ক্লারিক্যাল স্টাফ কর্তব্য

ক্লারিক্যাল স্টাফ কোনও কোম্পানীর একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। স্টাফ সদস্যদের সাধারণত একটি নির্দিষ্ট অফিসের দৈনন্দিন কাজ সম্পাদন যারা, এবং প্রায়ই কোম্পানির জন্য অন্যান্য ফাংশন সঞ্চালন করতে বলা হয়। যাইহোক, ক্লারিকাল কর্মীদের দায়িত্ব এবং প্রত্যাশাগুলি আবেদনকারীদের কাছে সর্বদা স্পষ্ট নয়, এবং নিয়োগের আগে কোম্পানী দ্বারা ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত।

ফোন কল

ক্লারিকাল স্টাফ সদস্যদের উত্তর, নির্দেশনা এবং ফোন কল করার দায়িত্বে রয়েছে। তারা অবশ্যই এই কলগুলিকে পেশাদার পদ্ধতিতে পরিচালনা করতে এবং ব্যক্তিটি যদি সেখানে নেই বা অন্য কোনও কলটিতে সঠিক কণ্ঠস্বর বাক্সে কল এবং রুট কলার স্থানান্তর করতে সক্ষম হন। তারা প্রত্যেক কর্মচারীর ভূমিকা সম্পর্কে অবশ্যই পরিচিত হতে হবে যাতে কলগুলি সঠিকভাবে স্থানান্তর করা যায়। তারা কি কলগুলি স্থানান্তরের জন্য প্রয়োজনীয় এবং সেগুলির সাথে টেলিমার্কেটারগুলির মত কোনও কল করা উচিত তা সম্পর্কেও জানা আবশ্যক।

$config[code] not found

মেল

ক্লারিকাল স্টাফ উভয় অন্তর্মুখী এবং বহির্গামী মেইল ​​জন্য দায়ী। ইনকামিং মেইলটি সাজানো এবং অভিযুক্ত প্রাপকদের কাছে বিতরণ করা উচিত, অথবা ক্লারিকাল স্টাফগুলি দ্বারা মেলিংয়ের প্রকৃতি নির্ধারণ করতে, যেমন গ্রাহক অভিযোগ, এবং সঠিক স্থানে পাঠাতে হবে। বহির্গামী মেল সংগঠিত, ঠিকানা এবং স্ট্যাম্প করা আবশ্যক। উপরন্তু, ক্লারিকাল স্টাফ প্যাকেজিং ডেলিভারি এবং পিক আপের জন্য ফেডারেল এক্সপ্রেস হিসাবে শিপিং পরিষেবাগুলির সাথে সমন্বয় সাধন করবে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ডকুমেন্ট কন্ট্রোল

অভ্যন্তরীণ দস্তাবেজ পরিচালনার দায়িত্বটি প্রধানত ক্লারিকাল কর্মীদের কাছেও পড়ে। ক্লারিকাল স্টাফ সদস্যদের টাইপ, ফটোকপি, বিতরণ এবং ফাইলিং বা সব অভ্যন্তরীণ নথি ধ্বংস করার জন্য দায়ী। তারা সঠিক বর্ণানুক্রমিক পদ্ধতিতে একটি ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখে এবং নির্দিষ্ট সময় পরে ধ্বংস হওয়া সংবেদনশীল নথিগুলি ট্র্যাক করে। উপরন্তু, ফটোকপি কোন বৃহত পরিমাণ একটি স্টাফ সদস্যের প্রতিনিধি দেওয়া হবে।

ঘটনা সমন্বয়

ক্লারিকাল স্টাফ সদস্যদের প্রায়ই কোম্পানির ইভেন্ট সমন্বয় আশা করা হয়। তারা সঠিক সময়ে বিতরণ করা খাবারের ব্যবস্থা করে এবং কোনও হ্যান্ডআউটগুলি অনুলিপি করা হবে এবং উপলব্ধ হবে। তারা উপস্থাপিত যেকোনো পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা বা অন্যান্য মাল্টিমিডিয়া উপাদানগুলি ডিজাইন করতে সহায়তা করবে এবং ইভেন্টটি শুরু হওয়ার আগে কনফারেন্স রুম নিজেই যথাযথ ক্রমেই তা নিশ্চিত করবে।

সরবরাহ আদেশ এবং ক্ষুদ্র নগদ

ক্লারিক্যাল স্টাফ সদস্যরা প্রায়শই অফিস সরবরাহ সরবরাহের আদেশের দায়িত্বে থাকেন এবং ক্যাব রাইড বা জরুরিভাবে প্রয়োজনীয় সরবরাহের জন্য প্রয়োজনীয় অফিসগুলির অন্যান্য সদস্যদের কাছে ক্ষুদ্র নগদ বিতরণ করেন। ক্লারিক্যাল কর্মীরা সাধারণত সপ্তাহে একবার সরবরাহের অর্ডার সঞ্চালন করে এবং প্রয়োজনীয়তার মতো অন্যান্য অর্ডারগুলি চালায়।