যখন আপনি তথ্য বা অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে সহায়তা চান তখন অনুরোধের একটি চিঠি লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে তাদের ওয়েবসাইটে প্রদত্ত কোনও সংস্থান ছাড়া অন্য কোনও সংস্থার তথ্য পেতে হবে, অথবা আপনাকে আপনার জন্য একটি রেফারেন্স সরবরাহ করার জন্য একজন সাবেক নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে। অনুরোধ চিঠি কম আনুষ্ঠানিক বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠি পরিবর্তে ব্যবসা অক্ষর হিসেবে গণ্য করা উচিত।
$config[code] not foundপৃষ্ঠার শীর্ষে তারিখ লিখুন। তারিখ মাস, দিন এবং বছরের বিন্যাসে লেখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, ২0 মার্চ, ২011।
এক লাইনটি ছেড়ে যান এবং সেই ব্যক্তির নাম ও ঠিকানা লিখুন যিনি চিঠিটি পাবেন। এই প্রথম লাইনের নাম, রাস্তার নাম এবং দ্বিতীয় নম্বরের সংখ্যা এবং তৃতীয় লাইনের প্রাপকের শহর, শহর এবং জিপ কোড সহ তিনটি লাইন আপ নিতে হবে।
এক লাইন ছেড়ে যান এবং আপনার অভিবাদন লিখুন, যেমন প্রিয় মিঃ জোনস।
আবার একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন। একটি লাইন প্রতিটি পরবর্তী অনুচ্ছেদের মধ্যে বাদ দেওয়া উচিত। এই অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনি নিজেকে পরিচয় দিতে বা পুনঃপ্রবর্তন করতে চান; প্রযোজ্য হলে প্রাপককে বলুন এবং তারা আপনাকে কীভাবে জানে। এছাড়াও পরিস্থিতি উপর নির্ভর করে, স্কুল আপনার বর্তমান কাজ অবস্থান বা বছর লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: "আমার নাম জন গ্রিন এবং আমি আর্থিক প্রতিষ্ঠান স্মিথ ও স্মিথের বিশ্লেষক হিসাবে কাজ করি।"
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের রচনা করুন, যা আপনার বিশেষ অনুরোধের জন্য অনুরোধ করা উচিত। রিসিভার আপনার অনুরোধ সম্পর্কে জানতে প্রয়োজন হতে পারে যে কোন অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
তৃতীয় অনুচ্ছেদের সাথে চিঠিটি পূরণ করুন, যা রিসিভারকে ধন্যবাদ জানায়, অনুরোধের সময়টি পূরণের সময়সীমা বা আপনার অনুরোধে ফলো করার জন্য কল করবে।
আপনার শেষ অনুচ্ছেদের পরে একটি লাইনটি এড়িয়ে যান এবং একটি কৃতজ্ঞ স্বর সহ চিঠিটি বন্ধ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "ধন্যবাদ।"
বন্ধ করার পরে আপনার নাম দুটি লাইন টাইপ করুন। এক লাইনে যান এবং তারপরে আপনার মেইলিং ঠিকানা টাইপ করুন।
