একটি আবেদন পত্র অংশ কি কি?

যখনই আপনি চাকরির জন্য আবেদন করেন, তখন আপনাকে সাধারণত একটি সারসংকলন এবং আবেদনপত্রের একটি চিঠি জমা দিতে নির্দেশ দেওয়া হয়, যা একটি কভার লেটার হিসাবেও পরিচিত। যদি আপনি কভার অক্ষর লেখার ভয় পান, তবে আপনি একা নন - অনেক লোক এটিকে সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে চলবে। তারা চাকরী অনুসন্ধান প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যদিও, এবং আপনার চিঠিটি ভালতর, চাকরি পাবার সম্ভাবনা বেশি।

আপনি যদি বিভিন্ন অংশে অ্যাপ্লিকেশন অক্ষরটি ভেঙ্গে ফেলেন, তবে এটি অনেক কম ভয়ঙ্কর। মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে কভার লেটারটি আপনার এবং আপনি যা চান তা নয়। এটি একটি পরিচয় পত্র, যার মধ্যে আপনি নিয়োগকর্তাকে আপনি যা করতে সক্ষম তা স্বাদ এবং তাদের কোম্পানির জন্য আপনি কী করতে পারেন তা স্বাদ দেয়। আবেদন পত্রের অংশগুলি - অভিবাদন, খোলার, শরীর, কোম্পানির জ্ঞান এবং ক্লোজিং সেকশন - আপনি যে স্বতন্ত্র অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার ক্ষেত্রে, এবং আপনি ইন্টারভিউগুলির জন্য কল পেতে এবং অবশেষে একটি দুর্দান্ত কাজ করতে সফল হবেন।

$config[code] not found

অভিবাদন

প্রতিটি আবেদন পত্র একটি অভিবাদন প্রয়োজন। আপনি কীভাবে আপনার চিঠিটি খোলেন কেবল পেশাদারিত্বের আপনার স্তর নয়, তবে আপনি কোম্পানী এবং অবস্থান অনুসন্ধানে কতটুকু প্রচেষ্টা করেন তাও নির্দেশ করে। অতএব, জেনারেল "কার কাছে এটি চিন্তিত হতে পারে" বা "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম" সম্ভবত এটি পড়ার আগে আপনার চিঠিটি ট্র্যাশে টস পেতে পারে।

কখনও কখনও, আপনি ভাগ্যবান পাবেন, এবং আপনার একটি নাম থাকবে। কদাচিৎ একটি নির্দিষ্ট নাম একটি কাজের বিজ্ঞাপন প্রদর্শিত হয়, কিন্তু এটা ঘটতে পারে। আপনি ব্যক্তিগত পরিচিতিতে চিঠি পাঠাচ্ছেন, অথবা আপনি ইতিমধ্যে প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করেছেন। মিস বা মিসেসের বদলে "মিসেস" এর সাথে সঠিকভাবে কথা বলুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যদি ইতিমধ্যেই ব্যক্তির সাথে ভাল সম্পর্ক রাখেন তবে আপনি কেবল তাদের প্রথম নামটি নিরাপদে ব্যবহার করতে পারেন তবে অন্যথায়, আনুষ্ঠানিকভাবে এবং পেশাদার এবং লাঠি "প্রিয় মিঃ স্মিথ …," ইত্যাদি।

যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট নাম না থাকে তবে আপনাকে কিছু গবেষণা করতে হবে। গুগল এবং সোশ্যাল মিডিয়া আপনার বন্ধু; আপনি অনেক প্রাসঙ্গিক নাম খুঁজে পেতে পারেন যেখানে অনেক কোম্পানি অনলাইন কর্পোরেট ডিরেক্টরি আছে। অন্য কোম্পানি ইচ্ছাকৃতভাবে তাদের কর্মীদের গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা রক্ষা করার জন্য পৃথক কর্মচারী নাম এবং যোগাযোগের তথ্য খুঁজে পেতে আরো কঠিন করে তোলে। আপনি মানব সম্পদ অফিসকে কল করার এবং একটি নাম জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করতে পারেন, তবে অন্য সব ব্যর্থ হলে, আপনাকে আরো জেনেরিক অভিবাদন ব্যবহার করতে হবে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

এই ক্ষেত্রে, আপনার সেরা বাজি কাজ অভিবাদন tailor হয়; উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "প্রিয় সিনিয়র অ্যাকাউন্ট এক্সিকিউটিভ নিয়োগকর্তা ম্যানেজার।" এটি করার মাধ্যমে আপনি ইঙ্গিত করছেন যে আপনি নির্দিষ্ট কাজের জন্য আবেদন করছেন এবং আপনার চিঠি এই নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য লেখা হয়েছে। আবার, ব্লেন্ড অভিবাদন এড়াতে যে কেউ প্রয়োগ করতে পারে, এবং এই নির্দিষ্ট কাজের মধ্যে আপনার আগ্রহ দেখাচ্ছে উপর ফোকাস।

উদ্বোধন

আপনি সম্ভবত নিয়োগকারীদের অ্যাপ্লিকেশন পর্যালোচনার কয়েক সেকেন্ড সময় ব্যয় কিভাবে পরিসংখ্যান শুনেছেন। পাঠক হয়তো আপনার চিঠিটির কয়েকটি লাইন skimming পরে একটি ইন্টারভিউ সময়সূচী নির্ধারণ কিনা তা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সম্ভবত, এটি পড়ার জন্য ব্যক্তি স্পর্শ করার জন্য যথেষ্ট বাধ্যতামূলক অনুচ্ছেদ করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার আবেদন পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদটি কয়েকটি লাইন হওয়া উচিত যা নিয়োগকারী পরিচালককে আপনি কেন লিখছেন তা বলুন, একটি কৃতিত্ব তুলে ধরুন এবং অবস্থানের জন্য আপনার উত্সাহ প্রদর্শন করুন। এটা সরাসরি এবং বিন্দু হতে হবে; সময় এবং কিভাবে আপনি অবস্থান সম্পর্কে শুনেছেন বা কিভাবে আপনি মনে করেন যে আপনি চাকরির জন্য উপযুক্ত কিনা সে সম্পর্কে সময় নষ্ট করবেন না। নিয়োগকর্তারা সত্যিই আপনার যোগ্যতা সম্পর্কে আপনি কি মনে করেন না। পরিবর্তে, তারা নির্দিষ্ট বিবরণগুলি দেখায় যে আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার উদ্বোধনী অনুচ্ছেদটি এমন কিছু পড়তে পারে, "প্রযুক্তি ক্ষেত্রে আট বছরের অভিজ্ঞতার সাথে একজন পেশাদার পেশাদার হিসাবে, আমি আপনার সিনিয়র অ্যাকাউন্ট এক্সিকিউটিভ খোলার বিষয়ে আগ্রহী। আমি ধারাবাহিকভাবে পূরণ করেছি এবং আমার বিক্রয় লক্ষ্য অতিক্রম করেছি, 15 শতাংশ দ্বারা আমার অঞ্চলে সামগ্রিক লাভ বৃদ্ধি। আমি আপনার সাথে দেখা করার সুযোগ এবং আপনার কোম্পানির জন্য আমি কী করতে পারি তা নিয়ে আলোচনা করতে চাই। "যদি আপনি পারস্পরিক যোগাযোগের মাধ্যমে অবস্থান সম্পর্কে জানতে পারেন, তবে আপনি একটি লাইনে যোগ করতে পারেন" জেন স্মিথ পরামর্শ দিয়েছেন যে আমি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারি এই অবস্থান সম্পর্কে, তিনি মনে করেন যে আমার দক্ষতা আপনার কোম্পানির কাছে মূল্যবান হবে। "

মনে রাখবেন যে আপনার আবেদনপত্রের লক্ষ্যটি একটি সাক্ষাত্কার গ্রহণ করা এবং এটির জন্য আপনি কী করতে পারেন তাতে নিয়োগকর্তারা আগ্রহী। আপনি কীভাবে নতুন চ্যালেঞ্জ খুঁজছেন তা নিয়ে আলোচনা করে আপনার চিঠিটি খুলুন না বা আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি চাকরির জন্য উপযুক্ত। নিয়োগকর্তারা আপনাকে আপনার চ্যালেঞ্জ দেওয়ার বিষয়ে বা আপনার ক্যারিয়ারের সিঁড়ির উপর দৌড়ানোর বিষয়ে উদ্বিগ্ন নন, তাই আপনি কীভাবে তাদের উপকার করতে পারেন সে বিষয়ে ফোকাস করুন।

শরীর

একবার আপনি নিয়োগকর্তার মনোযোগ ধরেন একবার, স্পষ্টতা পেতে সময়। কারণ আপনি এই চিঠিটি পুনরায় শুরু করে পাঠাচ্ছেন, সেই নথিতে থাকা সবকিছু পুনরায় স্থানান্তরিত করার স্থানটি নষ্ট করবেন না। পরিবর্তে, একটি অ্যাপ্লিকেশন চিঠি শরীরের একটি হাইলাইট রিল মত পড়া উচিত। আপনার সবচেয়ে চিত্তাকর্ষক accomplishments কি কি? আপনি যে অবস্থানটি প্রয়োগ করছেন তার জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক, এবং পাঠকের জন্য বিন্দুগুলি সংযুক্ত করুন চয়ন করুন। আপনি কীভাবে কোম্পানির মূল্য আনতে পারেন তা দেখান এবং আপনার প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে।

সংক্ষেপে আপনার কয়েকটি বাক্যগুলিতে অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার দেওয়ার পরে, সংক্ষিপ্ত বুলেট পয়েন্টগুলির মাধ্যমে আপনার অভিজ্ঞতাটি হাইলাইট করুন, আদর্শভাবে পরিমাণগত অর্জনগুলি ধারণ করে। অন্য কথায়, আপনি কেবল গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়িয়ে বলবেন না - এটি প্রমাণ করুন এবং কতটি দেখান। আপনার দাবিগুলি সমর্থন করতে গ্রাহকদের বা আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে সংখ্যা, কর্মক্ষমতা ম্যাট্রিক্স, বা উদ্ধৃতি এবং মন্তব্য ব্যবহার করুন। সম্ভব হলে, আপনার অভিজ্ঞতা নির্দিষ্ট অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত কিভাবে পাঠককে এটি পরিষ্কার করতে কাজের বর্ণনা থেকে কীওয়ার্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন:

"20% দ্বারা উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং গ্রাহক অপেক্ষা সময় 30% দ্বারা কমে যা অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি নতুন পদ্ধতি বাস্তবায়িত।"

অথবা, "একটি ব্যবসায়িক কৌশল বিকাশ করেছে যা অতিরিক্ত জায় হ্রাস করে এবং সংস্থাকে $ 100,000 সংরক্ষণ করে।"

আপনার যদি প্রাক্তন সহকর্মী, মনিব বা গ্রাহকদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি প্রদান করে যা আপনাকে প্রদীপ্ত পর্যালোচনা দেয় তবে তাদের ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না। কিন্তু overboard যান না - এক বা দুই প্রচুর।

সর্বোপরি, আপনার কভার লেটারটি আপনার ব্যক্তিত্ব প্রকাশ করবে, এবং শুধুমাত্র সেই অবস্থানের জন্য যোগ্যতা প্রদর্শন করবে না, তবে আপনি এতে আগ্রহী এবং কোম্পানির জন্য কাজ করার জন্য উত্সাহী। ফোর্বসের উদ্যোক্তা শেথ পোর্গেস, চাকরি খোঁজার জন্য শিল্পের প্রবণতা বা ইতিহাসের কিছু গবেষণায় কিছু সময় ব্যয় করার পরামর্শ দিয়েছেন, যাতে আবেদন পত্রে কিছুটা যোগসূত্র যোগ করা যায়।উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সাম্প্রতিক প্রযুক্তিগত উদ্ভাবনের বিষয়ে এবং আপনি কীভাবে বিশ্বের পরিবর্তন ঘটছে তা অংশ হিসাবে উত্সাহিত হয়ে পড়তে পারেন, অথবা এটিতে প্রথম শুরু হওয়ার পরে আপনার শিল্পটি কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে সে সম্পর্কে কথা বলতে পারেন। ধারণাটি যে নিয়োগকর্তাকে আপনি যত্ন করেন তা দেখানোর জন্য, আপনি শিল্পটি জানেন এবং আপনি উত্সাহী এবং আপ টু ডেট থাকার জন্য ইচ্ছুক।

কোম্পানির আপনার জ্ঞান হাইলাইট

একবার আপনি আপনার অভিজ্ঞতাটি হাইলাইট করেছেন এবং শিল্প এবং কাজের জন্য আপনার উত্সাহ প্রদর্শন করেছেন, আপনি নিজের হোমওয়ার্ক করেছেন এবং কোম্পানির গবেষণায় দেখানোর জন্য কয়েকটি লাইনকে উৎসর্গ করা মূল্যবান। সম্প্রতি কোম্পানির মধ্যে এমন কিছু ঘটেছে, যেমন একটি নতুন পণ্য লঞ্চ বা অধিগ্রহণ, এটির উল্লেখ করুন এবং এই রূপান্তরের সময় সাহায্য করার জন্য আপনি আপনার দক্ষতাগুলি কোম্পানির কাছে আনতে উত্সাহিত হচ্ছেন। যদি এটি সম্ভব না হয়, কর্পোরেট মিশন এবং দৃষ্টি উদ্ঘাটন করতে কোম্পানির ওয়েবসাইটটি গবেষণা করুন বা লক্ষ্যগুলি এবং প্রধান প্রকল্পগুলি গ্রহণের জন্য তার বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করুন। আপনি যা খুঁজে পান তা আপনার অভিজ্ঞতার সাথে সম্পর্কযুক্ত করুন, এবং আপনার চিঠিটি দাঁড়াবে।

বন্ধ

আপনার চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের আপনার দক্ষতা সংক্ষিপ্ত করা উচিত (এক লাইনে) এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে ফোকাস করুন। আপনি কি ইতিমধ্যে বলেন, ramble বা পুনরাবৃত্তি না, শুধু আপনার মামলা বিবৃতি এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যদিও আপনি হয়তো প্রাপকের কাছে বলার পরামর্শ দিয়েছেন যে আপনি নির্দিষ্ট সময়ে ফলো করার জন্য কল করবেন, এটি পরামর্শযোগ্য নয়। শুরু করার জন্য, নিয়োগকর্তা আপনার কলটি এড়ানোর পক্ষে সহজ। কিন্তু আরো গুরুত্বপূর্ণ, যেমন একটি লাইন pushy বা অহংকারী হিসাবে জুড়ে আসতে পারে, এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে আপনি উদ্যোগ নিতে দেখায়। পরিবর্তে, নোট করুন যে আপনি নিয়োগকর্তার সাথে আপনার অভিজ্ঞতা এবং সম্ভাব্য অবদান সম্পর্কে আরো বিস্তারিতভাবে আলোচনা করার জন্য আপনার সাথে সাক্ষাত্কারের সুযোগটি স্বাগত জানাইবেন এবং আপনি তার কাছ থেকে শুনানির জন্য উন্মুখ। এই ভাবে, আপনি এখনও একটি কর্মের জন্য কল অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু পাঠক এর হাতে নিয়ন্ত্রণ ছেড়ে।

বিশেষ পরিস্থিতিতে

একটি অ্যাপ্লিকেশন চিঠি লেখার সময় সবসময় তাই সহজবোধ্য হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন ছাত্র বা সাম্প্রতিক স্নাতক হন, তবে সম্ভবত আপনার কাছ থেকে আঁকতে অভিজ্ঞতার ভাল লাগে না এবং আপনার অভিজ্ঞতাটি কীভাবে হাইলাইট করবেন সে সম্পর্কে একটু বেশি সৃজনশীলতা অর্জন করতে হবে। আপনার গ্রীষ্মকালীন চাকরি বা ইন্টার্নশিপগুলি থেকে কৃতিত্বগুলি উল্লেখ করুন, অথবা আপনার সম্পন্ন কোর্সওয়ার্ককে নির্দেশ করুন যা আপনাকে প্রাসঙ্গিক জ্ঞান সরবরাহ করে।

যদি আপনার সারসংকলন ফাঁক থাকে অথবা আপনি বেকার হয়ে থাকেন তবে কোনও অবসান বা পছন্দ অনুসারে (যেমন আপনি কোন পরিবার বাড়াতে সময় নেন) নিয়োগকারীর কভার লেটারটিও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। নিয়োগকর্তারা এই ফাঁকটি লক্ষ্য করতে যাচ্ছেন, তাই আপনি এটি এড়াতে হবে না, কিন্তু এটি আপনার চিঠি ফোকাস না। আপনি যদি আপনার অতি সাম্প্রতিক কাজটি হারিয়ে ফেলে থাকেন তবে আপনি ছেড়ে দেওয়ার পরে কী করেছেন তা নিয়ে মনোযোগ দিয়ে আপনি এটির সমাধান করতে পারেন, যেমন কোর্স গ্রহণ করা বা অংশীদারি করা। ব্যক্তিগত কারণে আপনি যদি চলে যান তবে আপনি হয়তো এমন কিছু বলতে পারেন, "যদিও আমি ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা পরিচালনা করার জন্য মাঠ থেকে দূরে থাকি, তবুও আমার কাছে অর্থের প্রায় দুই দশক ধরে অভিজ্ঞতা রয়েছে।" ধারণাটি ফাঁকটির সমাধান করতে হয়, আপনি টেবিল এ কি ফোকাস নির্বাণ যখন এখনও।

যাইহোক, আপনি ভাগ করে নিন সম্পর্কে সতর্ক এবং নির্বাচনী হতে। মনে রাখবেন, উদাহরণস্বরূপ, নিয়োগকর্তারা তাদের বৈবাহিক অবস্থা বা তাদের সন্তান থাকলে তাদের জিজ্ঞাসা করতে নিষিদ্ধ করা হয়। আপনার পরিবারের সম্পর্কে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার অজানাভাবে আপনার বিরুদ্ধে বৈষম্য সৃষ্টি হতে পারে। একই টোকেন দ্বারা, আপনি যদি সময় থেকে সময় নেন এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ অতিক্রম করেন, আপনি যা করেছেন তা তুলে ধরেন এবং আপনি যে পরিমাণ দৈর্ঘ্যের দিকে তোলেন সেগুলি আপনার শক্তি, অধ্যবসায় এবং দৃঢ়তা প্রদর্শন করে এবং একজন নিয়োগকর্তাকে প্রভাবিত করে। আপনার সেরা রায় ব্যবহার করুন।

বুনিয়াদি ভুলে যান না

আপনার কভার লেটারটি ব্যতিক্রমী বিষয়বস্তুর মতো হতে পারে তবে এটি টাইপস এবং ব্যাকরণগত ত্রুটির সাথে যুক্ত হয়ে থাকলে, এটি বৃত্তাকার ফাইলটিতে নেমে যাচ্ছে। আপনি আপনার সারসংকলন সঙ্গে আপনার অ্যাপ্লিকেশন চিঠি মধ্যে যত্ন এবং মনোযোগের একই স্তরের রাখুন। যত্নসহকারে প্রুফড্রয়েড, এবং আপনি মিস করবেন কিছু ধরা হিসাবে এটি অন্য কেউ এটি তাকান আছে। নিশ্চিত করুন যে পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার যোগাযোগের তথ্য সঠিক, এবং চিঠিটি সাইন করতে ভুলবেন না। এটি আরও কিছু সময় নিতে পারে, তবে এই বিবরণগুলি যত্ন নেওয়ার কাজটি পাওয়ার এবং পার্থক্য আরো বেশি পরিমাণে পার্থক্য সৃষ্টি করতে পারে।