নির্বাহী সহায়ক জন্য সংস্থা টিপস

অফিসে সুষ্ঠুভাবে চালানো নিশ্চিত করতে সংগঠিত থাকার মৌলিক। একজন নির্বাহী সহকারী হিসাবে, আপনি প্রায়ই অফিসে দক্ষ থাকার চেষ্টা করেন এবং আপনি যদি প্রস্তুত না হন তবে জিনিসগুলি হানিকর হতে পারে। আপনি দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক এবং মাসিক ভিত্তিতে কাজ সঞ্চালন করার জন্য বলা হচ্ছে। প্রতিষ্ঠান ছাড়া, বিভ্রান্ত হওয়া এবং গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা ভুলে যাওয়া সহজ।

এলাকা করতে

আপনার টেবিলের একটি অংশকে "সর্বত্র" স্টিকি নোট এবং কাগজের জায়গায় রাখার পরিবর্তে ডিজাইন করুন। আপনার ডেস্ক বাক্সে বা ফোল্ডারে আইটেমগুলি রাখুন এবং সারা দিন ধরে সময়মত এটি পরীক্ষা করুন। কাজগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে, ডেস্ক থেকে আইটেমগুলিকে "সম্পন্ন ফোল্ডার" বা ফাইলিংয়ের বাক্সে সরিয়ে দিন। প্রতিটি দিনের শুরুতে, দিনের জন্য কাজগুলির সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করুন এবং "টু-টু" ফোল্ডারে রাখুন। তারা সম্পন্ন হয় হিসাবে কাজ বন্ধ ভূত। তারা আপনার কাছে আসে এবং দিনের শেষে কাজ যোগ করুন নিশ্চিত সবকিছু সবকিছু সম্পন্ন করা হয়।

$config[code] not found

দিন সেট করুন

সাপ্তাহিক কাজ জন্য দিন দিন। অফিসপোআর ম্যাগাজিনের ভিক্টোরিয়া মরন বলেন, "আপনি আপনার সপ্তাহের ব্যবস্থা করতে পারেন যাতে আপনি কিছুটা জানেন, আপনি কী করবেন তা আপনি জানেন।" উদাহরণস্বরূপ, বুধবারের মতো বুধবার চয়ন করুন এবং যতক্ষণ না এটি একটি বাক্সে shredding প্রয়োজন কাগজপত্র রাখা। অথবা, শুক্রবার tally ক্ষুদ্র নগদ। এই দৈনন্দিন কার্যক্রম সঙ্গে কাজ করতে পারেন। Moran প্রতিদিন প্রতি নির্দিষ্ট সময়ে ভয়েস এবং ইমেল ফিরে সুপারিশ। (REF1) যেভাবে আপনি দিনের মধ্যে ঘন ঘন যা করছেন তা বন্ধ করতে হবে না।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

রঙ - সংকেত প্রণালী

রঙ কোডিং ব্যবহার করে আপনাকে কী করতে হবে এবং কী করার দরকার তা সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে। অ্যাডমিন সিক্রেটসের জুডিথ অ্যালেন বলছেন, "আপনি কোন কাজগুলি করেন এবং আপনি কত ঘন ঘন করেন তা সম্পর্কে সর্বদা ভাবুন।" (REF2) কোড সপ্তাহে লাল রঙের মতো একটি রঙের কাজ; দৈনন্দিন কাজ নীল, মাসিক কাজ হলুদ এবং তাই দিন। কোড ফোল্ডারগুলিতে কাজগুলি রাখুন তারপর আপনার ক্যালেন্ডারটি গ্রহণ করুন এবং এটির পিছনে একটি রঙীন বর্গক্ষেত্রের সাথে কি করতে হবে তা চিহ্নিত করুন। ইলেক্ট্রনিক ক্যালেন্ডারে, যদি আপনি একটি বাক্স তৈরি করতে না পারেন তবে টাস্ক রঙগুলিতে শব্দগুলি টাইপ করুন।

দায়িত্ব দায়িত্ব

দায়িত্ব ভাগ সংগঠিত থাকার একটি অপরিহার্য অংশ। এটি বেশ কঠিন বলে মনে হতে পারে যেহেতু আপনি বেশিরভাগ কাজগুলি প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তি, তবে এটি করা যেতে পারে। কখনও কখনও, আপনার কাজের সময়কাল আপনার সুপারভাইজার এবং সহকর্মীদের কর্ম উপর নির্ভর করে। আপনি যদি ভারসাম্য বইয়ের ভারপ্রাপ্ত হন, তবে আপনার সহকর্মীদের তাদের স্টাবগুলিতে ঘুরিয়ে দেওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দিন। এছাড়াও তারা বই থেকে নেওয়া প্রতিটি চেক সাইন আউট আছে। যদি আপনি কোনও সফরে বসেন তবে তাকে কি লিখতে হবে বা কী করা দরকার তার একটি চেকলিস্ট দিন। তারপরে আপনি একই পৃষ্ঠাতে আছেন তা নিশ্চিত করতে তাকে তালিকার একটি অনুলিপি দিন। এছাড়াও, এক ফোল্ডারে সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ রসিদগুলি চালু করতে সহকর্মীদের বিশেষ ফোল্ডারগুলি দিন। যেভাবে ড্রয়ারটি পুনর্মিলন করার সময় হ'ল আপনি কাউকে শিকার করতে যাবেন না।