ানো মজা এবং ভীতিকর হতে পারে। মজা অংশটি যেখানে এটি হতে পারে ধারণা এবং ধারণা। ভয়ের অংশ একটি অবস্থান খুঁজে পেতে এবং যোগ খরচ জড়িত হতে পারে। আপনার অফিসের স্কেল এবং বাড়ানোর সময় কখন তা জানতে হবে এমন কিছু সেরা ট্রিগারগুলি হল যখন ক্লাস্টারটি কেবল বিল্ড আপ রাখে এবং আপনি কোনও কিছু খুঁজে পাচ্ছেন না, বা এটি কাজ করার জন্য কোনও উত্পাদনশীল জায়গা না থাকে। "~ জ্যাক জনসন, ব্লগার

10. আপনার stakeholders জিজ্ঞাসা কি তারা প্রয়োজন

"আমাদের প্রধান উদ্বেগ একটি বড় দফতরে যাওয়ার সময় আমরা কীভাবে স্থানটি ব্যবহার করব। সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার অফিসে যারা কাজ করে তাদের বিভিন্ন ধারনা এবং প্রয়োজনীয়তা থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি সৃজনশীল দল একটি প্রাইভেট রুমের জন্য অনুরোধ করতে পারে, তখন মানব সম্পদগুলিতে অপারেশন টিমের নতুন কর্মীদের জন্য আরো ডেস্কটপগুলি বাড়ানোর জন্য বাড়তি স্থান প্রয়োজন হতে পারে। "~ ডেরেক রবিনসন, শীর্ষ নোট ডিজিজ

11. যে কোনও টিম এবং সংস্কৃতি গড়ে তুলুন যা কোন পরিবেশে উন্নতি করতে পারে

"আমার প্রথম অফিস ছিল এক বড় রুম যা আমরা সবাই কাজ করেছি। এই অসম্পূর্ণ brainstorming, সহযোগিতা এবং সামান্য গোপনীয়তা জন্য অনুমোদিত। আমাদের পরবর্তী স্থানটি বিভিন্ন কক্ষে বিভক্ত ছিল এবং আমি দেয়ালের মাধ্যমে সহযোগিতা এবং উৎপাদনশীল বুদ্ধিমানের বিকাশ কিভাবে রাখব সে সম্পর্কে স্নায়বিক মনে আছে।আমি স্থান শিখেছি দলটি কী করে তোলে তা নয় - এটি এমন দল যা দলটিকে কাজ করে। "~ লেলা লুইস, অনুপ্রাণিত PR

Shutterstock মাধ্যমে ছবি

2 মন্তব্য ▼